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也谈沟通无极限

(2009-03-09 19:18:27)
标签:

面试

职场

沟通技能

培训

管理顾问

杂谈

分类: 职场打拼

 

    今天电话面试一个人,他侃侃而谈,思路清楚,且谈吐脉络清晰,给我印象深刻。最后我让他自我分析一下个人的长、短项,他竞然说出了自己的沟通能力有待提高,我甚为诧异。原来此君对自己要求满高的,他说他希望自己的沟通能拿捏好分寸,能把沟通做好,能做得象艺术品那样。尤其是提及,他自己期望无论是几个小时的访谈,还是两分钟的电梯谈话,都能使沟通有效。我觉得这个人算是把沟通理解到了极致了,相比那些把沟通当成是宣讲,说起话来连标点符号都没有的滔滔不绝,说白了那种沟通只能算“沟了,而没通”。沟通是双向的,不仅需要很好的表达,更需要出色的倾听能力,这样你沟通的受众才能有动力,把他的思路和想法掏出来。这也就是为什么同样都是顾问,拿着一样的访谈题纲,等着看访谈带回来的内容,差异却很大,究其原因就是沟通能力的差别。

 

    一般我们总是说沟通无极限,这句话是指沟通越多越好,越能增加理解。然而在现实中,沟通总是发生在有限的时间内,有限的资源和信息,以及能获得有限的机会下,用数学的逻辑想一想,有了这些约束条件,那么沟通则是一个收敛得有最优解的题目了--沟通效果是有好有坏的。如何达到沟通效果的最优解(极值)不完全取决于你提前做的功课和准备是否充分,更取决于你的临场沟通技巧。我们可以通过充分地准备再准备,从而做到一场优秀的演讲,但未必能弄好一次沟通,因为沟通太要面向对象了,太要情境管理了,太要临场的发挥了。所以沟通技巧很是重要,这些技巧有说、听、理解、互动、等等很多。而众多技巧中,你能不能在沟通中把握住主脉,达成沟通的目的,换成顾问就是要求在沟通中真正地说服(CONVINCE)对方,还需要很多看似无形的东西。如你的学识、阅历以及知识面是不是够厚重,让对面的人愿意跟你谈;或者你面向沟通对象,应该选用一种什么样与自己身份相称的态度和位势去沟通等。所以沟通前做好准备仍然是必须的,充分的准备可以让你增加自己的底气,想好若干的应对的情境,这样在沟通中你的气场也会影响你的对面人的。

 

    不管怎么样,沟通是日常工作和生活中很必要的,一次没有达成,就要来下次,这也是沟通无极限的又一种体现。为了达成沟通效果,提高沟通技能的确很重要,这样就可以大大提高效率,不必把有限的精力投入到无限的沟通之中去了。一谈到技能,往往大家都会觉得这就是一项可培训(TRAINERABLE)的能力了。其实以我个人的理解和体会,沟通技能是一个可培养和锻炼的会更为准确些,绝不是短期培训就可达的。所以要想有好的沟通能力,需要一个人从小开始直到长大都一直不断地实践和锻炼,而且还要能不断地总结,才能提高。对于专业的管理顾问,那句描述顾问的话:“戴眼镜,夹皮包,能总结,会提高”,说的还真是切合实际。尤其是“能总结、会提高”,也真的是体现顾问沟通能力的重要指标呀。

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