中道|国企改革咨询室.三项制度改革全案(9):业务板块薪酬体系
(2023-12-09 09:13:28)
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分类: 管理咨询 |
文/中道咨询(微信公众号“合创中道咨询”)
一、管理目标
为构建和完善兼顾内部公平性和外部竞争性的薪酬体系,有效发挥薪酬的保障、激励与约束功能,充分调动员工的积极性、主动性和创造性,进一步提升企业效率和市场竞争力,依据集团公司的薪酬制度,结合业务板块的经营现状、发展阶段、薪酬策略等实际情况,特制定本制度。
二、指导原则
按照“效率优先、兼顾公平”的总体原则,优化完善薪酬分配机制,建立健全以岗位工资为基础的薪酬制度,促进实现以岗定级、以能定档、以绩定奖,人岗匹配,易岗易薪。
1. 战略导向原则
建立和完善符合集团业务板块战略定位和战略发展要求的薪酬体系,为实现业务板块战略目标和战略使命提供制度保障。
2.岗位价值导向原则
薪酬标准应当反映岗位价值,充分体现不同类型岗位对组织贡献的差异程度,同时兼顾内部公平。
3.业绩导向原则
将薪酬分配与业务板块经营业绩和员工个人绩效相匹配,实现绩效责任与经济收益对等的激励与约束作用。
4.发展导向原则
薪酬设计应当具有一定的弹性,充分考虑员工能力、经验、表现、历史贡献等个体差异,为称职尽责的员工提供合理的薪酬增长空间。
5.能增能减原则
员工年度工资总额和薪酬水平与业务板块效益挂钩。根据本板块效益变化的情况,在本板块年度工资总额范围内,适度调整员工绩效,实现收入能增能减。
三、适用范围
本制度适用于业务板块负责人外与本板块建立劳动关系并领取劳动报酬的员工。业务板块负责人按照集团《子公司负责人薪酬管理办法》执行。
集团薪酬与考核委员会对板块薪酬福利管理拥有决策权,对薪酬福利管理如下内容进行审核:
1)薪酬管理制度;
2)薪酬结构、薪酬档级、年度薪酬方案、年度薪酬福利预算和年度薪酬总额;
3)板块班子成员绩效考核指标及权重、考核结果和薪酬、绩效、任期发放情况;
4)其他审核工作。
二、板块薪酬与考核领导小组
板块薪酬与考核领导小组是板块薪酬的领导机构。
1.本板块薪酬与绩效考核领导小组人员构成
组长:本板块党支部书记/执行董事
副主任:本板块总经理
成员:本板块副总经理及其他班子成员
2.本板块薪酬与考核领导小组的职责
1)负责公司薪酬福利体系的建设、薪酬福利制度的制定、修订;
2)制定薪酬定级定档及套改方案;
3)制定并执行公司年度薪酬福利预算和薪酬调整方案;
4)裁决商管板块员工有关薪酬方面的争议;
5)板块部门负责人和员工的绩效考核;
6)其他薪酬福利相关工作。
三、综合办公室
综合办公室是商管板块薪酬的日常管理机构。
1)负责起草公司薪酬福利制度;
2)执行公司年度薪酬福利预算;
3)起草公司各级人员薪酬福利标准方案,并按照程序上报审批;
4)按制度、程序核定、调整公司各级员工的薪酬福利标准;
5)负责员工薪酬福利的日常管理工作;
6)其他领导交办的薪酬福利相关工作。
四、财务部
财务部是商管板块薪酬的发放机构,负责:
1)负责公司薪酬福利发放工作,做好薪酬福利费用的账务处理、账务往来等工作;
2)按月向综合办公室提供全年人事费用预算进度执行情况表及其他相关财务数据信息,配合综合办公室做好人事费用预算的监督、管控工作;
3) 其他相关工作。
薪酬结构
总体薪酬由四部分构成:基本工资(含岗位工资、月度绩效薪酬)、年度绩效薪酬、福利。
具体为:
薪酬结构 |
福利 |
月度基本薪酬 |
年度绩效薪酬 |
集团福利 |
法定福利 |
岗位工资 |
月度绩效薪酬 |
年度综合绩效 |
年度专项绩效 |
为保障薪酬的激励效果,中层及以上管理层员工基本薪酬、月度绩效和年度绩效的比例为4:3:3;中层以下员工基本薪酬、月度薪酬和年度绩效的比例为7:2:1。
一、月度基本薪酬
月度基本薪酬由岗位工资和月度绩效薪酬构成。
1.岗位工资
是在岗员工基本生活的保障性工资收入,是对在岗员工任职资格、岗位职责、工作强度、工作能力或劳动技能给付的综合报酬,为员工生活提供全面的保障,按月发放,体现本板块“为岗付薪”与“为能付薪”的价值导向。岗位工资实行以岗位和能力为基础的薪酬制,即以岗位定薪级,以能力定薪档。
2.月度绩效薪酬
是根据员工在岗位工作的绩效情况给付的报酬,体现本板块“为绩付薪”的价值导向。月度绩效薪酬是指与绩效考核评价结果相匹配的收入,根据本板块周期内绩效考核结果确定,延后一个考核周期按月进行发放。
二、年度绩效薪酬
绩效薪酬包含月度绩效和年度绩效。在业务板块各年度薪酬的动态管理中,绩效薪酬的发放水平需根据集团及本板块年度工资总额的决算情况进行调节。
年度绩效薪酬包括年度综合绩效薪酬和年度专项绩效薪酬两部分。年度绩效薪酬的总额度根据集团及本板块年度工资总额的决算情况、本年度总体薪酬的实际发放情况确定。
1.年度综合绩效薪酬
年度综合绩效薪酬是因完成年度各项经济指标和重点工作任务以及其他整体性、战略性的重大事项,向员工发放的绩效薪酬。
年度综合绩效薪酬一般以年度的周期进行发放,具体发放时间在年度集团及本板块工资总额决算情况确定后进行。
年度综合绩效薪酬具体分配方法一般如下,根据实际情况结合进行:
1)业务板块绩效薪酬总包为本板块所有人员绩效薪酬总额,包括月度已发放的绩效薪酬和年度发放的绩效薪酬。
2)本板块所有人员以绩效工资基数(或绩效工资系数,绩效工资系数=本岗位绩效工资基数/本板块最高岗位绩效工资基数)为基础进行本板块绩效薪酬总包(含月度已发放绩效薪酬)的一次分配,从而形成本板块班子绩效薪酬包和部门层绩效薪酬包(含部门中层和一般员工)
3)本板块各部门绩效薪酬包=部门层绩效薪酬总包×Σ(本部门员工绩效工资基数(或绩效工资系数)×本部门年度考核系数)/Σ(本板块各部门员工绩效工资基数(或绩效工资系数)×各部门年度考核系数)
4)本板块部门内部绩效薪酬分配:本板块绩效薪酬分配到个人,各部门负责人需结合绩效工资基数(绩效工资系数)、个人绩效考核系数以及工作天数等综合评定后进行分配。部门内部分配方案和分配结果由部门负责人提案、部门分管领导审批后,报综合管理部备案统筹。
5)个人年度绩效薪酬为个人绩效薪酬总额扣减个人月度发放部分剩余额度。
2.年度专项绩效薪酬
1)在关键时刻或者承担急难险重任务中经受住考验、表现突出、作出重大贡献的;
2)在完成任务中,表现优异,受到上级单位或相关部门特殊表扬表彰的;
3)超额完成考核指标任务的;
4)其他需要专项鼓励和弘扬的特别事项。
以上专项绩效事项,本板块定期 (月度/季度)进行通报表扬或进行日常分类记录,年度进行归类汇总与审议。
年度专项绩效薪酬,依据审定意见,一般给予一次性嘉奖。
年度绩效薪酬的发放由集团薪酬与考核委员会审议确定分配方案,按照集团相关决策程序审定后执行。
三、 公司福利
公司福利分为法定福利和集团福利两部分。
1.法定福利
是指依据国家政策规定必须向员工提供的福利项目,主要包括:社会保险、住房公积金、防暑降温费、冬季取暖补贴和集中供热采暖补助等。社会保险基数及公积金基数每年依据要求进行核定。
2.集团福利
详见集团相关制度。
薪酬的确定
一、薪酬确定概况
1)根据实际情况,本板块所有岗位的薪酬划分为11个薪级,并将每个薪级分为11个薪档。
本板块实行宽带薪酬体系。薪级由岗位确定,薪档由学历、职称、工龄等因素共同决定,进而确定员工的薪级薪档及岗位基本工资。
2)月度绩效薪酬是与集团及本板块经营状况、部门及个人绩效表现相挂钩的奖励性工资收入。月度绩效工资实行季度考核、月度发放。
月度绩效薪酬=月度绩效薪酬基数×季度绩效考核系数
季度绩效考核系数由季度绩效考核结果确定:
考核结果为优秀(A)的,绩效考核系数为1.0;
考核结果为良好(B)的,绩效考核系数为0.9;
考核结果为合格(C)的,绩效考核系数为0.8;
考核结果为待改进(D)的,绩效考核系数为0.7;
考核结果为不合格(E)的,绩效考核系数为0.5。
二、特殊薪酬的确定
1.高端人才薪酬
对本板块人力资源规划中急需的高层次经营管理人才以及专业技术人才,可以设置薪酬特区,由集团和板块根据外部人力资源的市场薪酬水平通过谈判确定。经上级主管单位同意后,实行协议薪酬。
2.新员工薪酬
社会招聘新员工试用期的发薪标准原则上按照所在岗位薪级1档月度基本工资的80%执行,转正后按相关规定套入相应薪级薪档。
应届毕业生在当年全体按照特定薪酬标准执行,转正前按80%执行(不含月度绩效薪酬)。本科毕业生薪酬标准为每月4000元(含月度绩效薪酬),硕士及以上毕业生薪酬标准为每月4500元(含月度绩效薪酬),年度绩效基数与全年月度绩效基数总额相同,根据考核结果兑现。工作一年后按相关规定套入相应薪级薪档。
3.待岗人员工
待岗员工资标准按照本市最低工资标准执行。
薪酬调整包括薪酬体系和总体薪酬水平调整、员工个人薪酬的调整两方面。
一、薪酬体系和总体薪酬水平调整
业务板块薪酬体系根据上级单位的要求,结合本板块的发展规划和薪酬策略进行调整。
总体薪酬水平与集团、本板块经济效益联动。根据上级单位要求的调控指导水平,依据上级单位的相关规定调整执行。
二、员工个人薪酬的调整
员工个人薪酬的调整包括三种情况:职务调整、岗位调整和定期评价调整。
1.职务调整
当员工发生职务调整时,需要重新确定个人的职级、档级,并根据新的岗位定薪。在薪酬水平提高的基础上,原则上薪级薪档就近进入。特殊情况者,经薪酬与考核委员会批准后执行。
2.岗位调整
当员工发生岗位调整或个别岗位的职责因特定原因发生调整,经相关审批程序,结合新的岗位调整薪级或薪档。
3.定期评价调整
结合员工周期内考核结果,在集团及本板块薪酬总额允许的条件下,做出上调、下调或不变的调整。
1)连续两年年度绩效考核为A的员工,基本工资上调一档;
2)年度绩效考核为E或连续两年年度绩效考核为D的员工,基本工资下调一档。
员工薪酬调整,需按规定履行审批程序,审批后次月按调整后的薪级薪档执行。
一、薪酬支付概况
1)业务板块严格按照劳动法及相关法律法规规定,履行对员工薪酬支付的权利和义务,保证员工工资按时足额发放。
2)符合国家、集团、本板块相关规定的国家法定假期、年休假、婚假、丧假、病假、事假、产假、工伤假等假期并按本板块请假程序办理请销假手续的,按国家、上级单位、本板块规定计发薪资。
二、薪酬支付程序及时间
1)本板块薪资发放日期为每月6日。
2)本板块实行月薪实发制。每月发放当月的岗位工资并预发月度绩效薪酬的50%,并在考核周期结束后补发剩余部分;绩效薪酬系数由考核周期考核结果确定。
3)考勤周期统计截止日为每月最后1日,考勤扣减等调整在次月工资中执行。
4)薪资发放如遇节假日及其他特定原因,需要更改薪酬发放时间的,须事先经本板块主要领导批准后,告知全体员工后进行发放。