无论你是在这个行当潜水多深的老乌龟,还是刚刚涉水的小鸭仔,只要你是新来的员工,美国公司一律以新人对待,即要进行严格的职业培训。这是正式走向工作岗位的程序。员工刚到公司报到,几天以后的某一天,就会收到一个大的快递邮件,打开一看,全部都是培训资料。
培训的方式有很多,有公司安排的集中去外地做飞机,住酒店式的培训。那种情况,一般来回要三到五天不等,大家包括公司培训和受训的员工,从全国各地飞到一个地方,吃住在酒店,全天八小时上课,和学校一样,最后半天考试,交卷后赶紧乘出租车赶往飞机场,坐最近的航班回家。我以前在WM银行工作的时候,几次都要飞来飞去,有一次因为酒店的疏忽,我竟然住了几天总统套房,美哉了几天。
这种培训比较花钱花时间,离开工作岗位,除了上课别的什么都干不了。每顿的餐饮费用只要不超过$30美元,连带车马费都可以回公司报销。这种旅行式的培训,在公司富裕的时候比较流行,现在是经济萧条时期,大家都在负债度日,我想也就少之又少,或者自行取消了。
还有一种培训,是 On
Line(网上)培训。这种培训比较传统和普遍,也是很多大公司比较推崇的做法。不用花钱到处跑,所有培训就地解决。以前我工作的CHL贷款公司就是采用这种培训制度。
On Line培训从最基本的开始,比如公司章程,公平原则,职业道德,团队精神,纪律要求等等,到很专业的贷款知识,都会根据市场政策的变动时常更新
Upgrade,
让员工永远处在职业的最专业领域,紧跟华尔街动向。记得那时,公司都要关门大吉了,我们还收到Email,规定要在截至日期前上网完成培训业务。我们都一笑了之,用鼠标点击“Delete”,消除。
电话培训是另外一种培训方式。这次供职的公司,主要的培训方式,是采用电话 Conference 的培训教程,也是别开生面。
培训的课时长短不一,但最基本的也要一个星期,最长的要五个星期以上。当然不是连续五个星期都象在学校那样连续上课,但是每天早上的两个小时,八点半到十点半,必须准时坐在公司的会议室,把自己的姓名和密码输入到电脑,电脑链接到主讲老师的电脑上,电话教学就可以准时开始了。因为这种培训是全国各个州同步进行,所以不能迟到。
这种电话培训很科学,甚至比视频课堂还考虑周到。虽然主讲老师看不到每个学生的面,但是电脑设计了很多方法,让老师和新学员沟通。
比如,每个人的电脑上都有绿红黄蓝紫等不同颜色的小灯设置在右上角,每个颜色代表不同的课堂状况。绿色代表同意,支持,赞同;红色代表反对,不同意;黄色代表暂时离席(上厕所了,倒咖啡了。。。);蓝色代表有疑问要提问,举手;紫色代表弃权,无异议。面对课程的进行程度,你按不同颜色的按钮就好。
老师在讲课的时候,会随机点名提问,如果没有人回答,又没有把暂时离席的黄灯闪起来,老师就以缺席计算,下次必须重新再培训一遍。每个人的时间都是很宝贵的,所以,大家都很认真地做笔记听讲,每堂课结束之前,也有小测验,还有课后作业必须完成,等到下一节课的时候,老师会做具体讲解。
这种电话课堂很是别开生面,即使大家彼此见不到面,可是课堂气氛照样很活跃。这些主讲老师都是公司专门聘用的培训人员,他们一年四季都在外面做专业培训,专业知识丰富,系统操作熟练,知识面广,讲课生动幽默活泼风趣,我每进一个公司,最爱上培训课,不但能够从专业人员那里得到最准确的第一手资料,而且也可以直接提问,得到他们最满意的回答。
这些老师没有一个板起面孔教训人的,他们永远都是那么热情,面带微笑,总是鼓励大家提问,一个人的问题提交出来,大家可以发表不同的看法,有的人说的似乎不着边际,老师听完后,总是鼓励说:“比较接近”,“很有趣”,直到有人回答正确,老师会用一句“完全正确”给以掌声鼓励,然后才详细解释对在哪里,让每个人都有参与的动力,所有人都从中受益。
老师这样的角色,是代表一种职业形象的。所以,好的老师,总是能带出一批专业素质都良好的专业团队。他们总是不断地给大家自信心,反复重复这句话:“课堂上,只有要解决的问题,没有所谓对的问题,错的问题之说”,“课堂上多多提问,工作上才会少疑问。”给了大家宽松自由的气氛。少数有二十年工龄的,在这个行当混的老嘎嘎的员工,也会意想不到地提出很幼稚的问题,即便这样,也没有人笑话他,老师同样很周到专业的回答。
公司会在不同的时期,根据需要招收不同职位的员工,并且总是不惜花费时间和精力来培训新人,让他们从仪表到内心都能够达到职业人的要求。因为说到底,当我们胸前佩戴了标有姓名的徽章,或者穿上职业服装的那一刻起,你就是公司形象的代言人,一言一行已经不是个人行为。
不要以为资本家花时间和精力来培养职业员工,目的就是为了赚钱,同样的,公司也会宣传理想主义教育,让员工对公司的历史进展,对社会的突出贡献,以及对公司管理运作的理念有所了解,才能对公司形象建立充分的信心,更好地投入到这项事业当中去,成为真正的一员。进入公司的员工,公司并不主张定位为雇佣和被雇佣的关系,因为你也享受公司优厚的福利待遇,也将会持有公司的一定的股份,所以,公司更喜欢称员工和公司的关系是合作关系,即公司为你的事业成长提供平台,员工在公司里,也会实现事业发展的梦想,
彼此的关系是一种合作式的双赢关系。
我们一边通过电话培训掌握操作工作的方法程序,同样,我们也被集中在一起,通过看公司录像,以及专业培训人员的具体讲解,让我们对公司有信心,对自己有信心,对工作有信心。前两天,我们住在硅谷地区的新成员,就集中在圣荷西分部的大楼里,进行了一天的理想教育,以及职场道德的培训。让我们对公司有表及里,都有了一个全新的认识。
通过看录像,要回答问题。比如公司创建的时间是几时,公司的口号是什么,以及在历史上几次重大事件中,公司捐钱创建过哪些重大的工程项目,公司为社区作了哪些服务,设立了什么专项基金投资教育和残疾人基金会,等等。说真的,不看不了解,一旦了解,每个人都为自己能加入到这个公司成为一员而自豪。
谈到公司的核心目标,具体到五个方面:
一,Doing the right thing -- We have the responsibility to do the
right thing for our customers, shareholders,communities and one
another. 做正确的事情 -- 我们有责任对我们的客户,合作伙伴,社会以及彼此之间做正确的事情。
二,Trusting and
Teamwork -- We succeed together, taking collective responsibility
for our customers satisfaction。充满信任和团队合作 --
我们是紧密联系在一起的集体,共同承担责任保证客户的满意。
三,Inclusive meritocracy -- We care about one another, value one
another's differences, focus on results and
strive to help all associates reach their full potential. 保护高级英才 --
我们彼此互相关心,尊重个体的不同,集中精力帮助所有的员工发挥他们全部的潜能。
四,Winning -- We have a passion for achieving results and winning -
for our customers,our shareholders,our communities and one another.
赢得 -- 我们有热情(激情)达到目标并且取得胜利 - 为我们的客户,我们的合作伙伴,我们的社会,还有我们自己。
五,Leadership -- We will be decisive leaders at every
level,communicating our vision and taking action to help build a
better future. 领导(领先)地位 --
我们必须在每一个领域都是果断的领导者,放开我们的视野,并且用行动来帮助建立一个更美好的未来。
怎么样?
这种培训教育和我们中国的所谓团结,奋斗,胜利的口号是不是同出一辙?对于如何去展示公司的核心作用,我们都要分组讨论,上台作一个个人的简单陈述,谈谈你自己对这五项核心的理解,等等,也不是可以蒙混过关的,要理清头绪,还要举例说明,红花也和大家一样,绞尽了一番脑汁。当然说得好不好又是另一回事,敢于表述,都会得到大家的掌声。
在工作中如何做到尽善尽美,也是培训步骤不可缺少的一环:
Accuracy(准确)--必须精通业务,了解公司政策,在回答客户之前要做好充分的准备,要求零差错的服务。
Efficiency(效率)--
以最快最简便的方式,达成客户要求。这就要求团队合作,了解客户心理以及了解业务和政策,有条理地管理自己的工作。
Courtesy (礼遇)--
用礼貌的语言,热情的微笑,周到的服务,感谢的话语,让客户有宾至如归的感觉。
Show (展示)--
穿着整齐职业,佩戴好公司徽章(前胸靠右边),展示职业规范和热情友好的服务,让客户感到他们是受欢迎的,是感到舒服的。
踏足社会,进入职场,个人的形象也就是代表了团体的形象。公司花大量的时间和精力培养一个合格的职业人员,是希望一个有职业素质的人能够走进客户的心里,最后,还是以你的全新的专业化的,又具有亲和力的个人魅力的形象争取到客户,在这个充满竞争和角逐的大环境中站稳脚跟,取得领导行业潮流的冲在时代浪尖上的,最强大的主导地位。
在即将结束的培训课上,当老师问大家,为什么公司选中的,是你,成为公司一员的时候,大家的回答都不相同,有人说是工作经验,有人说公司缺少像他那样的专业人员,有人说是自己运气好,。。。最后,培训老师说:“是你的Personality(个性,个人品格)和Atitude(态度)决定了公司选择了你。”
个人品格决定了处事态度,处事态度又决定了行为方式,行为方式又反映在如何与人相处,等等。说到底,决定一件事业成功与否的,最关键的还在于人。
这是我经历过很多次培训后得出的经验,不知道你的感想是否与我相同。
祝你有一个阳光明媚,开心顺畅的一天。

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