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对男上司的邀请学会说“不”

(2009-08-02 10:52:12)
标签:

职场生活

女性

职场

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休闲

分类: 职场与事业

对男上司的邀请学会说“不”

 

俗话说,男女搭配,干活不累。优秀的女员工不但在工作场合会受到上司的提拔和赏识,在工作之余的私人时间里,也自然会经常受到上司的盛邀,去参加一些与工作不太相关甚至无关的聚会。在面对男性上司在工作之余的盛情邀请,拒绝还是接受?拒绝的会不会留下后遗症呢?

 

典型CASE

 

Cindy是某知名欧洲医药公司的市场部经理,进入公司5年左右。Cindy非常幸运,Eric,现任的大中华区市场部总监在营销策略等方面作出了巨大贡献,在公司有着超强的影响力。Cindy在工作到第三年底的时候,由于出色的工作表现被这位所谓“内部的伯乐”直接提升为市场部经理。换言之,根据公司的规章以及提升制度,Cindy用了比正常提升制度早两年的时间被破格提升,而Eric的力荐自然是主要功臣。可是,在后来的日子,Cindy发现Eric总是会让她做很多与本职工作关系不大的事,甚至参与他的一些私事,这让Cindy很尴尬,对此她该怎么办呢?

 

俗话说,男女搭配,干活不累。其实,像Cindy这样由于出色表现被男性上司欣赏并成功晋升的案例在职场里是屡见不鲜的。然而,优秀的女员工不但在工作场合会受到上司的提拔和赏识,在工作之余的私人时间里,也自然会经常受到上司的盛邀,去参加一些与工作不太相关甚至无关的聚会。

 

天生敏感的女性会自发进入一种两难的境地,生怕多次拒绝会影响上司对其的印象最终破坏了良好的工作关系,而如果每次都应邀又会影响家庭生活,甚至,在现实生活中,因为此类情况导致的家庭破裂也比比皆是。 然而,拒绝在女下属看来也并非易事。掌握一些原则性问题将会很容易地帮助你走出心理误区并做到成功婉拒。

 

了解清楚聚会的内容和目的,分清轻重缓急

 

工作时间外的聚会或派对,对于中层管理人员以上级别的人来说,有的时候真的很难“公私分明”,比如,作为销售经理的你被上司派去参加一个慈善晚宴并被告之会遇到许多潜在的客户;又比如作为市场经理的你被上司邀请一起去参加一个媒体朋友的见面会而这些媒体关系又会对公司之后的产品推广有着至关重要的影响;像以上这样“半公半私”的活动相信大家都很难SAY NO。

 

所以,首先要和上司沟通清楚聚会的内容,包括参加人的背景、时间、地点和目的,然后,有效地利用“时间管理”的方法,把聚会这件事情在你的日程中根据轻重缓急进行排序,要知道,再能干的人都不可能事无巨细,时间对每个人而言是公平的,所以,如果是不重要且不紧急的,就要果断SAY NO,当然如何拒绝也是非常有技巧的。

 

走出心理误区,利用女性天生的沟通优势委婉拒绝

 

众所周知,在竞争日趋激烈的现代社会中,女性的管理人才越来越多,这其中有社会的原因,还有很重要的一部分是由于女性特有的情商优势,如敏锐的直觉,良好的沟通能力,承受逆境的能力等等,而男性的主要优势在于理性,有远见,大局观和强烈的逻辑思维能力;这种先天的互补性也是女性下属被提拔的直接原因。

 

那么,为何不在生活中也有效利用这种先天优势来有效沟通并婉拒呢?原来,大多数女性下属不知如何拒绝的主要原因并非来自技巧或者意愿层面,往往都是无法克服心理上的障碍,如上所提到过的,主要是害怕拒绝后会影响甚至破坏原来良好的合作关系和氛围。而事实上呢?根据某些权威机构对男性上司的一些问卷调查,很大程度上女性下属的这些心理上的顾虑都是庸人自扰。换言之,就是女性下属并没有真正了解到上司的态度和意图之前,就想当然地做一些心理上的判断,以至于双方都很容易陷入一种进退两难的尴尬境地。

 

据调查,很多男性上司在邀请女下属参加一些非正式的商务场合或聚会时并没有考虑太多,只是这可能和男性天性有关,他们大多情况下只是出于友善而把自己觉得不错的聚会等推荐给下属参加,而不会像女下属所想的那么复杂,当他们听说很多女下属的顾虑都会感到非常震惊并云淡风轻地说道:“啊?不想去直接告诉我就可以了呀!”

 

利用同理心,知己知彼

 

掌握了原则二,就可以很自然地利用同理心并站在男性上司的立场去考虑问题,并在找到合适的契机后自信地SAY NO了:“呀,音乐剧真不是我感兴趣的东西呢!不过,还是谢谢您的邀请哦!” “真不好意思,上周就和我朋友约好今晚要一起吃饭,她这周末就要回美国了!”“今晚我想我不能参加这个鸡尾酒会了,我儿子明天期中考试,我需要回家给他温习功课。”“明天一早我需要出差,今天如果弄得太晚会影响明天的工作质量哦!”

 

作为开明的上司,相信无论以上哪种性质的理由都会是一个不失优雅、委婉拒绝的正当理由;而在这样互动的对话中不但不会影响你们良好的工作关系,同时也会让你的上司对工作之外的你更加了解,比如你的兴趣、生活规律、朋友圈子等等,潜移默化地,他以后在邀请之前会下意识地考虑下是否合适并有选择性地邀请你,这无疑是一个双赢的结局。

 

适当地利用一些以家庭为由的小借口

 

中国当代女作家亦舒说过的:“男人靠文凭在社会上打拼,女人则是靠它嫁一个好男人并且不会因为无知而受欺负。”很好地折射出了无论社会进步得多么快,女性精英人士如何之多,在传统的伦理下,由于社会分工的不同,对职场女性而言,最重要的还是“如何平衡好家庭与工作”,所以,适当地利用一些以家庭为由的小借口作为拒绝的理由也是一个不错的方法,这样做不但可以轻易抽身,最重要的是也在无意识中让你的异性上司慢慢地培养出同理心,站在女性的角度设身处地为你着想,但是要注意场合和技巧哦!

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