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移动办公催生移动统一通信新需求

(2008-01-21 14:46:24)
标签:

统一通信

移动

it

 世界范围内移动办公员工数量持续高速增长,仅就美国而言,
到2008年这一数字有望达到1.03亿人,将占美国总体员工数的72%。这
一变化主要是由于市场驱动,以及人们工作环境和企业业务流程变化
所造成的。在亚太区以及中国,企业移动办公也正处于大规模启动期。
统一通信作为整合式的新型通信手段,为了满足移动办公潮流带来的
新需求,需要更好地把移动通信纳入其中。现在移动统一通信正蓄势
待发,并有可能成为统一通信部署的催化剂。

  构筑无缝企业业务流程

  将移动终端纳入到统一通信的应用中是一种必然。
  In-Stat高级分析师李敏对《中国电子报》记者表示:“这是因
为企业的应用环境已经发生了很大的变化,很多员工都是在移动的状
态下办公,而且统一通信的要求就是要让用户可以利用任何终端在任
何地点都可以接入到企业的信息系统之中。企业员工的移动办公应该
从两个方面来理解,一种是办公地点的不固定,可能在几个办公室之
间移动;一种是在真正的移动状态使用,比如在出差途中、机场等场
景。”
  把移动终端纳入到企业统一通信之中,将会大幅提升企业员工工
作效率,帮助企业构筑无缝的业务流程。
  阿尔卡特朗讯企业网络事业部方案设计高级经理孙广昊告诉《中
国电子报》记者:“统一通信对移动通信的整合,可以大大提高企业
员工的工作效率,加速业务流程的实施,从而提高对客户的服务水平,
提高客户满意度。统一通信有了移动通信,才能构建出圆满的企业流
程,不留任何差距缝隙。特别在一些特色行业,移动统一通信需求特
别高,如物流行业在仓储和运输中就需要移动终端来完成下单发货。

  能满足大多数办公需求

  移动统一通信最重要的载体肯定是手机。现在处于移动状态办公
的员工越来越多,而移动办公中最常用到的终端就是手机,所以企业
在部署统一通信的时候有手机支持的需求,需要让企业员工的沟通不
因为工作场景的变化而发生中断。随着手机功能和移动网络的逐步完
善,手机统一通信应用已经可以满足绝大多数企业移动办公需求。
  Avaya中国区统一通信销售总监陈蔚对《中国电子报》记者说:
“现在移动统一通信最常见的应用就是把手机和办公室固定电话的分
机号绑定起来,可以实现企业员工间打电话直接拨分机号码,办公室
分机电话和手机同时振铃。虽然目前手机的性能和固定终端相比较还
有不小的差距,但是在实现电话会议、PUSH MAIL等功能之后,已经可
以满足绝大多数移动办公需求,完全可以模拟办公室场景。比如就我
个人来说,我的工作需要我经常在外边会见客户或者出差,会长时间
处于移动状态,很多涉及工作的沟通都是在移动状态通过手机实现的。”
  陈蔚表示移动统一通信除了满足构筑无缝企业业务流程需求之外,
还可以为企业通信节约大量的费用。比如某位员工在国外出差时,如
果需要召开电话会议,直接用手机上的统一通信客户端拨号,通过企
业内部部署的IP-PBX国际通话就会走IP线路,双方都不用花费国际长
途费用,只需要花费市话费用。
  当然移动统一通信相对于固定通信方式所受限制会更多。孙广昊
表示,虽然统一通信在移动终端上的应用已经得到了有效整合,但是
移动终端的通信方式更容易受到限制。因为移动统一通信需要移动技
术、带宽和协议的支持,有时也会受到政府的一些政策和法规影响。
比如中国目前尚不允许使用WiFi的方式传输语音。

  语音是主要应用方式

  受到手机本身功能和移动办公场景的限制,目前移动统一通信主
要应用方式还是以语音为主。
  陈蔚说:“手机是人们随身携带的通信工具,手机统一通信的应
用主要以语音为主,统一通信数据应用主要应该还是以计算机为主。
随着统一通信技术的发展,语音识别也会被逐渐引入到手机统一通信
应用之中,比如Avaya正在开发语音识别技术,希望通过语音指令来
控制收发、阅读邮件,方便用户使用,目前已经在美国推出。语音识
别技术应该是未来统一通信发展的方向,毕竟语音是最符合人类交流
习惯的沟通方式。”
  李敏也表示:“目前移动终端在统一通信中的应用,主要还是手
机和分机联动、电话会议等语音应用为主。这些语音类的应用对于终
端和网络的要求不高,也符合人们的使用习惯,应用状态非常成熟。”
  他认为移动统一通信现在缺乏的是增值类应用。如果要增加统一
通信在移动终端上的应用,需要企业通信设备提供商加强和终端厂商
的合作,让应用在系统设备和终端间对接得更好。
  除了语音之外,基于手机的统一通信还有许多新的应用推出,比
如目录集成,可以让用户不用在手机上直接存储联系人电话号码,通
过访问企业的后台交换机获得联系人信息,拓展了手机存储能力,而
且可以保证通信目录的实时更新,大大增强了企业用户的通信效率。

  安全性有足够保障

  很多企业对于在手机上部署统一通信应用的安全性心存疑虑,其
实这是完全没有必要的,移动统一通信具有足够高的安全性。
  实际上,目前手机统一通信可能的安全问题仅集中于WiFi手机上,
这是因为WiFi比较容易受到非授权的接入问题困扰,对于WiFi网络需
要加装新的防护措施保证企业信息安全。而通过电信运营商网络支持
的移动统一通信应用则基本不存在安全隐患。
  陈蔚表示:“GSM网络应用的安全性问题基本不存在,尤其是在
传输层面,中国的移动网络经过了运营商多次优化之后有足够高的安
全性。在GSM网络中可能存在的安全问题就是当手机和办公室分机联动
时,如果用手机接听,可能有非授权的人也同时利用分机接。为了防
止这种情况出现,我们的解决方法是手机接听时,如果分机被人拿起,
就会有警示音在手机中出现,同时严格限定手机和分机的绑定必须由
企业网络系统管理员绑定,最大化保障企业通信网络安全。”
  此外,移动统一通信还将对说服企业部署统一通信系统起到一定
的拉动作用。这是因为当用户处于移动环境中时,统一通信的多形态
价值更加明显。当员工处于移动状态时,所处的环境会左右其所使用
的通信模式。比如驾车时语音成了通信的首选方式;在必须保持安静
的地方(比如教室或剧院),基于文本的通信(IM、E-Mail等)就变得更
为重要了。
  未来随着手机性能的不断增强和移动网络带宽的持续增加,更多
新的应用将会被加入到移动统一通信之中,给企业带来更高的运营效
率提升。

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