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策划与发展—“亚洲小姐”让湛江添彩
蒋泓峰
这项策划主要可分主题选定、活动计划和效果评估三个部分。
第一,主题选定。
通常来讲,确定主题需要抓住以下两个要点:
其一,必须与大众的利益相关。这是构成好主题的核心要素。
其二,必须用最简洁的语言进行准确的表达。首先,标题要简洁有力,流畅明快,给人以美感或力量感;表达还要大气、时尚,有亲和力,意境新而不晦涩,能让人心领神会。如果标题的表现力量不够,还需要设计相应的主题词,进行深度表达。
天象公司将“亚姐”和申报湛江湖光岩世界地质公园联结起来,那么这个主题已经限定,没有太多运用创意的余地,所以它的主题即是:2005年亚洲小姐竞选(中国赛区)总决赛20佳丽支持湛江湖光岩申报世界地质公园。不过,这个标题过长,文字的吸引力尚可,可惜美感不足。所以,策划者决定为这个主题设计一个口号,或者说广告词,用最简洁的语言把活动的主题、意义表达出来。策划者考虑到可以邀请中国联通湛江分公司为赞助单位,并由“联通”二字受到启发,想出了这次活动的广告词:联通亚姐、联通亚洲、联通世界。
策划者赋予这句口号的内涵是:“相对中国联通来说,联通业务联通全球,在国内外迅猛发展;相对亚洲小姐来说,她们将湛江和湛江湖光岩联通全国、全亚洲、全世界,她们是友谊使者;湛江将通过湛江湖光岩,通过中国联通,通过亚洲小姐、亚洲电视台联通全国,走向世界。”
这句广告词只有寥寥12个字,读起来朗朗上口,铿锵有力,似乎能发出金属的声音。由于联通公司知名度高,“联通”二字可谓家喻户晓,因此对增强此次活动的亲和力大有好处。这两个字跟亚姐、亚洲、世界联在一起,层层递进,给人畅快淋漓的感觉。正好中国联通湛江分公司又是此次活动的赞助单位,使用这两个字,没有生搬硬套的感觉,反而有“天作之合”的巧妙。
第二,活动计划。
搞策划最忌“挂羊头卖狗肉”,如果讲得冠冕堂皇,内容却苍白无力,只会留下笑柄。天象公司策划的“联通亚姐、联通亚洲、联通世界”,题目似乎有点大,但由于竞选亚姐是一个全亚洲关注的事,所以“联通亚洲”是不成问题的,而此次活动的目的是支持湛江湖光岩申报世界地质公园,“联通世界”也不是一句空话。
当然,主题好,还要活动开展得成功,否则就浪费了一个好主题。为此,天象公司进行了精心策划。在短短的一天(2005年8月14日中午12点-15日中午12点)之内,共安排了六个活动:
第一个活动是欢迎仪式暨午餐新闻发布会,在大天然酒家,亚洲小姐们受到了该酒家中高层领导、主承办单位领导、新闻记者的热烈欢迎,同时品尝到了正宗的湛江海鲜。
第二个活动是安排亚姐乘坐花车到湛江最有滨海城市特色的观海长廊与广大市民见面、合影留念并共同签字支持湛江湖光岩申报世界地质公园。市民们争相前来一睹佳丽们的风采,气氛非常融洽热烈。
第三个活动是湛江市政府举办的招待会。由湛江市政府领导代表湛江市政府、湛江市全体市民向所有主办、承办、支持单位以及亚姐们表现感谢,一些佳丽还做了即兴表演,大家纷纷合影留念,酒会气氛融洽,喜气洋洋。
第四个活动是安排亚姐们在市区中心广场展示才艺并为联通CDMA网络做宣传。
第五个活动是安排亚姐们在湛江湖光岩风景区举行支持申报世界地质公园的活动,其中包括支持仪式、签字仪式、才艺展示等,佳丽们还认种风景区美丽树,种植亚洲小姐美丽林。她们与市民一起,亲手给自己种的美丽树浇水,并把名字牌钉在树杆上,还在现场接受了赵平副市长颁发的七种纪念证书。仪式结束后,又乘坐电瓶车游览了风景区。
第六个活动是举行联通大客户午餐会,安排亚姐们和联通大客户交流。
为了保障活动的顺利进行,还对活动进度、安全保卫、场地安排等各方面的事宜进行了周密策划,制订了《活动总体工作安排一览表》、《20O5亚洲小姐访湛活动组织分工安排表》、《亚洲小姐活动安排表》、《场地布置进度表》、《汽车使用时间安排表》、《化妆(造型)摄影录像师工作时间安排表》、《安全保卫工作责任表》等,明确规定了各项工作的时间、任务、责任人等,并确定了从下到上、从上到下的汇报和检查落实制度。由赵平副市长担任总指挥,以便协调各方面的工作。
由于计划周密,各方面高度重视,所以,虽然时间比较匆忙,但活动仍然进行得有条不紊,十分顺利。
第三,效果评估。
无论多么好的策划,最终要看结果。结果好,一切都好。那么,亚洲小姐支持湛江湖光岩申报世界地质公园的活动效果如何呢?从事后来看,完全达到了预期效果。亚姐评选活动对湛江来说是破天荒第一次,很快在在湛江刮起一股“亚姐旋风”,在此期间,各种媒体追踪而来,一连几天,报纸、网站、电台、电视台的报道络绎不绝,而且报道密度之高、篇幅之大在湛江历史上可谓空前,对亚洲乃至世界增进对湛江的了解大有裨益,成功地把世界的目光引向了湛江,实现了“联通亚姐,联通亚洲,联通世界”的目标。
这一活动之所以搞得很成功,有一个主要因素:提升湛江的形象,提升湖光岩风景区的知名度,对湛江的领导、企业和市民都大有好处,所以他们都乐于参与其中,形成了一股很强的合力。“亚洲小姐”让湛江增添了光彩!试想,如果该活动只是对市委领导的名声有好处,跟老百姓没有关系,他们怎么会满怀热情地参与呢?
从此一个案中,我们得到最有益经验是:进行文化策划,在确定主题时,一定要充分考虑社会效益,考虑该项文化产品或文化活动的受众的利益和喜好,在此基础上,才能确定正确的思路,做到名正言顺(作者博客:hfabc8000.blog.sina.com)。

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