岗位名称

事业管理部部长

部门

事业管理部

制定时间

06年3月24日

直接汇报关系

总经理

其他重要关系

　相关部门

直接管辖

下属行政岗位

岗位目的

　协助部门部长分管、协调公司行政后勤工作，带领本部门行政后勤人员为公司各部门提供行政后勤支持服务，保障公司业务经营的顺利开展。

    岗位职责描述

衡量指标

（数量、质量）

1.       制定和修改完善公司行政后勤及安全方面的规章制度，并负责执行、监督、检查，对违规行为进行纠正及处罚；

制度流程的科学合理性，制度上不出现管理漏洞，制度的执行

2.         负责公司的安全管理工作，定期进行检查安全，及时对安全隐患进行排查、处理，组织实施安全培训工作；

安全事故为0，每月检查通报一次，隐患、突发问题的处理及时

3.         负责公司5S管理工作，定期进行5S检查、评比，指导和督促不良部位的5S改进；

每月检查一次，每季评比一次，各部门标准达到90分以上

4.         负责员工考勤统计和管理，及时处理考勤问题，督促、指导前台对员工考勤的监督工作；

每月按时完成统计，准确率100%，随时处理考勤中出现的问题

5.         作为印章保管人，严格按公司有关规定进行印章的使用和管理，妥善保管好印章，保证公司印章的安全；

规范使用、用章文件存档完备、印章安全

6.         指导、检查文档管理工作，检查文档的分类、保管、保密情况；合同分类情况，以及图书管理工作；

文档完备、分类合理，能提供需要查看的文件，不出差错

7.         指导、检查、监控办公用品的采购和发放工作；

采购发放及时、质量保证、价格合理性

8.         负责车辆管理工作，协调、安排公司各部门日常车辆使用，汇总车辆安排记录，检查、督促司机及时对车辆进行维修、保养、年检及费用分摊；

车辆调度合理，车辆维修保养及时，费用合理性

9.         负责物业、动力保障等的维修维护联系，有关费用的缴纳和分摊，对发生的水电、通信、维修等费用分摊进行审核确认；

及时联系处理，费用审核认真，出错率为0

10.     安排、督促进行公司空调、冰箱、洗衣机、饮水机等办公设备的维护、维修工作；

及时维修

11.     安排、指导、检查、监督前台接待、门卫值班工作，安排处理其他重要来宾的接待工作；

指导有效、不出大的差错或事故

12.     负责保洁外包工作，拟订并签订服务合同，为保洁工人提供安全培训，并负责对日常保洁服务的工作质量检查、监督；

环境洁净、成本合理

13.     参与策划组织公司重要活动，组织制定公司庆祝等活动的策划方案，并负责组织实施；

活动效果

14.     指导、督促或办理公司工商年检、商标注册、员工宿舍、办公用房等其它行政后勤事务；

及时安排、检查，不出现失误

15.     负责行政后勤人员的管理、工作指导和能力提升。

员工的表现，员工的进步与成长，员工满意度、综合管理部经理的满意度

任职要求 (是该岗位的要求，不是当前在岗员工本人的资格能力)

教育背景

管理类正规大学本科以上学历，有五年相关工作经验，或从事行政管理工作三年以上

培训背景

行政管理方面的培训、质量体系相关培训、法律相关培训、财务相关培训、

专业知识

熟悉行政管理方面相关业务知识，掌握相关法律知识，熟悉本行业的相关知识，车辆管理的基本常识，能对工作提出建设性意见并实施，基本外语知识

技能技巧

　很强的语言表达能力和文字表达处理能力，熟练使用常用办公软件，较强的英语听说读写能力

经验

　熟知对内对外联系渠道，起草、修改、审核各类文字，组织过大型活动，能指导下属的工作，熟知质量体系相关内容

态度

　有较强的责任心，掌握处理各类问题的原则，工作细致，态度热情和蔼，团队协作能力强，能严格要求自己并敢于管理，良好的服务意识

所需能力 (根据岗位特点提出有针对性的能力)

　有较强的独立工作能力和管理能力，有较强的沟通协调能力，善于团结同志并调动其积极性，能独立处理问题，妥善沟通协调各部门之间的关系

其它特殊要求

年龄在30岁左右，性格开朗大方，形象气质佳（如女性最好是已婚生育），持驾照并能熟练驾驶

工作条件

工作场所

√办公室      □生产线       □其它：

环境状况

√舒适        □不舒适       □非常恶劣

危 险 性

　√基本无危险，无职业病危险   □有一定危险     □高危险，极易造成职业病