采取7种方法,提高工作效率
九山李/文
最近的工作效率让人有点沮丧,本来应该完成的工作拖拖拉拉,本来计划好的事情而没有做。上班时间受人来人往的影响把过多的时间浪费在琐事上,总告诉自己晚上没有人打扰,效率高,晚上回到家感觉累,躺在沙发上就不想动。想着明天早上吧,于是把早上锻炼时间挤占了。双休日因为工作没有完成而没有心情出去放松,而待在家也没有很好的完成工作,疲惫的一周又要开始了。如何去改变,我需要培养自己高效工作的习惯:
一:制定每天的工作计划
早上第一件事:认真地计划今天要完成的工作,并且清晰明确地写出来,贴在自己的办公桌前。坚持下班前记录当天完成的各项工作,当天发生的失误,当天未完成的工作,以及下个工作日的工作设想等。确保工作与目标保持一致,减少日常琐事的影响。
二、坚持“要事第一”原则。
确立计划后全力以赴,把工作的重点放在重要但不紧急的事情上。要排除琐屑事情的牵绊,特别是每天上网浏览新闻,晚上看无聊的电视,要勇于自我拒绝,集中精力快速完成领导交办的工作,留给自己充足的时间和机会来修改和完善。领导关注的不是工作的过程,而是结果,关注的不是你花了多长时间,而是在何时之前完成。
三:工作要提前沟通
对待工作,要全面思考、提前请示、积极主动、敢于担当。提前或及时和同事进行沟通协调,忠于自己的承诺,大胆表达自己的想法及感觉,工作完成后及时汇报情况,做到有始有终。在沟通中争取让对方清晰地了解自己的想法和意图,认真倾听对方的意见和建议,不要浪费别人的时间。学会以开放的心态和所有人打交道,在小事和细节上培养与同事的感情。
四、坚持每天锻炼身体
有意识锻炼自己走路速度,保持充沛的精力,只有精力充沛,才能适应高强度的工作,处理事情才能干脆利落,才能对工作高度投入,不会发呆走神。周六,周日休息时间多爬山,多游泳,多打球、平时多跑步,多骑车,晚上多散步,多哑铃。
五、形成固定时间干固定的事情。
《生活大爆炸》中的天才人物谢耳朵的过人之处在于生活的极度规律化,在固定的时间就干固定的事情,在固定的地方就放固定的东西,避免随意性,这样可以大大提高效率。要向谢天才学习。
六、灵活利用零碎时间
立刻回复重要的邮件,将不重要的丢弃。减少电话、QQ聊天时间。在空闲时间,用来读点东西或是写点什么,画点什么,或者走动走动放松一下身体,不要发呆或做白日梦,或者浏览网页。
七、整理好自己的办公场所
要随时整理好自己的办公桌、电脑、文件档案等等,让一切都斤斤有条,不再让自己因为查找文件和资料而浪费时间。整理好办公室卫生,创造一个舒适的工作环境。
这七个方面是我在过去的工作中做的不够,是需要立刻去行动,同时也是将来需要长期坚持的工作原则。
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