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分类: MyDearCindy |
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部门经理该有什么素质?我在做培训的时候曾经聊过这个问题,项目经理在往前一步就应该可以做部门经理了,那一个合格的部门经理应该具备哪些素质?项目管理、技术管理、团队管理,一个都不能少。在做项目经理的时候,这三个里有短板都问题不大,有一个是长板,你就算合格,但往部门经理提拔的时候,三个方面不能有一个短板。
我曾经在培训的时候开玩笑说,在座的各位项目经理,你们一定要有兴趣学啊,不光是工作,你的家庭生活也因为管理才能越过越顺畅。
说个家里事,我家大领导快嫁给我的时候,有一天洗碗,我手把手的教她,说碗应该是怎样放,哪个阶段水多大等等,可以最省力、省时间加上省水,结果大领导摔了碗,从红庙一直冲到王府井,说你太罗嗦了,我不嫁了。
这在管理中叫标准化流程,标准化流程的作用在于使需要重复的劳动变得有序、时间成本可控。还有一个最大的好处是很多的标准化流程加一起,大的项目就很可控了。
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最近这段时间,有很多机会我一个人独立的带孩子,就把其中的一天当做案例看下:
06:00 起来泡奶、煮稀饭、自己刷牙洗脸
06:30 孩子起来,刷牙洗脸,喝牛奶
06:30 - 07:00 自己吃早饭,帮孩子梳辫子
07:00 - 07:30 孩子吃早饭
07:30 - 08:30 孩子看看电视,上上厕所;自己收拾厨房,准备中餐
08:30 - 11:00 带孩子出去玩
11:00 - 11:30 回家、给孩子洗澡
11:30 - 12:00 孩子看看电视,自己做中餐
12:30 - 13:00 一边喂孩子,一边自己吃饭
13:00 - 13:30 一起看看电视或玩下玩具
13:30 - 16:30 孩子午睡,自己午睡一个小时,然后收拾厨房、准备晚餐、洗孩子的衣服、收拾屋子
16:30 - 18:00 吃水果、带孩子出去玩
18:00 - 18:30 回家、给孩子洗澡
18:30 - 19:00 孩子看看电视,自己做晚餐
19:00 - 19:30 一边喂孩子,一边自己吃饭
19:30 - 21:00 陪孩子玩、孩子喝牛奶
21:00 - 21:30 陪孩子睡觉
21:30 - 22:30 收拾厨房、洗孩子的衣服、收拾屋子;喝喝啤酒、抽抽烟、看看电视、看看书、上上网
时间没有那么精确,但基本都能做到。或者把上表当做计划,看看计划和实施中产生矛盾的时候,涉及到的管理的各个方面。
曾经有个朋友跟我说3岁左右的孩子很调皮,一个人带孩子,大人会忙到一整天饭都吃不上。我承认很调皮,也不会太轻松,至少不会比一个人躺床上喝酒看电视轻松,但吃不上饭,我真的没办法接受。后两顿饭都不是简单的,三菜一汤,晚饭里还有炖了三个小时的红烧肉。
把这整天当做个项目来看。那项目管理的核心是什么?结果。这个结果是什么?安全。带孩子的最高目标是安全,就象商业里项目管理的最高目标是利润一样。其他都要让位于这个最高目标。
那在这个项目中最突出的矛盾的就是做饭流程,因为其他任何流程都是安全的,孩子在你的视野范围内,唯有做饭流程实施的时候,会出现隐患。那么两个保证,一个是孩子教育的积累,孩子的行为变得可控;一个是做饭流程的标准化,因为做饭进程很多预处理的动作是已经先做的,那么加上做饭流程的标准化,你就可以有很多的空隙,随时出厨房看看孩子在干什么。
标准化流程属于技术管理,孩子教育的积累属于团队管理,进程预处理和最高目标达到属于项目管理。从这里就可以看出一个都不能少。
再来看项目中其他的东西。
为什么有时间做三个小时的红烧肉?那么在某个进程占用某项资源过大的情况下,管理应该怎么做?两个字“并发”。在整个项目中有三个小时的时间窗的情况,只有孩子午睡的那段时间,那么在孩子吃完中饭,休息的半个小时里,分段占用20分钟的时间片(前面说过安全是这个项目的最高目标),切肉、抄水、过油、作料、放到砂锅里大火烧开、小火慢炖。“小火少水,时候到了肉自香”。
那么这个时间上的矛盾在项目管理中被称为“进程死锁”,那么解决的办法一个是找时间窗,另一个就是并发。如果再解决不了,那么就是项目管理中的另一项,被称为“需求取舍”或“版本控制”。
作为家长自己的时间和空间在哪?团队管理有一个原则,团队里的人向其他人提出需求,被要求者考虑是否响应,每个需求都被响应、或全不被响应都是不正常的。上篇讲过要尊重孩子的人生,给孩子探索的机会、给孩子犯错的机会;其实同时也是给家长机会。这样在每个进程的每个时间窗里,不是每个时间片都被孩子的需求占满,那么家长还是有时间和机会想想事、打打电话、看看书的。
这个项目的质量和进度控制如何做?从时间表和各个进程中可看出来,很多进程是互为充分条件的。比如孩子的午睡时间如果不够,那很多进程会因为时间窗不够导致无法全部执行。比如你在做饭进程的时候,发现孩子有危险动作,需要立即处理,那么延误做饭进程。比如孩子不饿、不困,那么延误吃饭进程、睡觉进程。
那么在管理中有三个方面。
一、危机(错误)处理。当危机发生的时候,当前进程怎么停止;处理危机的时间窗大小;处理危机的方式。比如做饭的时候,孩子出现危险动作,做饭进程怎么停止?关火。这个危机需要花多少时间来处理?处理危机的方式,是进行团队管理(平复孩子情绪),还是技术管理(讲道理,彻底杜绝),还是项目管理(只制止孩子的行为)?那么是要看这个危机的性质。
二、优先级控制。当一个进程已经延误的情况下,后续的进程如何实施,如何取舍,先实施哪一个,那些进程可以并发处理以缩短资源消耗?
三、关键点控制。把三个进程一起看,孩子玩的进程、吃饭进程、睡觉进程。孩子玩的进程是后两个的基础,吃饭进程又是睡觉进程的前续。所以孩子玩的进程是三个进程的关键点,在这个关键的执行情况直接影响后面的进程。那么在玩的时候,就要保证在这个玩的进程执行的时间窗里,孩子的运动量要足够;吃饭的进程执行的时间窗里,吃饱但不要吃撑,这样睡觉进程就不是问题了。
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三个方向的管理其实还有很多的东西,就这个项目而言,这些是关键。做管理的人其实都是最懒的,为了能看个书、抽个烟、喝喝小酒,多少学点管理吧!
*__* 有人被忽悠晕了没?哈哈 我是写着玩的~~~~~
其实没那么复杂,尊重孩子的人生、把事情弄的有条理些、保持良好的执行力、保持良好的沟通,大家都能愉快点!http://www/uc/myshow/blog/misc/gif/E___6811ZHE1SIGG.gif5
(待续)