灵活运用开放式提问和封闭式提问(开篇)
沟通是信息的相互交流,自然免不了要提问,而沟通中最常用的两种提问就是开放式提问和封闭式提问。灵活运用这两种提问,既能得到你想要的答案,同时又不会令对方产生反感。
开放式提问的回答方式比较宽泛,给回答者充分的空间,让对方去思考,调动对方的积极性。这种提问的句式如:“你怎么看?”“还有什么其他办法?”“你准备怎么做?”
封闭式提问的回答方式相对单一,回答者的发挥空间不大,必须明确给出相应的答案,这种提问方式有利于让对方跟上节奏,明确观点,避免了闪烁其词,浪费时间。相应的提问方式如:“是这样对吗?”“现在心情好吗?”“你喜欢跑步还是喜欢游泳?”
简单来说,开放式提问不会对对方回答的内容有太多限制,让对方的想象力、职业技能等综合能力得以充分发挥,又不显得问题苛刻。封闭式提问则把对方的回答限定在一个框架当中,让对方无法顾左右而言他,是就是,不是就不是,提高问答效率。
由于开放式提问不会给人带来压迫感,因此在沟通当中运用的频率很高。当你想知道对方的具体想法,对事情的真实感受,个人的观点等广泛信息时,你需要用这种提问。它还有一个好处是,你可以将主动权交给回答者,更好地利用他的学识来解决问题,还能激发他的积极性。
具体来说,我们一般会在沟通开始时,用封闭式提问引入主题,然后用开放式提问使沟通深入进行下去。如果对方是性格内向的人,我们无法在一开始就弄清他心中所想,而利用开放式提问,就能让他主动把心中的东西说出来。
比如有个同事工作效率很高,但不善言谈。如果你向他请教工作经验,很有可能是问他一句,他回答一句。但由于你不知道他的高效率是哪方面的因素在起主要作用,如果你的提问是封闭式的,效果就不好。如“这个问题是不是要这样?”“你平时会不会加班?”“你业余时间看专业书吗?”这样问,你就必须不停地提出问题,但这些问题都不一定能问到点子上,无异于大海捞针。对方本来就比较内向,被你这么一通问,肯定会不耐烦。如果用开放式提问,让对方自己来回答,效果就比较好了。比如:“你工作效率这么高,有什么窍门吗?”“我该怎么做才能像你一样高效率呢?”“你是怎样做到一直这么有干劲儿的?”这样提问,他就得结合自己的情况回答你的问题,一般不会是只言片语,而是一些长句子。同时,他的回答多多少少会对你有些帮助或启示。
当你想深挖细节时,开放式提问可以帮助你发现更多。比如你问别人对一件事的看法,问他有什么特别的需要,问他遇到了什么难题。通过对方的回答,你可以了解到更多具体的东西,发掘那些不为人知又意想不到的细节问题。
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