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管理是什么(三)

(2007-05-29 08:17:38)
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分类: 管理、哲学、心理学
 
管理是什么(三)
沙鸥
 

9、管理需要理论更需要实践

    管理需要理性更需要激情,需要理论更需要实践。据说管理学有学院派和实践派之分。在我看来管理只应该有实践派,理论来源于实践,也是要为实践服务的。管理是个大杂烩,很多理论都是针锋相对的,很多描述甚至分不清到底算理论还是实践。做管理面临的都是现实问题,而且千变万化,很难说什么理论适合什么事情。

    管理也是社会科学领域最年轻,却发展最快的一门学科。管理者需要随时跟踪一些新的理论,并不断学习和实践。互联网的出现和繁荣是非常值得关注的环境,今天的管理者离开了互联网恐怕不会有什么成就的。学游泳一定要跳到水里去,学炒股就去开个户,学互联网不能只是网上看看,最好建个网站,开个博客,注册个QQ。“长尾理论”是互联网经济理论的代表,想跟互联网打交道,一定要看看这本书。

 

10、做管理要事第一

    管理是个苦差事,需要处理的事情太多,失败总是和管理者相依相伴。事必躬亲、事无巨细的人成不了大事。管理者只能做他该做的事情,只能做最重要的事情。只要别人能做的事情,管理者都应该放弃亲自操作的念头。管理者如果做了下属该做的事,是对下属的轻视,是严重的越权行为。

过 德鲁克确定了要事的四个原则:重将来不重过去;重视机会,不能只看到困难;选择自已的方向,而不盲从;目标要高,要有新意,不能只求安全和方便。找准最重要的事情,把最重要的事情做好,就是个优秀的管理者。

  确定重要的事情需要有辩证的头脑。重要是个相对和概念,是不是重要不是看事情本身,而是要看对大局影响的层度。

  要事第一,一定要懂得放弃。同一时间只能集中精力处理一件重要的事情。重要的事情多了,就没有什么是重要的了。

 

11、时间管理

  时间是每个人都拥有的保贵资源,但也是唯一的不可再生资源。生命的意义全在如何支配时间。经常无聊的人是可悲的,因为他的生命没有价值。新的时间管理理论将消耗时间的事务分为四类:

 

紧急

不紧急

重要

1

2

不重要

3

4

如果能够把大部分时间花在第2项限,即大部分时间在做重要但不紧急的事情,时间管理就是成功的,这对管理者非常重要。

  会议是管理的一种形式,开会是最容易忽略时间管理的。我最讨厌参加只有开始时间,不知结束时间的会议。会前要确定好会议主题,并提前告知全部与会者,发言的时间要严格控制,会议只能提前不能拖后。在规定时间内正确地表达完自已的要点是与会者的本事;在规定时间内完成会议的全部内容是会议组织者的重要能力。会议主席和会议主持人角色分开更有利于会议的成功。

  工作和生活,一定要把时间花在自已该做的事情上。如果不是在为自已的理想工作,就一定是在为别人的理想工作,你的宝贵时间就是在被别人利用,这对人生来说是多么的可悲。

  学习也有利用时间的问题,过段时间我会专门说说我的学习体会。

 

12、管理者要有系统思维的思想

  我的管理课老师说,中国管理者最缺的就是系统思维,我不知道这话是否客观,但是中国有最好的系统思维思想,“孙子兵法”是优秀战略教科书,是系统思维的典范。

  系统思维是指用整体视角看待事物的能力。5W是一种西方的系统思维方法,即:why、when、where、who、how。做任何事情最好都从这5个方面思考一下。彼德。圣吉的“第五项修炼”说的是建立学习型组织的系统思维方法:超越自我,改进心智模式,建立共同愿景,团队合作,综合系统思维。

  孙子在计篇中说:故经之以五事,校之以计而索其情。一曰道、二曰天、三曰地、四曰将、五曰法。这就是5W的系统思维方法。道—why,天—when,地—where,将—who,法—how。“孙子兵法”中把这“五事”看成是统筹战争谋略的基本方法。

  越是高层,系统思维的能力就要越强。

 

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