要建立高效的竞争情报部门并且成功运作，可以遵循以下步骤：

1、正确设立竞争情报部门

对于不同行业及不同规模的企业，其所面临的竞争状况亦不尽相同，因此其情报部门的设立各有差异。但企业可以根据自身情况选择以下方案的一种或几种进行设立。

企业赢利主要来自何处？企业挣钱的关键领域就是企业竞争情报部门应该设置的地方,如有些企业以销售为主，有些企业以技术开发为主，则情报部门就应该分别设在销售部和技术开发部。

企业新产品来自何处？如在生物制药等领域，新产品来自企业的研究与开发部门和科学家。很多软件公司的新产品来自销售人员和客户打交道时产生的新思想。因此，情报部门应该分别研究与开发部和销售部。

企业所面临的最大威胁来自何处？如果公司自下而上的关键是保证企业以低成本生产产品，则如何降低生产成本是竞争情报的关键课题。因此，情报部门设置在制造部门。对于许多私企来说，老板一旦决策失误，对整个企业将是毁灭性的，因此，情报部门就应该设在行政主管部门。

将情报部门作为一个独立的部门，情报人员要通过从不同的部门得到项目来维持部门的自下而上。因此上规模的企业可以将竞争情报部门设为单独的一个部门，便于开展工作。

2、情报部门设立之前自我考察

要了解本企业到目前已从事了哪些情报活动？已经掌握和尚未掌握的情报是哪些？为了弥补已知与未来情报的差距，企业应该做些什么？怎样完善企业情报系统？情报人员是否能与企业的决策者坐在一起讨论企业的发展战略？

要了解一个组织有序的竞争情报对工作有什么作用？如何将战术情报提供给销售人员，将战略情报提供给决策者人员，将技术情报提供给研究与开发人员？

要了解情报人员在情报工作中能发挥什么作用？是收集情报还是分析情报？应该如何与企业内外的人际网络保持联系？

发现不同用户最主要的情报需求。企业战略决策、早期预警、市场监控等方面是有不同的情报需求的。

发现情报工作的重点。企业在做出战略决策时，需要建立一个优先的情报收集和分析项目。

明确从事情报工作所需的技能和人力资源。

3、建立竞争情报小组并确定目标

通过最大程度的沟通与企业内部的用户建立起伙伴关系并尽可能保证各部门的协作和参与；

做出一个短线出成果的情报项目，取得公司的信任与支持；第一年的目标一般可以这样确定：

1）建立竞争对手资料库，保证在持续不断的基础上跟踪2-3个关键竞争对手；

2）采取适当措施，在公司内外部建立起信息收集反馈体系；

3）寻找适合本公司的有效的信息提供方法，如简报、例会等；

通过内部的竞争情报活动使情报部门所做的工作能够为人所知，争取企业内更多的人士支持竞争情报工作；

真正出成绩之前切不可将目标设得太高，也不能将企业的期望值提得太高。以免短期不出成绩而失去各方支持。

4、确定信息来源

首先应明确什么样的情报可以通过合法的手段获得。据国外竞争情报专家统计：竞争所需的80%～90%的信息都可以从公开渠道获得。主要的信息来源可归纳为二类：

A、公共领域信息

公共领域信息数量非常巨大，这些信息是公开的，任何想得到的人都能得到。这些信息有的来自政府，有的来自媒体、行业协会，有的来自公司。如政府资料、证券交易所公司上市资料、剪报、国内外主要财经内出版物、行业协会、展会等。

B、非公共领域信息

非公共领域信息是不能公开得到的信息。不能公开的信息并不意味着就是保密信息或私有信息，只不过要获得这些信息需要一定的努力，这类信息包括人际交流信息和直接观察信息。如：询问客户、供应商、竞争对手，销售人员提供，聘请对手重要人员及对手废弃物等。

5、获得竞争信息的最常用的措施

获取信息是竞争情报人员最重要的工作，它来源于天赋、悟性及长期的实践。以下是业界常用的收集措施。希望对初学人员有所启迪。这些常用措施包括：信息交易、建立自己的信息源、在行业内建立联盟、在展览会上观察及交流、建立销售员信息反馈体系、参观竞争对手、找到竞争对手前职员等。

6、竞争情报提供形式

根据企业大小及信息化程度，竞争情报可以以多种形式提供，只要是适合本企业的就是最好的。如有的企业要求竞争情报人员每月提供一份情报简报，有的要求对于相关信息写成专题形式，有的要求以讲座的形式让相关人员共享，还有行业资讯、情报分析通讯、档案、例会等等。