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这篇我早该写，但一直不愿写，但我想想，玩网络就是别太小气，尽量慷慨分享，最后得到最多的，应该还是分享者。

做简报好像写部落格，如果今天要比写书，我没办法写过许多优秀的作家，14岁就出国太久让我写中文带着英文腔，但我自高中每天写日记，写了15年，刮风下雨都写，所以可以将题目快速变文字，「写得超快」是我唯一的竞争优势，以这个部落格当前热门程度，我想这奇怪的竞争优势终于用很奇怪的姿势查找了一条出路。其实「做简报」也是一样，我的简报不是市场上最炫的，也不懂什么卡内基简报，不过我做得很快。若你跟我比做PowerPoint，差不多质量的成品出来，你一定输我至少一半时间。

我常常在高铁上才开始做简报，2小时内就干出100页全新的简报是家常便饭。我的秘诀，主要就和写文章一样，用的是「涂漆法」。

就像漆墙壁一样，一层一层的涂上去。先整面上了颜色，再上亮光漆，再上保护膜…。

若你们不介意，我要开始讲了。

第一层，简报一定先有「主题」，简报的主题通常刻意定得很模糊，和征文比赛不同，假如有「征简报比赛」，你的题目或许要照规定来，但里面就算「挂羊头卖狗肉」也没人真的会去比对；简报常会被印出来，只要别差太多即可。这主题刻意不要定太死，保持一个很大的空间，以免简报无法「呼吸」，后面制作才可以文思如泉涌、快速进行。

接下来的第二层，与许多人不同的是，我从来就不从「空白简报」开始做。我一定会从以前的简报中，依刚刚设的「主题」，挑一个最相像的复制出来，才开始做。这样做主要是因为，我们都以为我们都记得之前简报做过什么，其实一张80页的旧简报，总有几张是我不记得的！也总是这几张，很有可能可以再重新利用。我先拿一个相似的简报当「底」，很快的剪来可以「再使用」的题目，把其他没用的删掉，这些东西肯定是没有前后顺序(ordering)的，没关系，先放着，这时候，你的简报已经自动完成大约30%了，心里有了一个底。

接下来的第三层呢，我想是简报技巧专家教过的最重要的一点。我会将简报快速分成几个「大要点」，或许这也和之前写的「有三就有四」有关。有些人的简报风格，可以不必「一、二、三」，行云流水，从一片笑声开始，在一片笑声退出，这需要高超的表达技巧，也要更灵活的临场反应才行，我没这么厉害，所以我用笨方法，把简报分成几个大要点，这样一来，整个架构已呼之欲出，只剩下「把球丢到正确的笼子」了。

好了。第四层，我会开始做新页，来「塞」这些大要点。既有了这么几个大要点，简报有了骨干，制作简报的人就可以在里面自由的加创意，不怕加来加去没有重点了。简报一定要「活」，活到东扯西窜像一只抓不到的老鼠，让观众好像在看一场李维基努的电影而不是一个动物解剖纪录片，为了保持简报的弹性，我会先到「第一点」，然后把自己放空，拚命的东想西想，如果需要你也可学老外拿出一张白纸搞「脑内风暴」乱写单字，然后把这些点子，通通都做成一个一个的「新页」。

所谓的「新页」就是全新的页面，我自己对「新页」绝对坚守两点：第一，暂时先不写title，这样的好处就是可以以「没title的就是草稿」来轻松判别谁是新页，谁是旧页；第二，不放任何图画，直接先把这页的重点先写在「肚子」里，不放图可以让自己专心，不会岔题去处理。当你做新页时，不要怕做太多，一个要点突然增加50张新页、三个要点就150张新页，都在正常范围内。假如有真的出现「图的灵感」，就在字的旁边括弧写着「这里记得要放一张xxx图」，不要真的去找它，以后再找。我用「丢」的，根本没有管它的前后顺序，就全部都丢进那三、四、五个要点里再说。

将以上「做新页」重覆在几个要点中之后，接着就进入了第五层，我们开始「排序」，把当前手上这可能高达200页的奇奇怪怪的页面，还有这些架构，通通的从头一次看到尾，该放在前面的放前面，该放后面的放后面，串不起来的，就把它暂时放到「最最后面」，也就是「谢谢大家」那页以后，暂充当appendix顾车尾。这时候制作者也应该顺便想想，该怎么讲这些简报，才会顺畅？可以将一些不错的「点」，写进 PowerPoint下方的笔记区中。

接下来的第六层，就是要完美化了。这点没有做好，简报可能做五天都做不好。简报最耗时间之处，就是在「制图」的部份，就算只是画三个有阴影框框、旁边加几个联机，若再加动画，可能要耗去一般纯文字的简报页面的10倍时间。假如每一页都有图，那这份简报肯定做得昏天暗地，也愈做愈沮丧，怎么办？其实，每个人一生中，都做了好几份简报了，不是吗？许多图都可以「再利用」呢！我后来常到我学生时代留下来的旧文件找那些旧页，常挖到「意想不到」的宝物。挖到一些图，思维应该是，反正就尽量想办法把图「应用」到新的简报就是了，毕竟「图」还是简报的王道。

接下来，其实这简报已经完成了。但其实还有「第七层」。许多人做简报，会顺便就想一想他嘴巴要讲什么东西，然后写成草稿？先别管表达的部份，我发现，若只看简报，要真正的制作出「很顺」的简报，一定要有至少一次的实战经验，除了考过简报者的临场反应、时间控制外，也看过现场的反应，才做得出「很顺」的简报。记得以前对创投简报，那份简报精雕细刻、不知演练多少回了，到了现场，我们有两次机会，第一次讲完，才发现很多要点要再改一下，我们连忙的在「中场休息」大改特改，第二次上阵时所拿的简报和原版相差甚多，但竟然讲得更好、更顺好几倍。因此，我在做以上的简报时，我的有时会将「讲者」与「简报制作人」分开，「我在帮某个人制作简报」，我心中只专心的做出最有趣的简报图面，「至于『他』要怎么讲，以后再决定！」等到「他」讲完，再来涂「第七层」。若下次还有一样的题目，可重覆使用。

终于，大功告成！

但，其实我还有「第0层」，发生在一般人开始做「第一层」之前。这一层叫做「平时就要烧香」，「累积就是力量」，我在计算机里有个文件叫「ideas_blog.doc」，写满了我写部落格的点子，至今已经100多页。同样的，我计算机里也有一个文件叫「ideas_presentation.ppt」，这个文件放满了我对简报的点子，刚刚第五层有提到，有些页面，没有办法进去这次的简报，那就把它放在这个文件里。等到第一次简报退出，需要调整，或许再把它拿回来摆摆看。

用这种方式做简报，制作人其实也很容易high起来。「涂漆法」，一层一层的上去，我曾写过「无敌星星」，每次要简报，都是好不情愿，但一旦照「涂漆法」下手，无敌星星马上就出来了，接下来的挑战就不是速度的问题，而是你会不会做得太兴奋，无法耐心等到上阵实战的那天！