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(119)好的开局,全面预算的编制可以事半功倍

(2008-10-18 09:48:19)
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帮办式咨询

周彦平

管理咨询

预算管理

全面预算管理

杂谈

“年年做计划,年年做预算,计划没有变化快?” 每年这个时候,都会听到一些人的抱怨。

 

环境剧变,客户多变,原材料大幅波动,金融市场动荡等不确定性的增加,更需要做好全面预算。

做了全面预算并不是一成不变,而是将企业做为一个完整的整体,动态地响应不确定的市场竞争环境,以实现企业价值的最大化、风险的最小化。

那么如何做好全面预算呢?

企业做好全面预算要自上而下和自下而上相结合。即高层领导要提出下一个年度的经营方针和目标;全面预算管理部门负责组织编制工作,形成《年度全面预算编制大纲》。各单位在《年度全面预算编制大纲》的指引下,编制本单位和全面预算并与公司反复协调、综合平衡,达成共识。

做好《年度全面预算编制大纲》这个开局,可以使全面预算工作取得事半功倍的效果。

那么如何做好这个开局呢?大型企业往往在每年1010日前就启动了,通常是总经理召集公司领导班子成员和运营部、财务部、市场部、人力资源部等部门,听取对下一年全面预算的意见和建议。

总经理通过对历史业绩的回顾和未来发展趋势的展望,提出下一年度经营方针、目标;确定下一年度全面预算编制的前提、经营管理目标;对各种影响目标的限制因素,以及有关的竞争环境做出预测;提供确定资源配置优先权的指导等。

运营部牵头与财务部协商将目标细化分解,制订相应措施,将责任落实到各单位、部门,形成《年度全面预算编制大纲》,1015日前下发,作为让各单位、部门编制时遵循的原则和前提。

通常《年度全面预算编制大纲》主要包括以下内容:

  • 通常《年度全面预算编制大纲》主要包括以下内容:

  • 国内、国外的政治经济形势,财经政策,科技环境及业界状况的掌握。分析预算期内面临的生产经营环境、市场状况、内部经营条件。

  • 应对上述经营环境的变动,管理层确立的经营目标、经营策略、组织体制的调整要点。

  • 预算期内经营管理目标和利润目标;

  • 预算编制的原则;

  • 各单位和部门全面预算编制的基本内容与格式要求;

  • 各单位和部门必须作出承诺的事项;

  • 下达的目标任务和具体指标的依据与理由;

  • 经营管理等方面的问题与改进方向;

  • 成本费用、销售费用、管理费用的预算基准;

  • 生产预定量及需达成的目标成本;

  • 各项功能管理的新政策及要求。

  • 完成目标任务的可能性与必要的举措;

  • 年度利益分配或奖惩的基准和原则等;

  • 重要设备、机器的添置及环保对策;

  • 一般管理费的新政策及研发、教育培训的基准;

  • 公司重要活动、质量认证取得、客户全面满足提升活动等;

  • 资金计划──必要资本筹措计划的大纲。

     

     

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