《全国“少儿联编中心”文献采访与联合编目服务》

    □孔方恩（全国联合编目中心少儿分中心顾问、天津市少年儿童图书馆顾问）：

    各位领导、出版界的朋友们、少年儿童图书馆的各位同仁们，我今天要向大家介绍全国少儿联编中心的文献采访和联合编目服务。这个问题跟少儿阅读总的主题，跟加强馆社合作、推进少儿阅读还是有密切关系的。
    第一个，我先介绍一下全国少儿联编中心的组建和基本职能。
    天津市少年儿童图书馆是我们国家第一座独立建制的少年儿童图书馆，到目前为止，有比较坚实的专业积淀和较强的业务力量。为了填补我国图书馆界少年儿童文献书目数据资源共享的空白，全国少年儿童图书馆协作组织达成共识，由我馆负责筹建全国少年儿童文献联合编目中心。在文献资源共享方面，做出了相当大的贡献，但是在少年儿童图书馆里，这项工作相对来讲还是比较滞后的。
    2007年，在国家图书馆的领导及全国联编中心编目专家的鼎立支持下，全国图书馆联合编目中心少儿图书馆中心就成立了。   
    从2007年到2009年底，少儿联编中心已经和27家全国少年儿童图书馆签订了联合编目协议。在签定协议的这些馆当中分为两类，其中有上载原始编目数据资格的成员馆7家，另外就是有权从国家图书馆联合编目中心下载书目数据并享受收费优惠的集团用户20家。
    少儿联编中心的基本职能。
    从2007年建立以来，到现在所做的主要工作有这么几个：一是少儿联编中心成立以后，首先全面搜集了全国几大少年儿童图书馆，包括大连、沈阳、深圳等，这些馆2005年以前编制的少年儿童文献回溯数据，我们搜集了56万多条，通过机器判重生成目标数据6万8千多条，包括连环画、低幼画册等少年儿童特色的一些文献，文字图书大概有30多万条。
    经过了大量的人工判重，先期完成了2005年以前我国出版的少儿连环画、低幼画册回溯书目数据5.2万条，上传至国家图书馆全国联编中心。
    二是从2008年起，少儿联编中心开始向国家图书馆联合编目中心上传符合规范要求的少年儿童文献资料。
    三是上传的是规范数据。这个规范的含义是，为了加快少儿文献书目数据资料控制步伐，少儿联编中心在一开始就针对少儿文献的特点和编目工作实际需求，编制了编目的规范化意见，比如《关于中小学教辅资料选取题目检索点规范模式的意见》等一批联合编目质量文件。
    其中，《少儿中心中文普通图书编目细则（试行）》《关于连环画、图画故事、低幼画册及汉语拼音对照读物标引规范模式的意见（试行）》等归范文件被纳入全国联编中心2009年工作会议资料汇编。对于主题词使用规范，完全使用国家《中国文献分类主题词表》的规范主题词，少儿数目编制的时候就有了相当的规范。
    四是，在提高少儿联编中心自身编目水平的同时，少儿联编中心还致力于全国少年儿童图书馆编目人员的业务培训，2007年和2009年分别和全国联编中心共同组织了两次中文图书上传资格认证培训班。
    各个地方的少年儿童图书馆先后派出140多名编目的专业人员参加这个培训，绝大多数人通过考试以后，都取得了全国图书馆联合编目中心颁发的上传书目资格认定书。有些人回去虽然不在成员馆，但是这些人对提高全国少年儿童图书馆的编目质量应该说还是有非常大帮助的。少儿联编中心成立并且开始运行以后，就结束了我国未成年人图书馆少儿文献编目的分散状态，为我国少儿文献书目数据共享做出了创新性的贡献，同时也为国家图书馆的国家书目建设，履行了在少年儿童图书馆界应尽的义务。少儿联编中心从08年开始，到2010年连续三年获得了全国图书馆联合编目中心年度分中心的优秀组织管理奖，2010年还荣获了全国图书馆联合编目中心年度分中心的编目质量奖。最近少儿联编中心荣获了国家文化部社会文化领域里的群星奖，这都是对少儿联编中心从2007年建立以来所取得的成绩的充分肯定。
    第二个，谈我国少年儿童图书出版现状：
    上午很多出版界的领导和朋友们都分别做了介绍，我就简单说一下。
    我国少儿出版物的快速发展：
    我国少儿出版物的出版，不但出版总量和品种持续增长，而且原创儿童文学出版成为新的亮点，有一批叫得响、传得开的畅销书。专业少年儿童出版社在这方面的贡献应该说是非常大的。
    开卷数据显示，2009年华东六省少儿出版联合体在全国少儿畅销书排行榜前100个席位当中，占据了46席。可以看到专业少儿出版社在这当中发挥了非常大的核心作用。
    少年儿童图书馆在推动少年阅读活动当中，引导自己的小读者多读书、读好书方面负有义不容辞的责任。我国少儿出版物发行市场的发展为少年儿童图书馆的文献采访提供了一个广阔的选择空间。
    但是从另一方面来看，我们国家的少儿出版市场的乱相也给少儿图书馆的采访工作带来了一定的困惑，我们国家少儿出版物市场存在的不少问题。到2009年底，有525家涉及了少儿图书市场。上午有的出版社介绍，出版社选题当中的关于少儿读物的70%都是由非专业少儿出版社申报的。也就是说95%以上的出版社都涌进了有限的少年儿童图书市场，专业出版社反而占全国少儿图书零售份额只有30%，非专业的有70%，这种过度竞争使得少儿图书的品种无序扩张，同质化、创新严重不足。很多很有特色的专业的少年儿童出版社，比如长于出版科普作品的二十一世纪、长于出版卡通漫画的江苏少年儿童出版社等精英们，都被淹没在500多家出版社的汪洋大海中。
    这样的少儿出版市场的乱相，给从事文献搜集，要求有完整性，要求有高质量的少年儿童图书馆的采访人员带来了相当的麻烦。在这种情况下，少儿联编中心在采访方面有哪些特点呢？
    下面介绍第三个问题，首先少儿联编中心从履行自己职能出发，对采访方式做了一些创新性的工作。
    馆社对接的专业采购方式，使少儿联编中心的文献到馆时间确实有了一定程度的缩短。2009年图书馆报讨论馆配市场时，化工出版社的杨建忠提出了提供专业馆配服务、馆社对接。按照他们提出的意见，应该是信息流的对接和物流的对接。他们认为通过出版社，可以通过和特定图书馆的合作与准确定位，直接把图书信息甚至最新出版的图书直接传递给需要的图书馆。图书馆通过馆社对接服务，也可以在第一时间获取所需文献的信息，缩短了新书到馆时间。出版社畅通了销售渠道，进一步培育和发展了馆配市场，同时还可以直接了解目标客户需求，有利于优化选题策划。
    天津市少儿图书馆在承担少儿联编中心的职能以后，对少儿文献的采购需求发生了变化，这种需求主要表现在不仅要满足天津地方少年儿童的阅读需求，还要适应全国少年儿童文献原始编目、书目数据资源共享的要求。归结到一点，就是要求到书速度更快，要求搜集的品种更全。
    这主要是因为联合编目作为编目社会化的服务，是以书目信息资源共享为目标，这个目标最理想的状态是“一家编、大家用”，从根本上避免各个馆分散、重复的编目，避免社会资源的浪费。如果少儿联编中心能够在全国少年儿童文献出版的最短时间里拿到样书，编制出符合国家规范的书目数据，及时上传到国家图书馆，就可以让国家图书馆全国联合编目用户中的少年儿童图书馆、中小学图书馆，甚至也包括购买少年儿童图书的成年人图书馆直接下载利用，避免了重复劳动。
    一些专业出版社就响应了我们的这一要求，从08年起天津市少儿图书馆就尝试创新专业采购模式，采用订购和限购方式，采用对接方式，跟24家少儿专业出版社建立了合作关系。主要是这样的，出版社按照我们的要求，将最新出版的少儿图书配置适量的副本以后直接打包到天津市少儿图书馆，然后再由馆配商协助结算书款。这种馆社对接方式，使得图书馆收到新书的时间，平均缩短了一半左右，加快了少儿联编中心向国家图书馆提交少年儿童文献书目数据的速度，产生了各方面多赢的社会效益。
    但是，我们感觉，通过这一段的时间，还是有问题的。这个问题在于，我们现在寄希望于图供商的个性化服务的拓展。馆社对接虽然对图书馆和出版社是双赢举措，但是我们感觉到，确实还有一些实际问题。比如，全国出版少年儿童文献的出版社太多了，除了30个专业出版社以外，还有相当多的非少年儿童专业出版社涉足了这一领域，而且有些非少儿出版社出版的少儿读物，不一定质量就是不好的，有的社出版的还是很好的，像外研社的少儿分社出版的东西都是很不错的。
    假如说少儿联编中心需要一一地跟这500多家出版社都实现馆社对接，恐怕不行。一个，对于一个图书馆来说，文献采访的日常工作就十分繁杂，操作起来困难很大。二是作为一个省级少儿图书馆，年度采购图书的经费总额不大，这样一些出版社不愿意做个性化服务。   
    馆社对接的意义，现在还是信息流的对接，问题在于物流。解决这个问题，可以考虑两个方面，一是出版界扩大横向联合，组成全国少儿出版物的服务联盟，面向少儿联编中心以至于广大的少儿图书馆和中小学图书馆，提供少年儿童图书的馆配服务。
    二是希望已经具有相当文献供应能力、有市场拓展意识的国营或者民营的馆配商能够肩负起这个个性化服务的责任。
    我们需要的个性化服务基于两点，一是依托馆配信息优势，协助我们优选少儿文献品种，剔除质量差和重复跟风的品种。二是依托众多出版社的良好信誉，第一时间搜集和配送这样的文献到馆。
    少儿文献的馆配市场除了少儿图书馆需要以外，从推进政府公共文化服务职能出发，我国政府部门现在也在启动一些面向未成年人大规模的公益性送书活动，地方政府也在实行中小学图书馆的配送服务，以求尽快达到中小学生均拥有图书的标准。这些活动往往通过招标形式吸引馆配商，一个广阔的少年儿童文献馆配市场是呼之欲出的。现在少儿联编中心正在通过和出版发行界合作，力争解决这些短板问题。在国家图书馆联合编目中心启用与以色列合作研制的联合编目系统平台的支持下，通过客户端，可承担更多的成员馆所上传的少年儿童文献原始书目编目的工作。
    天津少儿联编中心的建立整整三年了，三岁看大，在我国未成年人事业蓬勃发展大环境下，我国未成年人阅读活动需求的牵引下，少儿联编中心的联合编目服务有着广阔的发展空间的。谢谢大家！