做个掌握时间,而不被时间掌控的女人

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偶得一束薰衣草,供养在水晶瓶中,置于案头,那阵阵清雅的幽香,令人心神平和安定,让画画的心境更沉静、愉悦。
画了这么多的美女,闺阁仕女、嫔妃宫娥、或是妖娆妩媚的时尚佳丽、如梦似幻的精灵仙子……,若问我她们共同的特质是什么?我会说:淡定是女人最美的表情,从容是女人最好的姿态,无论古典美、优雅、温柔……炼就的丹炉中都少不了“从容”这一味。当人们为了柴米油盐风风火火时,“气定神闲”就如一股清泉;为功名利禄栖栖惶惶时,“沉着冷静”便似一阵轻风,尽管身边乱云飞度,仍有从容不迫的静美,一如薰衣草淡紫色的清香。
现代的女性真的很不容易!未婚的女孩儿在职场中拼搏,不分节假日的加班加点,我听说很多私企的女员工,连老板家周末办party都得到场支援!已婚的女性上有老、下有小,还要担任丈夫的贤内助,鸡毛蒜皮累积起来也够疲于奔命!每天能有足够的睡眠已是奢求,还说什么从容不迫?
赫胥黎说:时间最不偏私,给任何人都是24小时;时间也是偏私,给任何人都不是24小时。24小时是人人平等的资源,从容的人并非比别人多出几个小时,而是懂得管理与运用,创造出意想不到的效率和收获。时间管理和自信、能力、理想以及对生活的掌握,都有绝对的关系,一个能妥善管理时间而不被压力捆绑的女人,举手投足间才会显出不疾不徐的风韵,与其花大钱买品牌服饰,苦练美姿美仪,倒不如学会时间管理,更能让女性从头彻尾拥有优雅的容态。
记得我在大陆出版第二本书《绽放》之前,主编只给了我二个月的时间组稿,为了内容丰富精彩纷呈,必须预备30篇散文、20首新诗、20幅画作。听到这个数字,一时神经紧绷,简直就是不可能的任务啊!我能做得到吗?责任心强盛的我顿时感到压力袭来。可是闭上眼,几次深呼吸,想起妈妈经常提醒我们的话:“身忙,心不乱。”
忙碌是一种现象,从容是一种心态,善于时间管理的人,面对时间的压力,加快的是手脚的节奏,而不会让忙碌乱了心理的韵律。在兵荒马乱中尤其要保持沉稳,才能调度得当,谋略得法。于是静下心来,将每天的时间做了规划,聚精会神,按部就班,结果并没有那么困难,我在指定的时间内从容自若地完成了使命。
母亲在职业妇女生涯中给我最大的身教,就是“时间管理”。
妈妈并没有三头六臂,只是比别人多了一份条理,她在公交车上从不望着窗外放空、发呆,而是在心中默默盘算。紧凑的时间不容许她一件事情做完再做一件,她总是得同时进行好几件事,因此如何归纳分配有限的时间便显得格外重要,条理分明也使她不至于手忙脚乱,减少虚耗。
五岁以前我是在外公外婆家度过的。老人家对孩子总是娇宠些,习惯了慢悠悠的步调,一回到爸妈身边,头一件要适应的便是妈妈超人般的高效率。
有一次妈妈嘱咐我把玩具收拾好了再吃饭,不顾妈妈三催四请,我悠哉悠哉地边收边玩儿,等到玩具收好,走近餐桌旁一看……竟然空空的!原来妈妈看我太没有时间观念,决心教导我,把菜肴碗筷都收了起来。我又饿又急,忍不住哭了起来,妈妈将我搂到怀里说:一寸光阴一寸金,时间是不会等人的,你要懂得爱惜光阴,不要浪费时间。
第天,妈妈拿来一本小簿子,教我如何分配时间:先将每天有哪些要做的事情列下来,依照事情的轻重缓急安排处理的次序,每做完一件事,就拿着簿子给她看,我可以得到一张漂亮的贴纸,贴在本子里。
妈妈有个原则:自己的事不可假手他人,今日事今日毕,而且不能随意更改作息时间。才刚进小学的孩子,哪里能立刻掌握得好?有时磨磨蹭蹭,耽误了进度,后面的行程就一路拖延,眼看着睡觉的时间就要到了,只得牺牲玩耍的时间。有几次作业无法完成,妈妈牵着我的手到学校向老师解释,内心的荣誉感督促着我,一定要把作业做得又快又好!
不断的操练中,我发现专注能让速度加快,因此会尽量排除令我分心的因素。妈妈也会在日常生活中传授我们做事的方法,别小看擦桌子、叠衣服之类的琐事!在过程中学习了“提纲挈领”抓重点的诀窍,也学到了处理事情的章法。
效率提升了,自信增加,空闲的时间也多了,我可以自由地安排,阅读课外书、画画、玩耍,做到“劳逸结合”,也正因为如此可以行有余力,发展多方面的兴趣。随着年龄增长,升学压力下,时间似乎越来越压缩,但我能做的事却不减反增。
待我离开校园走入社会,更加深刻体会到:效率就是竞争力!尤其在美国,在有限的时间里能完成多少事、创造多少绩效和利润,是最现实也最具体的数据,比文凭更能代表一个人的能力。时间管理意义不仅帮助自己达到工作目标,还可以很大程度的将自己的个人潜力得到开发,并且使工作和个人生活之间保持平衡。许多菁英领导课程都会将“时间管理”当作必修课程。
身为女性,我认为“时间管理”是一门必要的修炼,一个不疾不徐,从容淡定的女性,可以在家庭、社会中产生多大的安定力量!更不用说那种自在与自信所散发的优雅。
踏出大学校门,我就飞往日本东京开始接受为期两个月的震撼教育。
那时我考上了日航的空服员,迎面而来的不是飞上青天的浪漫,而是军事化的严格训练。开学典礼上,主管给我们的第一条诫命,就是 “守时”:
“千万不要以为你晚个五分钟不碍事儿,试想:如果一架飞机四百多名乘客因你的迟到而延误,不仅他们的行程受到影响,这一天其他的航班都要受到晚点的骨牌效应,这将是多大的损失?”
纪律的培养从规律作息开始,一早睁开眼就必须上紧发条,迅速地梳洗、装扮,吃完早餐就和同事们结伴往地铁站去。日本的电车是出了名的准时,如果时刻表上写着7:00发车,绝不可能等到7:01,逾时不候!从品川的宿舍到羽田机场的训练中心要转好几次车,只要有一班没赶上,这一天保准要迟到!算准了时间出发,不耽搁、不嬉笑打闹,一路上精神抖擞,两个月下来,个个都养成了守时的好习惯,而且每个人都朝气蓬勃,气色红润,连人生观都变得积极乐观了!
很多女人认为“准时”太掉价,不管公事私事,要故意迟到才能表现自己的重要性,其实这非但显现不出一个人的尊贵,反而会增加他人的负担,造成反感。时间对任何人来说都是宝贵的“稀缺资源”,尊重别人的时间,会让共处的时光更融洽,将事情处理得更加充盈圆满,是体贴和成熟的表现。
自高中读《中庸》学得孔夫子的训诫,“凡事豫则立,不豫则废”这句话就一直是我奉行不殆的做事原则。很多人称赞我在各种场合里显得稳重、沉着,其实并非我有什么超乎常人的能力,而是我会事先做好准备。
从跑新闻的时代,到现在到各处教学、演讲,我会在事前尽可能地搜集一切相关人、事、时、地、物的材料,充分消化吸收,让自己具备十足的把握。不仅如此,我会预设现场的氛围、环境,可能出现的状况,在服装、发型、配件等细节上做完整搭配,需要的档案、资料也会尽量做好多个备份以防万一,其实就是一种心理暗示,从里到外的完整装备让我充满胸有成竹的自信。
就像手中握有一张精心描绘的蓝图,可以省去绕行的弯路,避免因突发状况而停顿。很多人不以为然,他们说:这样不是会少了很多未知的惊喜?我不知道是否错过了“惊喜”,但我确定避免了不少的“惊吓”。瞬息万变的社会,计划永远赶不上变化,即便做好裕如的准备,尽可能按部就班地进行,尚有可能随时面临变数而功亏一篑,对于“豫”字的认知,除了“人、事、时、地、物”,“危机处理”的能力更是不可少!有危机处理能力,泰山崩于前而不改其色,这就是从容淡定的最佳表现啊!
知轻重、懂拒绝
看过缫丝的过程吗?蚕茧原本是千头万绪,集结在一起的,要经过索绪锅里煮沸、摩擦,索得丝绪。然后细心地除去茧层表面杂乱的绪丝,理出正绪。再经过集绪、拈鞘、缫解等步骤,由丝鞘引出的丝,必须有条不紊地卷绕成一定的形式,丝条通过络交器卷绕成为光滑平顺的生丝卷。如果一开始没有理出头绪,后头的作业便会剪不断、理还乱。
做事就像抽丝剥茧,除了心细,还要得法,“条理分明”是时间管理中很重要的一种能力,而量力而为,合理地婉拒超过能力范围的委托,也是必要的能力。很多时候我们因不好意思拒绝,或是逞强大包大揽,等到真正着手时才发现无法胜任,不但给自己带来压力,把自己弄得焦头烂额,又吃力不讨好,辜负了嘱托。
及时处理不拖延
很多女人总抱怨事情忙不完,到底有哪些事?细究起来原来都是鸡毛蒜皮的事儿:顺手刷一只碗很轻松,等到碗盘堆积如山便是一大负担;一封email只需花三分钟便可轻松解决,如果累积了一个星期,不但得特意排出大段时间一一回复,也可能因为耽误时效而错过了好时机。
大家经常挂在嘴边的一句话:没有丑女人,只有懒女人。不论内在美或外在美,美丽的修炼是一种持续的进程,我会在画画时敷面膜,在开车的时候唱歌练嗓子……把坐而言的时间拿来起而行,零碎的片段光阴尽管碎如金沙,也能累积成巨大的力量。
人们总说:美人迟暮、英雄白发是世间两大悲哀,这是因为我们被时间所掌控,止不住岁月的洪流,让我们因时不我与而恐惧、战惊,很多年轻时意气风发的人,到了风烛残年,益发显出贪婪、计较、算计,总想抓住什么,失去了应有的从容与淡定。
“时间”这个字在古希腊文里有两种说法,一个是chronos,指计时器上的分秒,另一个是kairos,意思是“具意义的时间”,我们是以哪一个来丈量生命长度?
chronos,还是kairos?
生命的价值不在乎长短,在乎运用之道。永恒是由时间组成的,眼前的决定会一直影响至永恒。如果能珍视每一个当下的片刻,妥善运用,把握现在,不让时光白白溜走,便不需为已逝的过去叹息。倘若将每一天当作生命中最后一天来活,我们或许会放下自我,跟人化解恩怨;或许会分秒必争,跟家人共享天伦;最重要的是会否安静下来,好好检视自己的生命,让有限的时光丰盛圆满,从容淡定,不忧不惧地奔向未来!
《绚丽女人花》
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