中石化天价酒引发的提问和思考(续)
(2011-04-17 00:39:41)
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erp系统中石化进行评估监管杂谈 |
- 增强系统监管功能并降低风险
对系统缺少必要的监管手段;没有一个完整统一的风险监管体系和系统去支撑相应的管理。从理论上讲,这个监管体系和系统的建设并不难,更何况类似中石化这样的超大型国企,已经有了很完善的内审内控制度和专业部门。在实际工作中,只是苦于没有得心应手的工具(系统)去详细地监督管理类似的问题,并及时发现和解决它们,甚至把问题消灭在萌芽状态,产而避免发生较大的管理风险。现在阶段,也只能采取头痛医头、脚痛医脚的事后补救方法去应对这快速变化的形势。
- 对现有企业管理信息系统进行诊断和评估
很多的企业在ERP系统实施上线阶段,完成系统验收后,就不再对企业的管理信息系统进行应用诊断和评估了。这就导致很多时候,系统应用过程中,不断累积的小问题逐步发展变化成为大问题。因此,定期的诊断和评估是管理信息化发展和应用的必备手段。
当然,市场中,更多的公司都愿意去建设管理信息系统,而没有一套权威的的ERP系统的应用评估方法。笔者根据自己及其团队过往工作经验,并借鉴国际的实际案例,提出快速诊断与评估方法论(可以参考笔者另外的作品)。
- 对管理和系统进行持续的应用优化
各个阶层的管理人员经常因为管理工作繁忙,而不能充分应用现有管理系统;还有就是缺少数据分析与管理,这也是发生同类问题的诱因。根据监管方向和系统诊断评估结果,分步骤地进行管理系统的持续优化和改进。
许多软件和实施公司,都会以持续改进管理为借口,去推出更多的软件功能模块给客户使用,而这种优化改进仅仅是横行的扩展型优化改进方法之一,并不全面;更应该推荐企业在原系统模块的应用上,进行深度管理优化,删除和去掉无用的操作,既可以提高管理效率,同时也可以规避风险。
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