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对技术团队基层管理工作一点点思考

(2012-01-14 15:01:35)
标签:

杂谈

分类: 经典好文章常读

做过一段时间的技术团队管理工作,磕磕碰碰,如履薄冰,也有了一些个人的感悟和体会,一直想回顾与思考一下,做一个简单的沉淀与总结。这次参加完jwu大师的《打造IT行业的梦之队》的分享,又唤醒内心对于团队管理的思考,就把它整理了下,希望和大家分享,欢迎拍砖,做的不好的地方,大家就当负面教材来学习:

 

1  选对人,做好招聘工作

        巧妇难为无米之炊,我觉得找到合适的人才是做成一件事情的关键。

对于基层管理者,可能会面对很多问题,比如你可能没有直接招聘权,很多人可能不是你招聘的,这问题上,个人体会是要长久计划,主动比被动强,TeamLeader一定要对自己的团队人才有个盘点,对工作职责有个明确划分,安排合适的人,再看看缺哪些人。这信息适当的时候传递给相关的上级,比如项目周报、例会上提到人的问题。等到部门有headcount、校园招聘的时候就顺理成章把名单拿出来,这样也容易得到领导的认可。

 

        我们的人才多数是从校园招聘过来的,所以说到找到合适人这个问题,就一定要说说如何做好校园招聘的工作。我们的团队需要少数比较精英的人才,这个是后续梯队建设基础,避免出现矮子里面选高个局面。既然是精英,他注定是稀缺的,所有你一定要发时间和精力去找,要保证每年的校园招聘你的团队都有1-2个强一点的到位。每年的校园招聘绝对值得你投入时间,daofeng常说,辛苦1-2周,幸福1整年。校园招聘的关键是你找合适的面试官去招聘。

 

这次jwu《打造IT行业的梦之队》也提到一点说人在于精,不在多。不同工作性质的团队,可能会有些不太一样,或许有的岗位就需要多一些运营和运维的人,有点需要多一些创新性多一些的人。但讲究质量,不是数量,我觉得还是大多数的招人的方向。

 

能否团队找到合适的人,对一个团队能够持续发展,提高绩效有着至关重要的作用。

因为这些人不仅帮你搞定眼下的事情,还会帮你想出很多未来要搞定的事情。也只有这样才能解放你自己。

 

2  一阶段只做一件事情

        我们可能会面临这样一种情况:手头有不少项目,有遗留项目、有老板项目,或者还有很多看不清实验项目。对于基层来讲,每一个时期关心1-2项目,解决1-2的瓶颈。因为你的团队一般还小,资源有限,有一个常见的误区就是:一共就8-9人,可能负责项目就7-8个,大家都很忙,大家确不是很清楚,近期整个团队重点在哪里,重点要解决哪些问题(这往往是基层也要思考的一个问题,然后同步给大家的)。这里,可能有的人要说,我们要并行,我们个人认为并行工作的思路,主要是指在关键路径上的并发。

 

 

3不仅仅关注事,还要关注人

          “我已经安排给他做这个事情了”“这个事情,我已经给他们指出来了,为什么就做不好”我们可能会听到类似的话语.  个人的一个体会是,要分清清楚问题的本质:是意愿问题还是能力问题,针对性的辅导是其成长是关键。一个常见的误区,技术团队Leader就容易忽略人的因素,容易忽略他认可不认可这个事情,认可不认可现在的方法,没有认可的东西是没有执行力的,个人体会,一个技术人员要让他自己认可自己做的事情,激发他想成就的欲望,不管这种欲望是要证明自己,还是要晋级,总是是他由内而外的想做成事情的欲望。激发了其欲望以后,就是给足弹药的,画一个山头给他。

作为TeamLeader关注事情是否完成,关注人是否成长也是非常关键的。

对于整个团队来讲,适当TeamBuilding,有利于团队融合,团队关系理顺了,很多问题就自然解决了。

 

 

4流程是工具,不要成为包袱

        个人理解流程有2个重要作用的:

1规定过程,保证结果可控性,以及后续结果可持续输出;这点jwu大师已经提到。

2分清职责,明确分工,减低沟通成本。

第二点,我就举一个我遇到的一个例子,我们开发同事和运营同事在一个项目组当中,因为沟通等问题,执行力比较差,后来大家就坐下来,制定出流程,规定职责,比如:需求会的会议纪要什么角色来发,谁来跟进,功能谁验收的,时间是多长等等,需求文档要详细到什么程度,模板是什么等等。这样以后沟通成本少很多,特别是项目比较多的时候,团队

成员角色比较多的时候,效果会好很多。如果人就3-4个就不需要很复杂的流程了,流程本身也会消耗资源的。

 

 

5梯队、还是梯队

        公司强调持续盈利,团队的可持续发展靠的是梯队。举一个简单的例子,星际当中,一个有战斗力的队伍,总是各种兵种搭配比较合理:机枪兵在前,医生跟上,坦克紧随其后….

         

        对于如何建立梯队,个人理解是培养好骨干,然后让骨干再培养骨干,就程序的递归哈。

        那如何培养骨干,我个人的体会是,提期望和目标,做好持续跟踪辅导。比如之前我给我们提的期望是:后台开发的同事素质模型,即:“一个中心三个基本点”

其中一个中心是“后台开发技术深度与广度”,三个基本点是“产品意识”,“团队意识”与“运营意识”。让骨干要不断问自己:

“产品意识” 我们的产品能否帮用户解决问题,解决什么问题,产品是否是一个完整解决方案,用户用的爽不爽,产品有什么样生命周期,产品的下一阶段规划是什么,版本计划是什么?

“团队意识” 能否能凝聚一班人,鼓励和团结大家,互相协助、进步,关注大家的困惑、能够站出来帮大家解决问题,树立自己在团队的形象。

“运营意识” 系统各个模块是否运行正常,各个环节关键数据是否变化,什么原因引起的,我们的系统瓶颈在哪里,是否还有优化空间。

 

然后在实际的1-2项目中执行这些工具,充分授权给他(这很关键),让骨干成长起来。

培养好骨干,就在团体中树立榜样,这样后续的人就有一个目标,团队就有向心力。

这个梯队也是你往提拨,到其他岗位轮岗的基础。

没有一个好的梯队的团队,TeamLeader角色多半是足球运动场上满场跑那种,很累,每天加班到深夜…..

 

 

6宽于待人,严于纪律自己

          

          技术Teamleader一般还是要在技术上和人品上都要服众,这种影响力要和Teamleader职位本身的影响力相当,这样团队才有向心力。所以你要如履薄冰,不断学习,听取建议。

          另外,Teamleader的行为和言谈对一个团队其他成员还是有影响作用的,所以必须提高对自己的要求,不轻易说其他团队坏话,不轻易迟到等等。不要对下属发脾气,特别是毕业生,因为毕竟你是他的leader,你们的关系某种程度上是不平等的。

 

        另外一方面很重要的是,清楚“水至清则无鱼”道理。除了要给他时间解决个人生活和感情问题,不要期望每个人365天在工作上满负荷的跑,在他人生低谷的时候,给予体谅和帮助,你会有回报的。之外,工作当中也要适当让他碰碰钉子,负面的体验或许有时候让人学的更快。这一点好比机器学习,你总是要给他负的样本,才会训练出来一个好的模型来。

 

 

7向上管理也是一种管理

        向上管理一个重点就是要主动,不要被动。主动去了解领导对于项目的期望,对于人员的定位,主动去告诉你目前项目的进展和问题、以及未来的计划。相反,如果你总是等着领导来问,往往会被牵着鼻子走,疲于应付,效果自然不好。只有你不那么别动了,你带的团队会安定下来,按部就班的执行之前的计划。个人认为,越界管理现象通常是长期向上管理没有做好的原因。

 

 

8处理好会议

        首先,你不可避免要参加很多会议,要学会分清楚会议的类型,和目的。委托和推卸部分会议。

其次,要控制好你团队的开会习惯,尽量每次会议有主题,有结论,明确开会时间,需要多久,不要不计成本的开会。其中很关键一点会议前的工作一定要做足,关键人物一定要到场。多强调白板文化,很多数据和讨论在会下一对一就进行了,最终需要多方拍板的再留到会上决策,不要出现没有数据回去看看数据再来讨论,也不要会会都是头脑风暴会。

个人认为,一个出色的领导,一定要处理好开会这个事情,尽量不要让开会成为你的负担。

 

 

9考核是工具,重在平时

如何给下属考核,是基层管理年中和年末稍微比较棘手的一个问题,个人的体会是

考核的工作在平时,平时在划分小组和安排工作的时候,就思考的这块事情是否有价值,重要到可以写到绩效里面,如何搞定和搞不定,相关同事绩效如何评估。

 

另外考核也是管理工具,做得好的,一定要通过考核肯定和鼓励他。做到公平公正,让整个小组信服,这样才是良性发展的。

 

        这里,额外说一点,然后,不要与小组成员争功劳,这点这次jwu大师的讲座里面也提到。作为基层,要有一种富足的心态:强将下面无弱兵。

 

 

11关心他们诉求,建设一个开放、多样的团队

         

马斯洛模型,提到要关注每个人的需求,看看需求是在那个方面。

不要出现一种情况是:我已经给他定位为骨干了,他为什么不努力呢,要思考的一个问题是,他给自己的定位是不是骨干。

        当团队比较大时候,角色会增多,也会有不同类型的人,技术出身TeamLeader要需要接受不同类型的人,避免一味喜欢和自己风格的人,避免团队同质化。

如何处理老员工方面,容易一个误区是容易忽略或者冷漠他,个人觉得应该用人用长处,他能走到今天,一定有他的长处,挖潜他光和热,这个是双赢的。换一个角度思考,你能够处理好老员工,本身说明你也比较成熟,也是一种锻炼。

 

 

12警惕:人才在流失

        如果你的团队,比较不错的人才流失,你一定要思考是否团队的原因,你的原因,如果这种问题不是偶发的,一定要在短期内,尽快解决这个问题。我个人对于这个问题比较警惕,一直认为,一个优秀团队是吸引人的,流失你是难得一次学习和思考的机会,因为毕竟我们是一个小团队,流失率一般很小的。

 

 

13拒绝官本位

        这个问题,可能不是很突出,偶尔会遇到,这里简单说说自己的体会。

对于基层干部来讲,很多都是从一线技术人员成长起来的,当还是一个技术人员的时候

,一般会了解到一些的技术同事还是比较喜欢平易近人,没有架子的领导。所以反过来,有一天你走到领导岗位的时候,一定要避免这个问题。总之,对于技术人员来讲还是要营造一个很舒服的环境给他。比较写程序还是一个体力和智力综合的活,只有在宽松和自由环境下才会有比较高的效率。


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