中道|国企改革咨询室.三项制度改革全案(8):集团总部薪酬体系
(2023-12-02 08:42:58)
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财经 |
分类: 管理咨询 |
文/中道咨询(微信公众号“合创中道咨询”)
一、管理目标
为构建和完善兼顾内部公平性和外部竞争性的薪酬体系,有效发挥薪酬的保障、激励与约束功能,充分调动员工的积极性、主动性和创造性,进一步提升企业效率和市场竞争力,依据区国资委关于国企三项制度改革的相关文件精神,结合某公司的经营现状、发展阶段、薪酬策略等实际情况,特制定本制度。
二、指导原则
按照“效率优先、兼顾公平”的总体原则,优化完善薪酬分配机制,建立健全以岗位工资为基础的薪酬制度,促进实现以岗定级、以级定薪、人岗匹配、易岗易薪。
1.战略导向原则
建立和完善符合公司战略定位和战略发展要求的薪酬体系,为实现公司战略目标和战略使命提供制度保障。
2.岗位价值导向原则
薪酬标准应当反映岗位价值,充分体现不同类型岗位对组织贡献的差异程度,同时兼顾内部公平。
3.业绩导向原则
将薪酬分配与公司经营业绩和员工个人绩效相匹配,实现绩效责任与经济收益对等的激励与约束作用。
4.发展导向原则
薪酬设计应当具有一定的弹性,充分考虑员工能力、经验、表现、历史贡献等个体差异,为称职尽责的员工提供合理的薪酬增长空间。
5.能增能减原则
员工年度工资总额和薪酬水平与公司效益挂钩。根据公司效益变化的情况,在公司年度工资总额范围内,适度调整员工绩效,实现收入能增能减。
三、适用范围
本制度适用于与公司建立劳动关系并领取劳动报酬的员工。上级单位直接管理的人员从其规定执行。
一、薪酬绩效委员会
薪酬绩效委员会是公司薪酬管理的领导机构,其在薪酬管理中的工作职责包括:
1.建立和完善公司薪酬管理体系;
2.决定公司的薪酬策略;
3.讨论和决定公司薪酬管理体系运行中的重大问题;
4.根据公司年度预算,确定公司的年度薪酬总额;
5.审批公司薪酬体系普调、个别薪级水平的调整以及 岗位的薪级变动;
6.审批公司员工年度考核结果应用和薪酬等级调整方案;
7.裁决公司员工有关薪酬方面的争议。
二、综合管理部
综合管理部是公司薪酬的归口管理部门和日常管理机构,负责:
1.拟订公司薪酬管理制度并组织实施;
2.依据区国资委薪资改革的统一标准制定公司全体各职级员工的年度薪资标准;
3.根据绩效考核结果核算员工绩效薪酬;
4.根据相关规定核算年度绩效的分配;
5.负责公司员工薪酬的日常管理工作。
总体薪酬由四部分构成:基本工资(含岗位工资、月度绩效)、年度绩效、福利、补贴补助。
具体为:
薪酬结构 |
补助/补贴 |
补助/补贴 |
年度绩效薪酬 |
月度基本薪酬 |
年度综合绩效 |
补充福利 |
法定福利 |
补贴 |
补助 |
岗位工资 |
年度专项绩效 |
月度绩效 |
一、基本工资
基本工资由岗位工资和月度绩效构成。
1.岗位工资
是在岗员工满足生活的保障性工资收入,是对在岗员工任职资格、岗位职责、工作强度、工作能力或劳动技能给付的综合报酬,为员工生活提供全面的保障,按月发放,体现公司“为岗付薪”与“为能付薪”的价值导向。岗位工资实行以岗位价值体系为基础的薪酬制,即以岗位价值划分薪级薪档。
2.月度绩效
是根据员工在岗位工作的绩效情况给付的报酬,体现公司“为绩付薪”的价值导向。月度绩效是指与公司绩效考核评价结果相匹配的收入,以基本工资为基础,以年度绩效薪酬标准为依据,根据公司周期内绩效考核结果确定,按月进行发放(第一季度每月预发当季度月度绩效的50%,从第二季度起考核完成后在每月预发当月月度绩效50%的同时补足前季度考核后的剩余部分,年底进行总结算)。
年度绩效薪酬包含按月发放的月度绩效和按年度发放的年度绩效。根据公司的年度绩效总额(年度薪酬总额扣除月度部分)扣除领导层部分后(以上级单位考核为依据),以部门考核结果、个人考核结果及个人月度薪酬为基础进行统一分配。
公司各年度薪酬的动态管理中,绩效薪酬的发放水平需根据公司年度工资总额的决算情况进行调节。
二、年度绩效
年度绩效包括年度综合绩效和年度专项绩效两部分。
年度绩效的总额度根据年度公司工资总额的决算情况、公司本年度总体薪酬的实际发放情况确定。
1.年度综合绩效
年度综合绩效是因完成年度各项经济指标和重点工作任务以及其他整体性、战略性的重大事项,向员工发放的绩效。根据本年度公司工资总额的决算情况,年度综合绩效包含了依据年度绩效薪酬标准,需实际发放的年度绩效奖励;同时,也考虑了结合各部门的年度贡献情况,公司可以进行的再激励。
年度综合绩效一般以年度的周期进行发放,具体发放时间在年度公司工资总额决算情况确定后进行。
年度综合绩效具体分配方法一般如下,根据实际情况结合进行:
1)领导班子层的年度绩效为按上级单位考核结果的兑现金额(领导层年度绩效与中基层绩效根据工资总额同比例增减);
2)部门层年度综合绩效总包=公司年度绩效总包-领导层年度绩效总包-年度专项绩效总包;
3)各部门年度综合绩效包=部门层年度综合绩效总包×Σ(本部门员工月度岗位工资×本部门年度考核系数)/Σ(公司各部门员工月度岗位工资×各部门年度考核系数);
4)部门内部年度绩效分配:公司年度综合绩效分配到个人,各部门负责人需结合年度绩效薪酬标准、个人绩效考核系数以及工作天数等综合评定后进行分配;部门内部分配方案和分配结果由部门负责人提案、部门分管领导审批后,报综合管理部备案统筹。
2.年度专项绩效
1)在关键时刻或者承担急难险重任务中经受住考验、表现突出、作出重大贡献的;
2)迎难而上,在条件艰苦、环境复杂、基础差的情况下完成工作,实绩突出的;
3)受到上级单位或相关部门特殊表扬表彰的;
4)日常工作中爱岗敬业、尽职尽责、加班加点、无私奉献、任劳任怨、勇于奉献的;
5)其他需要专项鼓励和弘扬的特别事项。
以上奖励性事项,公司定期 (月度/季度)会在全公司进行通报表扬或进行日常分类记录,年度进行归类汇总与审议。
年度专项绩效,依据审定意见,一般给予一次性嘉奖。
年度绩效的发放由公司薪酬绩效委员会审议确定分配方案,按照公司相关决策程序审定后执行。
三、公司福利
公司福利分为法定福利和补充福利两部分。
1.法定福利
公司按照国家和本市有关规定参加社会保险及公积金计划,社会保险基数及公积金基数每年依据要求进行核定。
2.补充福利
现有补充福利保持不变。
四、补贴补助
1.补贴
现有补贴保持不变。
补助的的设立和发放根据上级单位的要求,公司经营发展中的客观需要,结合公司的实际情况进行确立与调整。
薪酬的确定
一、薪酬确定
1.根据实际情况,公司将所有岗位的薪酬划分为8个薪级,每个薪级分为11个薪档。
员工薪酬标准由岗位、学历、职称、年龄等因素共同决定,进而确定员工的薪级薪档及岗位基本工资。员工的基本工资在公司《月度基本工资薪级薪档表》中体现,一定时期内相对固定。
2.月度绩效部分是与公司经营状况、部门及个人绩效表现相挂钩的奖励性工资收入,是年度绩效薪酬的月度发放部分。月度绩效工资实行季度考核、月度发放。
月度绩效=月度绩效基数×季度绩效考核系数
季度绩效考核系数由季度绩效考核结果确定:
1)考核结果为优秀(A)的,绩效考核系数为1.2;
2)考核结果为良好(B)的,绩效考核系数为1.0;
3)考核结果为合格(C)的,绩效考核系数为0.8;
4)考核结果为待改进(D)的,绩效考核系数为0.6;
5)考核结果为不合格(E)的,绩效考核系数为0.5。
二、特殊薪酬的确定
1.高端人才薪酬
对公司人力资源规划中急需的高层次经营管理人才以及专业技术人才,可以设置薪酬特区,由公司根据外部人力资源的市场薪酬水平通过谈判确定。经上级主管单位同意后,实行协议薪酬。
2.新员工薪酬
岗位和职级作为公司薪资设计的基础,遵循“以岗定级、以级定薪”,实现岗位职级与薪酬激励间的有机联系。新员工入职时,应根据其承担的职位和应负责任、招聘考核时对任职能力的评价进行定岗定级。薪档原则上不高于三档。
新员工试用期的发薪标准原则上按照月度基本工资的80%执行,特殊情况经董事长审定后执行。
薪酬调整包括薪酬体系和总体薪酬水平调整、员工个人薪酬的调整两种形式。
一、薪酬体系和总体薪酬水平调整
公司薪酬体系根据上级单位的要求,结合企业的发展规划和薪酬策略进行调整。
总体薪酬水平同企业经济效益联动,根据上级单位要求的调控指导水平,依据上级单位的相关规定调整执行。
二、员工个人薪酬的调整
员工个人薪酬的调整包括三种情况,职务调整、岗位调整和定期评价调整。
1.职务调整
当员工发生职务调整时,需要重新确定个人的职级、档级,并根据新的岗位定薪。在薪酬水平提高的基础上,原则上薪级薪档就近进入。特殊情况者,经薪酬绩效委员会批准后执行。
2.岗位调整
当员工发生岗位调整或个别岗位的职责因特定原因发生调整,经相关审批程序,结合新的岗位调整薪级或薪档。
3.定期评价调整
结合员工周期内考核结果,在公司薪酬总额允许的条件下,做出上调、下调或不变。
1)年度绩效考核为A或连续两年年度绩效考核为B的员工,基本工资上调一档;
2)年度绩效考核为E或连续两年年度绩效考核为D的员工,基本工资下调一档。
员工薪酬调整,需按规定履行审批程序,审批后次月按调整后的薪级薪档执行。
一、薪酬支付概况
公司严格按照劳动法及相关法律法规规定,履行对员工薪酬支付的权利和义务,保证员工工资按时足额发放。
符合国家、公司相关规定的国家法定假期、年休假、婚假、丧假、病假、事假、产假、工伤假等假期并按公司请假程序办理请销假手续的,按国家、上级单位、公司规定计发薪资。
二、薪酬支付程序及时间
1.公司实行月薪实发制。每月初公司综合管理部根据考勤、考核等情况制作员工薪资发放表,经分管领导签批后,原则上财务部于29日前将本月薪资存入员工个人工资账户。
2.考勤周期统计截止日为每月25日,考勤扣减等调整在次月工资中执行。
3.薪资发放如遇节假日及其他特定原因,需要更改薪酬发放时间的,须事先经公司主要领导批准后,告知全体员工后进行发放。
附表
员工姓名 |
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部 |
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岗 |
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入职日期 |
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上次调薪 生效日期 |
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本次调薪 生效日期 |
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薪资定级/调整原因:新录用
试用期转正 晋升 降职 |
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薪资级别档位 |
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增减幅度 |
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调整前月薪资情况(税前) 1. 基本工资:元; 岗位工资:元; 绩效工资:元(须根据绩效考核确定); 2.福利项目及标准:
3.补贴项目与标准:
4.其他: |
调整后月薪资情况(税前) 1. 基本工资:元; 岗位工资:元; 绩效工资:元(须根据绩效考核确定); 2. 福利项目及标准:
3.补贴项目与标准:
4.其他: |
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定薪、调薪说明/申请:
签字/日期: |
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员工所在部门申请或审核意见:
部门负责人签字/日期: |
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人事部室意见:
部室负责人签字/日期: |
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分管领导审核意见:
分管领导签字/日期: |
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主要领导审批意见:
领导签字/日期: |
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公司《薪资保密条款》: 1.员工薪酬属于个人隐私和公司秘密,在任何场合、任何情况下,每位员工不得对内、对外泄露本人以及公司的薪资福利待遇的具体细节和具体金额。严禁打听、议论、对比他人的工资。 2.凡本公司员工,如有透露本人或他人工资的行为,公司将给予警告、记过等行政处分及经济处罚,情节严重的,同时,公司还将保留进一步追究相应法律责任。 |
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员工本人确认: 本人已完全知晓以上相关内容,特此确认!
签名/日期: |
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备注:
1.表格中所涉列薪资为应发工资额和福利执行的基数标准。
2.表格中所涉列薪资未包含根据企业经营的实际情况,年度发放的绩效薪酬部分。
3.此表由公司薪酬经办人员保管备查。