灵活运用开放式提问和封闭式提问(二)
开放式提问让人感到亲切,因为这种提问给了人们相互了解的机会,也传递出一种关心之情。因此,它能让沟通变得更加融洽。比如有个员工最近工作效率很差,你若是直接批评他,效果肯定不好,如果用开放式提问来问他:“最近有什么事吗?”就能让对方感觉到你是关心他的。顺便说一下,当达到了目的之后,可以用封闭式提问结尾,比如问他说:“如果不行,要不要我帮你请几天假休整一下?”这样就能迅速结束谈话。
开放式提问虽然好,但也不能不分情况随便乱用。比如下面这个例子。
小张是一名电话销售员,由于刚入行不久,业务不熟练,特别是不太会说话,因此工作业绩很差。小张找领导诉苦,领导安慰他一番,说这样吧,你来给客户打一次电话,我在旁边听着,看你有哪些做得不好的地方。小张连忙表示感谢,并拨通了一位客户的电话。
一开始双方聊得还算投机,接着为了推销自己的产品,小张问道:“您可以跟我说一下贵公司今年有什么新的计划吗?”
领导听到这里,顿时皱起了眉头。
果然,对方听后顿了一下,说:“这个不方便跟你透露吧!”
小张一下子愣住了,他本来是想借这个问题,将话题引到产品上来,让对方购买,没想到刚才还聊得好好的,却突然被拒绝。
小张正张口结舌,不知道该说什么好,对方又说:“我现在很忙,先这样吧!”说完挂断了电话。
小张手持话筒,迷茫地看向一旁的领导。
领导被他的样子气笑了,拍拍他的肩膀,说:“小张啊,你问的问题别说是陌生人,就算是我,也不一定会回答你。开放式提问虽然很多时候对互动有好处,但也得注意分情况,不能什么时候都用。就像刚才,你问的这个问题,人家根本就没有必要告诉你嘛。对不是很熟悉的人,提问要有针对性,有些时候用封闭式提问更好。这样既达到了询问的目的,又能避开对方不愿意回答的问题。比如你可以问,您觉得我们的价格高不高,对产品的质量满不满意,对方一定乐于回答。”
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