加载中…
个人资料
  • 博客等级:
  • 博客积分:
  • 博客访问:
  • 关注人气:
  • 获赠金笔:0支
  • 赠出金笔:0支
  • 荣誉徽章:
正文 字体大小:

EXCEL常用技巧——优秀率、及格率和排名

(2010-07-15 23:30:52)
标签:

excel公式

优秀率

及格率

排名

单元格

电脑

杂谈

分类: 电教共享

    尽管2006年计算机模块考试之EXCEL我考了94分,但遗忘的速度是惊人的,除了最常用的技巧之外,对于公式我几乎已经全忘了,只知道求和(SUM)与均分(AVERAGE)。但是自去年底接手教务工作以来,每学期的成绩分析工作让我吃苦不少,遇到排名次时总分相同的情况较多时,利用关键字已不能很好的解决问题了,还有优秀率和及格率的计算更是让人头大。

    于是我便开始上网再次学习EXCEL常用技巧,同时我也再次发现互联网的世界真的是“无所不能”。如今我已经很熟练的掌握了排名、优秀率、及格率的处理了。现将所学归纳如下:

一、排名

    如下表,若标题行为1,李雨欣同学所在行为2的话,则应该在L2单元格内输入“=RANK(K2,$K$2:$K$9)”,其中“$K$2:$K$9”意思为计算的范围是第二行至第9行。

A

 B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

L

考号

姓名

班级

语文

数学

英语

政治

历史

生物

地理

总分

名次

Y001

李雨欣

703

85

98

94

93

88

98

95

651

1

H003

侯其文

703

81

97

92

93

96

89

95

643

2

H005

王亚丽

702

80

97

93

91

93

90

83

627

3

F001

奚明珍

701

89

87

90

89

97

87

87

626

4

F004

戴晟浩

704

82

89

90

89

95

87

87

619

5

F009

骆玉林

704

81

90

87

85

97

92

87

619

5

H001

周国庆

701

79

96

93

91

84

84

87

614

7

E001

杨景炫

702

87

91

85

83

95

84

87

612

8

 

二、优秀率和及格率

    仍以上表为例,如计算语文的及格率或优秀率,则应该在D1938单元格内输入以下公式:

    及格率——输入公:=TEXT(COUNTIF(D2:D9,">=60")/COUNTA(D2:D9)*100,"00.00")&"%"
    优秀率——输入公:=TEXT(COUNTIF(D2:D9,">=80")/COUNTA(D2:D9)*100,"00.00")&"%"
    说明:

    1、COUNTIF(D2:D9,">=60")的意思是统计D2至D9区域中大于或等于60分的人的个数,COUNTA(D2:D9)是统计一共有多少个人,它们相除得到一个小数。

    2、COUNTIF(D2:D9,">=60")/COUNTA(D2:D9)*100是将这个小数乘以100得到百分比的分子。

    3、TEXT是将这个数转换为文本,并且取两位小数,最后&"%"是在这个分子后面加上百分比符号。

学习的确是件快乐的事!

0

阅读 收藏 喜欢 打印举报/Report
  

新浪BLOG意见反馈留言板 欢迎批评指正

新浪简介 | About Sina | 广告服务 | 联系我们 | 招聘信息 | 网站律师 | SINA English | 产品答疑

新浪公司 版权所有