2009年5月12日，中国拍卖行业协会在北京举行了全国拍卖标准化技术委员会2009年年会。会议组织成立了《拍卖术语标准化文件》起草小组。拍卖术语小组由田涛、洪廷宇、顾庆宏、郝渊晓、季涛五人组成。会后，我们首先向中拍协负责标准化工作的综合部上报了拍卖术语标准化工作的初步计划。

    在这个计划中，我们将先把季涛初步起草的《拍卖术语初稿》发给各位组员，由大家通过邮件方式将意见和建议集中；然后，将全体组员集中一起对《拍卖术语初稿》进行全面讨论；最后，再将这个讨论修改稿发至各个专业标准化起草小组，向他们广泛征求意见。

    于是，我们按照计划，首先进行了Ｅ－Ｍail邮件发送方式，起草小组的成员们及时将自己的意见和建议通过邮件的方式于2009年７月底之前发送了回来。

     按照工作计划，我们一行于2009年10月10-11日在西安市曲江宾馆召开了《拍卖术语初稿》的讨论会。中拍协也派综合部王焯先生列席了会议。

    在这次讨论会上，大家分三个步骤讨论了下面的议题。

    首先，大家集思广益，对于编制《拍卖术语标准化文件》的重要意义、术语文件在所有标准化文件中的地位以及术语文件与其他各个标准化文件中术语部分的相互关系等内容进行了分析研究，并最终统一了思想。大家一直认为：

    《拍卖术语标准化文件》是一个既囊括、集成、统一拍卖业所有标准化文件的通用专业术语，又要能与国际拍卖业的行业习惯互相借鉴、沟通的行业标准。因此，《拍卖术语标准化文件》应该完成在其他标准化文件之先，从而起到规范、统一行业内拍卖术语的作用，但它又要能全面、准确地反映出其他各个拍卖专业标准化文件用到的术语中所有共性的东西。

    我们同时认为：其他各个拍卖专业标准化文件所采用的术语定义应该取材自《拍卖术语标准化文件》，不应该出现差别或歧义；但是，根据各个拍卖领域的特点，各个专业拍卖标准化文件中可以超出《拍卖术语标准化文件》的术语范畴，而引入适合自己专业领域使用的专业术语。

    西安小组会的第二个议题是对原来《拍卖术语初稿》中提出的３８个术语进行补充或删除。在讨论会上，重庆拍卖行业协会会长顾庆宏先生根据拍卖实践，提议应加入“拍卖预告”和“拍卖参考价”两个术语，当拍卖过程中不便采用拍卖公告、拍卖保留价或起拍价的情况下使用。大家认为，虽然《拍卖法》中没有提及这两个术语，但在拍卖运作中会经常用到，引入进来十分必要。

    西安交通大学郝渊晓教授主张加入“网络拍卖”、“股权拍卖”、“农副产品拍卖”“破产企业资产拍卖”等术语，经过大家讨论，决定将“农副产品拍卖”并入到“动产拍卖”，“股权拍卖”并入到“无形资产拍卖”的术语中，而将“网络拍卖”和“破产企业资产”两个术语补充到标准化文件中。

黑龙江省拍卖行业协会会长洪廷宇先生主张引入“国有建设用地使用权拍卖”的术语，并将初稿中的“拍卖展示”改成“拍卖标的展示”，“拍卖目录”改成“拍卖标的目录”，大家都表示同意。

    中拍协法律咨询委员会主任田涛教授提议，加入“强制拍卖”、“公物拍卖”、“买受价”、“委托结算价”、“标的物瑕疵”和“瑕疵不担保声明”等术语。也有组员主张在拍卖规则之外加上“竞买须知”，“委托竞投”改为“委托竞买”，“密封递价式拍卖”改成“密封式拍卖”，“电话委托竞投”并入到“委托竞买”中等等。

    讨论中也有人建议将“威克瑞拍卖”引入到标准化文件中，经过大家分析、权衡了一番，还是觉得这个术语不太适于我国拍卖业的国情，因此这条建议没有被采用。西安小组会的讨论是十分热烈和有效的，最终，将《拍卖术语初稿》中的３８个术语增加到了４９个。