文/中道咨询（微信公众号“合创中道咨询”）

 

组织设计背景及总体思路

一、组织岗位设计背景

某商管集团主营业务为商业资产管理租赁、民生市场经营管理等。集团设九部两室，下属全资、控股、授权管理及参股企业共计22家。其中全资企业6家、控股企业1家、授权管理企业4家，参股企业11家。集团建立了“1+4”新商投体系：“1”是指，继续推进设立新商管集团；“4”是指，新商管集团形成的四个产业板块，即教育发展板块、商业商管板块、民生市场板块、资产运营板块。

二、组织岗位设计总体思路

近期，建议集团以四大业务为基础，按板块进行整合，同时完善集团总部、产业板块和二级公司组织架构的四条线设置，即：战略运营线、职能管理线、业务管理线、党群管理线。  

未来随着业务的发展壮大，在时机成熟时可以根据需要从目前的矩阵制结构向事业部制结构转变：集团总部部门可升级为管理中心，业务板块可升级为事业部或事业群。

近期，建议总部部门重点增加战略管控、风险控制部门，完善部门设置及职能。具体组织架构及职能优化如下：

1.部门新增：新增审计与法务部、线上业务部

1）新增审计法务部，加强集团风险控制职能；

2）新增线上业务部，负责集团线上业务的规划与管理。

2.部门合并：整合成立综合办公室、财务管理部

1）党委办公室与综合办公室合并为综合办公室（党办、董办、行政办）；

2）.财务部与财控中心合并为财务管理部（融资部）。

3.部门变更：变更成立运营管理部、工程物业部

1）综合计划部变更为运营管理部，加强战略与运营管理职能；

2）安监部变更为工程物业部门，完善工程与物业管理职能；

3）资产管理部变更为资产招商部，新增招商管理职能。

4.职能完善：完善投资发展部职能

战略投资部变更为投资发展部，完善对外投资与产业孵化职能。

部门职能及岗位设计

一、部门职能

1.综合办公室

1）行政文秘

2）制度建设

3）机要管理

4）政策研究

5）档案管理

6）后勤保障

7）督察督办

8）巡视巡查

9）对外联络

10）信息化建设

2.运营管理部

1）战略规划

2）经营计划

3）运营指导

4）经营监督

5）经营分析与考核

6）改革发展

3.组织人力部

1）人力资源制度规划

2）组织建设

3）干部工作

4）人才规划与管理

5）分子公司负责人薪酬管理

6）企业员工收入分配管理

7）绩效管理

8）员工培训

9）劳动关系管理

10）人事档案管理

4.财务管理部

1）财务基础管理

2）资金管理

3）会计核算

4）财务分析

5）运算管理

6）融资与担保管理

7）纳税管理

5.审计法务部

1）内控制度建设

2）合规风险管理

3）招投标管理

4）合同管理

5）法律事务

6）审计事务

7）社会稳定风险评估

8）风险控制培训

6.投资发展部

1）国有产权登记审核及股权管理

2）并购重组与业务孵化

3）投资监管

4）投后管理

5）资本运营研究

7.资产招商部

1）资产管理

2）资产优化配置

3）资产评估与资产核资

4）招商管理

8.线上业务部

1）线上业务规划与计划

2）电商业务平台搭建

3）电商业务运营

4）采购与供应商管理

5）集配管理

9.工程物业部

1）工程管理

2）物业管理

3）安全与环保管理

10.党群工作部

1）制度建设

2）组织工作

3）意识形态

4）宣传统战工作

5）巡查工作

6）企业文化建设

7）工会工作

8）群团工作

11.纪检监察部

1）纪检监察制度建设

2）反腐倡廉宣传教育

3）监察督导

4）专项治理

5）危机违规安监查处

二、岗位体系

1.综合办公室

1）综合办公室主任

2）综合办公室副主任

3）行政管理专员

4）文秘

5）机要档案专员

6）后勤管理专员

2.运营管理部

1）运营管理部部长

2）运营管理部副部长

3）战略管理专员

4）运营管理专员

3.组织人力部

1）组织人力部部长

2）组织人力部副部长

3）人事管理专员

4）薪酬福利专员

5）绩效管理专员

4.财务管理部

1）财务管理部部长

2）财务管理部副部长

3）预算会计

4）核算会计

5）出纳

6）融资专员

5.审计法务部

1）审计法务部部长

2）审计法务部副部长

3）审计专员

4）法务专员

5）招投标管理专员

6.投资发展部

1）投资发展部部长

2）投资发展部副部长

3）投资发展专员

4）股权管理专员

5）投后管理专员

7.资产招商部

1）资产招商部部长

2）资产招商部副部长

3）资产管理专员

4）招商管理专员

8.线上业务部

1）线上业务部部长

2）线上业务部副部长

3）采购专员

4）运营专员

5）集配专员

9.工程物业部

1）工程物业部部长

2）工程物业部副部长

3）工程管理专员

4）物业管理专员

5）安全管理专员

10.党群工作部

1）党群工作部部长

2）党群工作部副部长

3）党建干事

4）宣传统战干事

5）组织干事

6）群团干事

11.纪检监察部

1）纪检监察部部长

2）纪检监察部副部长

3）纪检干事

4）监察干事