上周六，我和另两位律师前往惠州市郊镇一家集团公司开讲《合同法》，从合同定义、合同主体、合同内容讲起，直到合同生效、合同变更、合同履行、合同终止、违约责任，以案例带出理论，尽量避免援引法条。虽说是面对集团公司高层以及子公司、分公司主要管理层，我还是不敢多用专业术语。毕竟，形象生动、通俗易懂才是法律讲座的主要特征，除非是开展学术讲座，不把听众忽悠得云里雾里，不足以显示自己的手段。上大学时，我以为哲学教授向大家解释什么叫“用大家都不懂的话，解释大家都懂的事”时举例说，“我的生物形象感知系统捕捉到植物生殖器官的光波，该光波迅速传入我的智能系统，让我的智能系统感受到电波的强烈刺激”，这句话其实是“我看到花，觉得很美”。看来，专业术语对行外言讲，绝对是一个恶俗。

    昨天，一家公司前来询问如何进行规范化管理，尤其是合同的取证、过错的处分。我的建议是，所有合同都需要编号，并加盖合同专用章，实行任务化管理，即针对专门任务实行逐一核发制，即空白合同由公司统一制作，销售部从分管副总经理手中定期拿到任务合同，并定期汇报使用情况。凡是当月没有使用的空白合同，须交回分管副总经理。同时，一般数额的合同，可以由业务员直接签署；数额较大的合同，需要业务经理副署；数额特大的合同，应该由分管副总经理和总经理签署。这样，尽量避免表见代理带来的法律责任失控。

   对于我未来的超市集团，我可能会安排总经理分管企划部、财务部、人力资源部、法务部，一名副总经理分管销售部、采购部、仓储部、运输部，另一名副总经理分管公关部、监察部、勤务部，并巡查各子公司。对于企划部，应该变成“参谋本部”，下设市场调查处（收集市场资料，类似于情报机关）、商业分析处（分析市场走向、商业机遇，类似于参议机关）、发展规划处（起草发展规划，类似于“发改委”）、事业编制处（起草业务部门编制方案，类似于编制办），成为整个集团公司的智库；对于人力资源部，应该变成“教导总队”，下设人事档案处（人事档案管理，尤其是登记员工特长、履历、性格特点）、专业培养处（按照员工特点进行专业培训）、人力规划处（按照公司发展制定人力规划）、精英资源处（从公司内部发现精英人才，进行专门性培养；从公司外发现精英人才，建议公司引进）。