理查·琪伦（原美国拍卖市场学院院长）演讲稿

     季涛 译

    美国拍卖市场学院设立在堪萨斯全美拍卖师协会内，是一个非盈利性的全美拍卖师职业教育机构。

    拍卖市场学院的目标是：为全美拍卖行业建立统一的教育标准，使拍卖师获得在进行拍卖时应该掌握的广泛知识；向符合条件的拍卖师颁发职业资格证(CAl)；制定道德规范和职业运作标准，增强拍卖从业人员的相应观念；与美国拍卖师协会和其它社会团体进行发展和教育项目的合作；组织力量并通过组织各种会议对学院教材进行研究。

    为了达到这一目标，美国拍卖市场学院在实际工作中坚持教育方针，即：通过教育使拍卖师获得较高的职业水平；依靠设立和保持最高水平的道德规范和操作标准，提高拍卖行业的形象；并按优秀拍卖师的资格标准，并授予拍卖师相应的资格。

    一、学院由以下部门组成：

    （一）委员会

    委员会是学院操作的中坚力量。每个董事会成员每年通过任命，在学院中至少担任一个委员会的工作。学院有下述常务委员会：

   1．入学评价委员会。负责制定入学标准，并招收学员；评价和调查候选人申请；负责制定合格拍卖学院成员，即CAI(拍卖学院资格)、AARE(合格不动产拍卖师)、GPPA(个人资产高级鉴定师)资格标准，组织实施。

    2．广告和公共关系委员会。负责计划、组织和评价所有广告节目；为董事会提供广告节目和预算；推荐租赁专业公共关系公司；为宣传活动发函至州拍卖协会；文章出版；开展公共关系项目。

    3．教育委员会。负责每年CAI、AARE和GPPA课程的评价、教学、大纲、考试、资格项目的评估；推荐讨论题目／发言人；评估项目的效能；推荐保持资格的连续教育程序和提纲。

    4．行政委员会。负责预算、公布法律、解释政策及学院的运作。

    5．法律委员会，同时也是执行委员会。负责评价和向董事会推荐适当的法律建议。

    6．提名委员会。负责获得和保护候选人和被提名者；确保在法律程序下提供候选人名单；在年度会议上面试被提名者。

    7．职业道德委员会。负责实际道德规范的推行和保持；倾听抱怨；向董事会推荐报告活动。

    8．特殊委员会。在董事会的直接领导下负责学院的特殊工作。

    9．1987年，学院又成立了一个长期计划委员会。安排学院进入2000年的工作。

    （二）行政管理

    学院的行政管理有四人，一个全日制执行副院长，一个全日制行政助手，一个每周工作3--4小时的出纳员和一个每周工作12小时的职员。

    执行副院长以年度为基础，指导和控制拍卖市场学院的行政、学术和宣传活动。与大学的教育顾问合作，协调学院每周的课程设备。

    此外，执行副院长计划、组织和管理学院在任何地方召开的讨论会。

    执行副院长主席同时也是驻地在堪萨斯州欧佛兰公园国家拍卖师协会的拍卖市场学院的雇员。

    执行副院长负责下面几项行政工作：收集会费、开展公共关系、接触各种媒介代表学院安排广告、开展成员活动、成员资格名录、成员资格出版物和布兰玛的广告节目。

   作为董事会的联系人、学院的首席行政官执行副院长，为学院的工作准备年度预算，每年三次为董事会准备财政报告，协调学院财政的审计，为董事会和委员会会议提供院长对各种各样的议案的批示，评价、准备和分发董事会会议的所有细节，协调所有委员会工作和会议、计划、组织和协助与国家拍卖师协会例会合作举行的年度会议，提供董事会关于学院各种活动的通讯信息和所有办公室人员的管理。

    执行副院长直接和专家一起协调CAI的每周教学。并监督专家、科系、成员录取和教学安排。除外，执行副院长和在校的专家负责协调在教育委员会的指导下的"AARE'和"GPPA"资格课程。

    在与专家和学院秘书的结合中，执行副院长必须监督所有课程大纲和教科书，整理和准备阅读材料。

    执行副院长必须与秘书、专家、科系和教育委员会合作，对所有的课程进行准备、评价并划分等级。包括监督被评估的项目分析、初步的得分、做出的调整和对每个候选人计算的净分数。执行副院长监督分数报告、对成功完成课程的人颁发证书和对没有完成课程的人准备分析和失误报告。

    执行副院长负责在设立新型课程中的题目、例会的讨论会、每年冬季的讨论会和学院的其它教育安排时与教育委员会的合作。

    执行副院长监督专家在协调教室、教学设备等时的工作。

    执行副院长将监督学院使用的各类研究设备的准备和管理。这包括监督它们的准备、管理和研究的数据排表。

    执行副院长在每一次董事会会议之前准备一个职员教育报告。这个报告从财政和行政上评价每个教育项目。

    执行副院长和教育委员会的主席紧密配合，督促委员会去满足学院成员资格的教育需要。

    （三）学院董事会

   1．董事会的管理

    学院管理部门由按照学院规章制度行使权力的学院董事会来完成。董事会负责完成学院的事务和业务工作，经董事会主席批准后实施。

    董事会由选举成员、任命成员和当然成员组成。董事会的选举成员将包括(1)主席(上届院长)；(2)院长(上届选举院长)；(3)选举院长；(4)财务主管；(5)董事。

    除国家拍卖师协会选举主席和副主席以外的所有董事会的成员在选举或任命前必须是学院的成员。董事会的选举院长和董事的构成将在年度成员资格的基础上选举产生。

    董事的任期为3年。9位成员为3年任期成员，2个董事为国家拍卖师协会的选举主席和副主席。

    选举院长的任期为1年。

    财务主管每2年选举一次，任期二年。财务主管是董事会的选举成员。财务主管的任期不得超过连续两次，每次两年。

    有资格进入选举院长和财务主管提名的候选人必须是或曾经是董事会的成员。

    作为学院的领导任期不能超过5个连续年度。

    执行副院长秘书是学院的第一行政官，为董事会的非选举成员。

    董事会的每一成员有表决权。

    学院的每个前院长是董事会中没有表决权的荣誉成员。

    董事会在一致表决的情况下，可以另外增加董事会的无选举权成员。

    董事会每年至少碰头一次，该会议在学院年度会议举办的时间和地点举行。董事会的特殊会议的举办时间和地点由主席书面通知全体成员，至少在会议举办前36天确定。   

    董事会的任何成员无董事会多数成员认可连续缺席两次董事会常规会议，将失去董事会办公资格，董事会将指定一个继任者加入直到下次选举。

    董事会的成员的工作是无偿的。然而，任何兼职作为学院导师的董事会成员也许将根据实际的付出享受合理的补偿。付给执行副院长秘书的补偿由董事会规定。

    学院的成员将选举学院的领导。这包括选举院长、财务主管和董事。主席是上届院长，院长是上届选举院长。

    主席的责任将包括所有董事会会议的负责人。在主席缺席的情况下，会议由院长或院长的指定人主持。所有其它会议由学院的院长或院长的指定人主持。

    院长是学院的首席执行官。他有权力以学院名义代表学院宣布已经成文的政策。在不与董事会或规章制度有悖的情况下，院长可以任命所有的委员会。他将履行通常这个职务所负的其它所有的责任。

    选举院长只在院长缺席或能力不佳时才履行院长的职责。

    财务主管负责与行政委员会一道准备财政报告和为董事会准备年度预算。

    学院的执行副院长由董事会任命。他作为学院的首席管理职员的官员，在院长的指导下，作为职员的首脑，监督执行委员会的工作，并履行董事会、执行委员会或院长委托的所有其它职责。执行副院长秘书将(1)保存管理委员会的会议内容；(2)发出所有与学院规章制度的条款或法律要求一致的通知；(3)成为团体纪录和学院公章的保管人，查验盖在所有文件上的公章在代表学院时是否适当o(4)保存每个成员的邮寄地址，这些地址将由成员们提供给财务主管和执行副院长秘书；(5)和院长或主席一道签署成员资格或任命证书，这将由董事会的决议授权；(6)一般履行执行副院长秘书办公室的所有职责和其它职责，执行董事会时常委托和指定他去完成的工作；(7)负责保管所有学院的基金和债券；(8)接收任何地方提供学院的资金并开具收据，按照规章制度，以团体的名义将资金存人银行、信托公司或其它储蓄处。

    2．学院董事会的道德规范

    拍卖市场学院的董事会成员有一个严格的道德准则：认真倾听和尊重同事的观点；尊重和支持董事会多数人的决议；认识到权力属于法定任期中的整个董事会或相关的委员会。对也许在这届董事会之前出现的发展经历心中有数；积极参加董事会会议和活动；注意到任何董事会的决议都有可能对学院产生相反的影响；着手于成员和候选人的需求；将各类意见转递到适当的委员会、官员、职员；代表所有的人而不是仅代表特殊地理区域或兴趣组合的人；成为学院的可信赖的人，尽力保证学院运作良好、财政有保障、持续发展和把工作作为最大的兴趣；永远努力去学习如何把工作做得更好；公开说出每个人的个人兴趣和在董事会的工作上的冲突，适当时放弃选举；不在董事会外批评同事和他们的观点；不利用董事会的地位谋私；不在董事会外讨论应该保密的内容；不要干涉执行副院长的职责或损坏他们在职员中的威信。(待续)