有关中国合唱团参加奥地利格拉茨第五届世界合唱

比赛一些问题的解释（二）

2008-3-06

第五届世界合唱比赛的报名工作临近收尾，正式报名将在2008年3月15日截止。截止后不再受理合唱团的报名。请没有来得及报名或有兴趣者继续关注基金会的其它活动。组委会预计将有超过40支中国合唱团参加格拉茨的比赛。

在最近组织合唱团的报名工作和后续安排中，我们已经发现一些合唱团提出的普遍问题。虽然通过多种联络方式将问题及时解答或通过我们在国内的工作人员反馈给大家，但是觉得有必要将这些问题集中起来，以便能给中国合唱团的报名组织有更大帮助。请大家仔细阅读。

1、有关报名及报名表信息修改

组委会在收到合唱团提交的完整报名材料后，会给合唱团发出报名确认。报名合唱团也将同时获得团号，格式为G8-PRCXX。合唱团一旦获得这个团号后，请在以后的任何联系中标明团号，这对及时准确服务非常重要。

另外，合唱团在电子邮件、电子邮件传递的附件名称等请都加上团号，以便及时准确的提供服务。

合唱团在获得报名确认后，组委会允许对曲目、人数等信息进行修改。具体要求如下：

a) 对曲目的修改或者要补充不被组委会许可的曲目，都要重新填写新的报名表（艺术部分），并提供新的曲谱。曲目的修改截止时间虽然没有严格规定，但是请合唱团尽量避免临近比赛更改艺术内容。

b) 对人数以及住宿要求的更改将直接带来组委会巨大的工作量，尤其是比较大的人数变化以及时间长短的变化。组委会特别强调，4月底是允许合唱团更正人数的最后期限。今后小量的变动组委会将尽量安排，但不保证比如添加的人员与合唱团在同一酒店，延长的时间不变动酒店等等。也就是说组委会将根据个别情况给予接纳、有条件安排或者拒绝。

住宿方面的变动可以以电子邮件方式直接于组委会负责住宿安排的人员联系。电子邮件为：

Albarran-Blanco@musica-mundi.com 和

spies@musica-mundi.com

请在电子邮件的主题中注明团号。

2、签证的获得程序及相关问题

合唱团在确定好参赛人员以及陪同人员（即赴格拉茨的全部人员）后，请将名单列表提交给组委会。名单表格见附件。请填好后将名单文件另保存为PRCxx－namelist （包含有团号的WORD文件）。

由于在中国办理因公护照和因私护照签证渠道不同，如果一个合唱团有不同的护照种类，请分类填写两张名单表格，以便组委会为您按护照种类寄发两份邀请函。

合唱团缴纳了报名费、住宿订金并提供参赛人员名单表格后，组委会将为其发放用于办理签证的邀请函。邀请函为德文，大致内容是“组委会邀请您参加在7月9日至19日在奥地利格拉茨举办的第五届世界合唱比赛。您的合唱团已经订好了在格拉茨X日－X日的酒店，报名参赛工作都以完成。按照组委会与奥地利外交部门的商定结果，您将获得签证费豁免。附件是您合唱团参加活动的人员名单等”。

组委会也会将名单同时发往奥地利驻华使领馆。

对于合唱团关心的几个问题，这里也统一答复一下。重复一下，组委会也会将名单以及邀请函等同时发往奥地利驻华使领馆，所以大家担心的使领馆不知道豁免签证费的说法将不存在。由于几乎所有的合唱团都将在比赛前后在奥地利和周边国家旅游，奥地利使领馆会一般会索要其它时间段合唱团预订酒店以及往返机票等，但最终奥地利使领馆是否会认可合唱团的整个行程是参加活动并以此获得签证费的豁免，组委会难以保证。中国事务部也在搜集合唱团办理经验，对得到豁免的办理程序将及时公布。

合唱团需要获得的签证是奥地利大使馆或领事馆颁发的申根签证。

未尽事宜，敬请期待！

国际文化交流基金会

   亚洲中国事务部

  2008年3月6日