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营销人员  为什么需要及时汇报工作

(2008-05-16 17:11:32)
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姚日来原创

杂谈

 

    作为营销人员,在日常工作中,为什么需要经常向上级主管汇报工作?

   有的人可能会说,经常向领导汇报工作的是“小人”。因为在他们眼中,经常向领导汇报,就等同于打小报告。这是有偏见的,当然不排除制造是非之人,这就得看领导的偏好了。

   我们先换位思考,那就是假如你是领导,你是这个角色,你所期待的将会是什么?

   可能,对于一般人而言,这很难想象,毕竟自己不是领导。

   那么,我就先假设你是领导,有一个东西是你的下属,这个下属对于你现在工作起到重要信息作用,直接影响你的决策。这个东西就是手表,提供你时间信息。

   日常生活中,我们经常碰到这样场景,比如,你正赶着去做某件事情,或等待一个人,或赴约、或赶场等。这个时候,你对时间的感觉就很强烈。

以上班时间为例。

   当你正开车在路上,正巧遇上堵车。你也知道,车已经被堵死了,没有办法开的更快,或者没有其它途径选择。于是,你惟一能做的就是需要慢慢等待。

   可是,在潜意识中,你会不自觉地、不断地看你的手表。

   当你不断看手表的时候,绝对不会出现促使你会改变现状的情况。比如,堵车现象没有了。

   那么,看手表的作用是什么呢?

   那就是让你知道,上班时间还有多长,或者将会迟到多长时间,别无其它。

   你也知道,多看手表是不会改变现状的。

   可是,你还是不自觉地多看。原因就是,你需要了解时间信息,需要明白目前状态是一个什么情况,需要明白还有没有挽救的可能,需要明白还能不能采取其它措施等。

   这就是不断看手表的目的所在,让手表给你提供时间信息,掌握现状,以便于做出决策。

   相反,这个时候很不凑巧,你的手表出故障了,无法确定时间。你会一个什么状况呢?焦灼、忐忑不安,会在不断猜测时间?于是,你会想尽办法了解时间,比如打开汽车收音机,希望从播音员的口中获得确切时间;或者,你会探头出去,去咨询旁边的司机,问一下具体时间,等等。

   其实,这是我们日常生活的一个场景,但投射到营销工作,难道不是这样吗?

事不同,理都是相同的。

   面对市场变化莫测,竞争激烈,当营销总监遇到困难,或正在做重要决策时,需要下属提供信息,尤其是准确的信息,以便做出选择,适时调整策略。如果下属不提供信息,对于上级主管而言,面对困难和市场的不确定性,必然会忐忑不安,影响工作决策水平和工作效率。

   当换位思考时,就会明白,需要及时向你的上级汇报信息。那么,作为营销人员,应该向你的上级主管汇报哪些内容呢?任何事情都有一个度的问题。凡事汇报,一是领导时间有限,不可能都关注;二是不同阶段,同样的事情领导关注程度不同的。例外管理告诉我们,日常信息渠道都可以从正规渠道获得,只有一些例外事件最需要信息的畅通和有用的决策依据内容。比如,对于烟草企业而言,可能因为某规格品牌卷烟出现滞销,长期放在仓库中。为了避免占用生产计划,此时,企业就会进行报废处理。偏偏此时,片区经理获知自己所管辖的区域市场有该规格品牌卷烟需求。那么,就需要及时的向营销总部汇报,并及时向有关部门沟通。因为,等到该批规格品牌卷烟处理后,信息就出现滞后,再进行弥补工作,损失将是巨大的。此时,片区经理就应该及时向上级主管汇报。

   因此,对于重要而又紧迫的事情,需要及时向上级主管汇报工作。这是工作态度,也是营销人员基本原则之一。

 

  姚日来,烟草专业培训师,工商管理硕士,红塔集团战略研究员,《销售与市场》烟草专刊特约撰稿人,烟草在线专栏专家,中华培训网、中国总裁培训网、玉溪三维知识管理咨询、北京清蓝管理咨询、昆明君略咨询、厦门启智管理咨询公司等国内多家机构特聘培训讲师,玉溪聂耳书城大讲坛专家组成员。曾担任清华大学职业经理人训练中心昆明班教练,北京远京管理研究中心培训部主任,西南负责人。有着丰富的企业培训和管理咨询经验,曾为红塔集团、玉溪市安全生产监督管理局、云南省人事厅、四川烟草、四川南充烟草、四川内江烟草、江西烟草、昆明铁路局、云南包装厂、昆明世昌经贸、昆明泰丽国际酒店、河北驼马集团等几十家企业组织内训和管理咨询。曾在《销售与市场》、《人力资源管理》、《理财》、《中国驰名商标》、中国营销传播网等杂志网络媒体发表各类文章上百万字

 

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