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如何选择婚礼顾问公司 (第一篇)

(2009-10-16 13:11:44)
标签:

美薇亭

美薇亭婚礼顾问

文化

分类: 美薇亭婚礼贴士

如何选择婚礼顾问公司?

美薇亭 韩硕 (转载请注明出处)

 

从战略咨询行业转到婚礼顾问行业快3年了。也许是做咨询顾问的习惯,这几年,我一直在思索一个问题,婚礼顾问公司给新人的价值,到底在哪里?我不喜欢新人把美薇亭和大部分“婚庆公司”混为一谈,我和我的同事,一直在坚持把美薇亭做成可以提供顾问服务的婚礼类专业咨询公司,我们对自己的定位,是专注于婚礼服务行业的公关公司,而不是简单的婚庆中介。

那么,合格的婚礼顾问公司都该帮助新人做哪些事情?新人该如何选择婚礼顾问公司?我们初步摸索出了一些答案,希望和大家分享。即便是准备自己DIY婚礼的新人,也希望可以从中受益。

 

Q:婚礼顾问都能帮新人做什么?

我分婚礼筹备的前期、中期和后期进行介绍。

 

前期服务: 

在婚礼筹备的前期,婚礼顾问的主要工作,包括:

1. 陪新人看场地;

2. 以及根据新人的需求出预算。

在看婚宴场地的过程中,绝不仅仅是走马观花似的应付,有很多点需要向酒店人员咨询。下面,我附上美薇亭婚礼顾问的同事们总结出来的《婚宴场地记录表》,供筹备婚礼的新人参考。

红色字体为我的说明。

基本信息:

酒店名称:           酒席桌数:         酒店地址:

宴会厅名:           宴会厅层数:       婚期:

新人姓名:           酒店销售及联系方式:

看场顾问:           看场时间:

说明:婚礼顾问记录客户的基本信息,备份

酒店工程部提供信息

电压:                       最大限使用功率:                  音响设备:

投影仪及幕布

投影仪流明:                 幕布尺寸:                         对数:

是否能移动:                 是否免费提供:

如上是需要婚宴场地工程部提供的信息。用电方面,主要是考虑到灯光等设备的运用。五星级酒店还好,有些特色餐厅或是一般酒店,供电量不足。由于电脑灯等设备耗电量较大,如果不提前了解最大限电量等基本信息,有可能会出现灯光器材运到现场,却无法使用的问题。

另外,有些餐厅或酒店的户外草坪没有音响设备,或是室内音响设备效果不好,也需要提前了解,自带音响设备。一般来讲,星级酒店的音响设备足以应付婚礼的日常需要。但如果有现场乐队表演或者演唱,就对音响设备的要求较高了。

现在很多新人都喜欢在现场播放自己的成长相册和爱情故事等视频,因此也需要提前了解场地是否提供投影仪及幕布,如果没有,也需要自带或婚礼顾问公司提供。

 

搭建信息

餐厅尺寸(需平面图):             背景尺寸:               桁架尺寸:

舞台

舞台是否提供:                              舞台尺寸:

T

T台是否提供:                               T台尺寸:

搭建信息部分,可以向酒店销售直接咨询。

关于背景和餐厅尺寸,绝大部分婚礼都需要舞台背景,婚礼场地是否提供背景桁架?厅高是多少?餐厅的平面图最好能提供,比如,新人想在某个厅内摆很多桌,又想有T台,这时候空间是否够,就需要根据平面图,提前按照等比例做出计算,以防做出不可能实现的设计方案。

舞台和T台也需要询问酒店,是否提供,如果提供面积多大。一是看看能否摆下足够的桌数,另外,舞台包地毯的时候,也方便计算地毯面积。

 

酒店销售部提供信息

桌布颜色:                      椅套颜色:                     口布颜色:

签到台布颜色:                  通道地毯颜色:

酒店的桌布、椅套等颜色,和婚礼整体色系设计相关,必须了解是否有需要的桌布椅套颜色。大部分星级酒店都有白色和红色系列,但其他颜色就要看每家不同的储备了。个别酒店会有五六种色系供挑选。一般来说,如果从简设计的话,婚礼设计无论是白绿色系、粉色系、紫色系等,用白色桌布椅套都比较容易相搭配。

酒店提供水牌个数及位置:

如果宴会厅的位置不是很明显,要问酒店当天提供几个水牌(就是写着xx新郎和xx新娘婚礼,xx宴会厅那个牌子)。从酒店大厅到宴会厅,便于引导来宾找到婚宴地点。如果酒店不提供,就需要婚礼顾问公司多提供几个。

椅背纱

颜色:                           免费提供的个数:

有些酒店提供免费椅背纱,这个也需要提前问清楚。什么色系,最多能提供几条。

主桌台型

____人桌:                       直径:

主桌台型,能坐几个人。直径是多大。有些婚礼人员较多,或是领导较多。场地面积又不是很大,可以用大主桌,能够多坐一些人。

客桌台型:

____人桌:                       直径:

客桌直径,一般也会在画等比例平面图的时候用到。

酒店是否提供香槟:               酒店是否提供香槟塔,层数:

酒店是否提供蛋糕,尺寸:

这些需要了解酒店是否提供,如果提供,就给新人省钱啦。有些酒店可以提供较大的假蛋糕,供新人合影。

布场押金:                        是否允许撒花瓣:

大部分五星级酒店在进场前都需要交纳布场押金,婚礼结束后,如果对酒店场地没有破坏,再退还。有些酒店不允许撒花瓣,怕被大理石地面或地毯弄脏。这些也要提前了解。

酒店可以提供的其他东西:

酒店不允许: 

新人要求及备注:

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