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最新版(6版)《APA格式》导读

(2011-08-20 19:23:49)
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杂谈

   《APA格式》首版于1929年出版,当时还只是一个只有7页长的“规范性程式,尽管实践中的例外在所难免,但遇到疑问时总算有个参考”(Bentley et al.,1929,p. 57)。八十年后的今天,我们本着同样的精神推出《APA格式》的第六版。随着时间的推移,各方面的需要已使得《APA格式》由起初的一组单纯的体例规则,发展成为今天包括学术写作各方面问题的权威性资源,从出版物的引用伦理到如何遣词造句以最大限度地消除偏见性语言,各方面应有尽有。

    美国心理协会体例取自广泛的心理学文献,取自有丰富学术写作经验的编辑和作者,取自公认的有关出版实践问题的权威机构。这一版《APA格式》对上一版进行了广泛的修订,以能反映学术出版中的新标准以及学术信息传播中的新的实践方式。自上一版手册出版以来,学术出版所面对的,已由单纯的读者群发展成为“学术内容的消费者群”。新技术也使得日益复杂的分析成为可能,这和它们使得这些分析结果以多种形式加速传播一样,从博客到个人网站发帖到在线数据库发表文章等等。

    为了能够在这些媒体以及其他新形式对学术出版发表的影响方面为广大读者提供指导,我们对《APA格式》的内容进行了重新安排,并对有些内容进行了很大的浓缩。我们的首要目标是简化读者的工作;我们的方法是在同一个地方提供全部信息。信息是按照出版发表的过程安排的:以想法始,以出版发表终。我们保留并强化了美国心理协会的写作体例和如何避免偏见性语言的导则。关于后者,这是美国心理协会三十多年前才首次提出来的。最重要的是,我们对伦理导则、统计导则、学刊文章报告标准、电子文献参考格式以及各种表格和图像的制作导则,都做了显著扩充。

    此次修订的一项关键工作是对《APA格式》配套支持网站的更新和扩展,这项工作使得我们能提供的信息翻番式地增长。读者可以在www.apastyle.org网站上找到大量的关于APA体例的学习资源以及更多的写作和出版发表导则,这些导则将随着标准和实践的变化而及时更新。

第六版《APA格式》的结构安排

第1章,向读者介绍最常见的几种学术论文,出版发表中伦理的作用以及如何遵守伦理规则。

第3章,介绍学术论文稿件的各个组成部分,从题目一直到附录。着重介绍各组成部分的形式和功能。此外,还扼要介绍学刊文章的现行报告标准。该章最后是几篇论文样稿,目的是对APA体例进行例解。

第3章是如何规划和撰写论文的基本导则。我们的建议涉及如何组织思想,如何选择有效的词汇,以及如何准确而敏锐地描述有关个体。

第4章是关于体例的各种具体零部件,包括标点符号、拼写、大小写、缩写、数字、统计符号及公式。这些都是写作体例的基础,对于这些部件的统一使用是科学沟通得以清楚的关键。

第5章是关于如何在文章中有效地使用图表。本章提供了大量的图表范例,具体说明了如何使用图表对于展示数据信息才能有用。

第6章是关于如何引用文献的导则。本章讨论了关于承认他人贡献和引用格式方面的基本规则,包括在文中何时引用、如何引用以及如何编撰参考文献单,以便向读者提供查找任何一条文献时所需要的全部信息。

第7章是一些经过精心挑选的APA参考文献单例解。例解涵盖了各种常见的文献种类,从学刊文献到播客(podcast)文献。本章强调了电子文献的格式。

第8章是关于学刊文章的出版过程,重点放在作者在撰写阶段以及在出版各个阶段对于稿件应负的责任上。

第六版《APA格式》中的变化

总方略上的改变

计划此次修订工作时,我们从两个大的方面做了考虑。首先,由于《APA格式》在心理学领域之外得到了广泛的使用,那么,第六版应该在多大程度上专门关注由APA负责出版的各种学刊呢?有关APA各学刊的详细信息都可以在网上得到(参阅http://www.apa.org/journals/),而且,每个具体的APA学刊都有自己的网站,向作者提供各种与该刊有关的信息。鉴于此,我们决定从《APA格式》中删除大量的有关APA学刊的具体信息,因为这些信息不仅可以从网站上容易得到,而且是及时更新过的。在这版《APA格式》中,我们更加强调了原则性的问题,包括研究人员应该知道的一般性原则以及如何使文字沟通和视觉沟通更加清楚的各种具体原则。

 

其次,《APA格式》应该在多大程度上是规范性的,而不是对于相关领域中现行实践方式的描写呢?诚如《APA格式》第四版序文所言:

 

《APA格式》清楚地说明体例要求,同时也认可有些情况下其他例外的必要性,因此,作者应该通过自己的明智判断,在手册体例要求和例外之间找出一个很好的平衡点。因为心理学所用书面语言的变化要比心理学自身的变化慢得多,《APA格式》不可能就所有的体例问题提供解决方案。在这个意义上讲,手册永远是一个过渡性的文件,手册中的体例要求是建立在现存科学文献基础之上的,而不是凌驾于现存科学文献的之上的。(American Psychological Association, 1994, p. xxiii

 

由于社会科学和行为科学中的实践方式各种各样,所以我们预料:该《APA格式》很可能成为一些支领域形成新规范的方向,而对其他一些支领域,则不过是现行科学报告方式的描述。

新增内容和扩展内容

第1  由于伦理对于研究行为的影响越来越重要,我们把这个问题放在第一章来讨论,并大大地扩充了论题的涵盖范围。新的导则涉及合作和署名问题,对其他出版物的复制问题,剽窃和自我剽窃问题,对参试的遮掩问题,工具的有效性问题以及提供数据以便于他人进行核验问题。

第2  在第2章中,我们把第五版中散见于几个章节的手稿构件信息集中在一起进行综合讨论。对于每一个构件,我们都讨论了它的目的、主要内容以及它应该以怎样的形式在文本中出现。这一章中加入了学刊文章报告标准,以便于读者在报告实证研究结果时做到既清楚又精确,这使本章的内容得到明显的扩充。我们还扩展讨论了统计方法,其中包括如何报告效应大小的导则。此外,我们还增加了一节,专门讨论如何使用和准备网上补充材料。本章最后,我们挑选了一组新的范例论文作为APA体例的例解。

第3  这一章讨论了两个方面的问题,内容有很大变动。首先,我们对APA标题体例进行了简化,以有利于电子出版。其次,我们对如何避免带偏见性语言的导则做了更新,以更好的反映现行实践的推崇。我们还新增加了一节,专门讨论如何呈献不符合现行标准的历史语言问题。我们对好的和不好的语言选择范例做了扩充,并把这部分的内容转移到了网站。这样既便于大家得到,也便于我们及时更新。

第4  第4章中新增加的内容有推断统计结果报告指南和更新后的统计缩写一览表。对如何用补充文件提供冗长数据和其他媒体材料问题,本章也做了新的讨论。

第5  自从上一版的《APA格式》出版以来,有关图像材料的制作程式发生了巨大的变化。本章就如何以电子方式呈献数据问题做了扩充,目的是帮助读者了解每一种呈献方式的目的,从而在呈献方式和实现研究结果的有效沟通之间做出最佳匹配。本章提供了各种呈献方式的范例,其中包括电生理的、影像的以及其他生物方面的数据。

第6  在这一章中,我们对各方面的引证信息做了整合,从应该引用多少个文献开始到如何呈献引文,以至如何获得版权许可。对基本的文内引用格式和参考文献单中条目的组成部分,本章都做了详细的讨论。对关于电子资源的参考,本章做了较大扩充,特别强调了数字对象标识码(digital object identifier)在确定信息来源中的重要作用。

第7  这一章包括了大量的经过扩充的参考文献单例解,与第6章中的变更相配套,目的是帮助读者更好的掌握第6章中的变更内容。本章特别强调了电子参考文献的格式。本章增加了一些关于在线文献的范例,内容涉及数据集、测量工具、软件以及在线论坛。

第8  这一章经过完全改写以求能更集中反映出版发表的过程,而不是具体的APA出版发表政策和程式。这一章包括了一节关于同行审稿过程和作用的深入讨论。本章还讨论了出版发表中的伦理、法律和政策要求,并就如何就付印中的文章与出版者互动提出了指导性的意见。

如何使用本《APA格式》

本《APA格式》是关于如何准备稿件和如何投稿的说明,每一章的内容都有质的不同,内容是按照人们撰写稿件时考虑问题的通常顺序安排的,从最初的某个概念始,以最后的论文出版发表终。虽然每一章都是独立的,但是,对于那些不熟悉学术出版发表过程的读者,如果能从头到尾先通读一遍本手册,了解一些全书的梗概,或许会有更多的益处。

结构助手

在本《APA格式》中穿插有几个核查清单,以帮助你(们)组织好你(们)的任务,审视你(们)的工作进程。这些清单如下:

核查清单名称

所在页码(英文版页码,中文版有变)

伦理问题核查清单

原书第20页

表格事宜核查清单

原书第150页

图像事宜核查清单

原书第167页

投稿事宜核查清单

原书第240页

 

本《APA格式》中还提供了几篇范文,是对APA体例规则具体应用的例解。其中一篇范文是关于单实验的论文(图2.1,原书pp. 41-53),一篇是关于双实验的论文(图2.2,原书pp. 54-56),还有一篇是关于整合分析(meta-analysis)的论文(图2.3,原书pp. 57-59)。

格式助手

本《APA格式》中的体例或格式范例都以不同于本书正常行文的字体给出[1],以便于你(们)辨识。例如:

This is an example of the typeface used to illustrate style points.

本《APA格式》还采取了其他的措施,以方便读者快速查找到想要找到的信息,这些措施具体如下:

1) 一个详细的目次表,以便读者很快查找到欲找信息所在的具体章节。

2)一个缩略的目次表,以便读者很快查找到欲找信息的大类。

3)一个详细的图表目次表,以便读者很快找到欲查找的具体图表。

4)一个印在后封面内侧的常用参考文献著录格式快捷索引。

我们衷心希望这些格式助手能够帮助你(们)顺利地在本书中查找到你(们)所需要的各种信息[2]

 

 



[1] 在汉译本中,由于汉字和英文的显著不同,因此没有必要再用字体来区分行文与释例。  ——译者按

[2] 你(们)也许发现,本《APA格式》中的编排格式与APA体例不相一致。例如,版面可能不是双倍行距,字体可能不是Times Roman,字号也不是12磅。其原因是,APA格式是为了使稿件便于阅读而设立的,而出版后的印刷品往往要根据行业标准设计,采取不同的形式。

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