企业办公室行为规范
(2008-08-21 20:30:42)
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公司办公室行为规范
一、公司职员在办公场所应仪表整洁,谈吐有度,行为大方,举止端庄。
二、办公场所应保持安静、整洁,说话应规范用语,音量适中,工作时间内不应无故离岗、串岗,不得
闲聊、吃零食;严禁在走廊大声喧哗,奔跑。
三、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电
话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,不应影响他人办公,应尽量压低谈话声音和缩短谈话时
间。
四、职员应在每天工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生,保持桌面整洁、卫生。
五、要爱护办公用品,办公耗材使用中应厉行节约的原则;办公室专用设备应按使用说明操作,维护由
综合部指定专人负责,出现故障应由专人排除,下班时应切断所有办公设备电源。
六、办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向
综合部报修,不得随意拆卸,造成损坏。
七、在接待中应彬彬有礼,热情好客,耐心解答,微笑服务。
八、接听电话铃响不应超过三声,在会议室开会时听到电话铃声应及时接听,重要电话应作
好接听记录,电话用语应简短扼要。严禁用公用电话办私事。
九、本规范适用在公司所有办公场合办公的职员,包括营销部办公室、生产部办公室、质检、研发部办
公室工作的职员。
十、本规范的解释权在公司。
二〇〇八年八月十八日