春节前接到今年全省专业工作会议年后在我市召开的通知后,就一直为会议准备忙碌着。这是个170余人参加的会议,又是我省系统一把手和北京领导参加的会议,规模大,规格高,所以我不敢有半点怠慢。到上周日会议结束后,我也象泄了气的皮球彻底松了下来,长出了一口气,一切都还算比较完美。
我还是第一次参与组织这样的会议,搞这样大型会议的会务也缺乏经验。而且有许多事情是我无法左右的,增加了搞会务的难度。首先是排各种各样的位置,我们这次会务工作做得很细,连会议代表拍照、吃饭的位置都要给每个人定下来,问题在于省里和北京的领导始终不能确定哪些来,哪些不来。当我把位置排好了,说这个不来了,你得重新排过。第二天又说这个也来的,我又得重新排过。光排位置就不下五六遍,真把人搞的很疲惫。其次是代表报道的当天给代表分发客房的钥匙,由于省里确定是25日上午报到,导致宾馆里不能及时把所有客房
钥匙都交给我,所以许多代表只能等着,让我觉得很愧疚。如果是下午报到就不会发生这样的尴尬情况了。再次是省里规定只能给各地安排一名驾驶员,其余的驾驶员必须自己承担住宿费用。事实上各地普遍不止一个驾驶员,有的地区报到时来了3-4个,这些是原本未知的,只能临时再向宾馆要房间安排。我安排好后各地驾驶员又相互调换房间,所以到后来自己都搞不清楚哪些驾驶员需要自己承担住宿费,只能靠各地自觉了。结果估计还是有5-6个驾驶员没有结帐。
从本次组织会务中我又亲身体会了领导的绝对权威性。当最初我们联系好某家宾馆并洽谈好各种价格后,我们领导突然宣布改宾馆,让我们之前的努力全部白费;当我们为宴请安排得自以为稳稳当当,非常完美时,领导到场后就发脾气,说为什么不把宴请放在三楼,他说我们单位一向是放三楼的,幸亏省里的某个领导解围,不然我们那个后勤中心主任真不知道该怎么收场了。
原本以为省里下拨的会议经费不够,我们单位也准备好贴点钱了。但今天我去宾馆结帐,加上其他的费用,竟然没有超标,这在领导看来应该是最值得高兴的事了。
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