2008-1-19

 

第五届世界合唱比赛的报名工作正在进行当中，组委会又再次延长了报名截止时间。正式报名将在2008年3月15日截止。截止到2008年1月15日组委会已正式接受的中国合唱团报名数目为24个，其它还有部分合唱团的报名材料在邮寄路途当中。组委会预计将有超过40支中国合唱团参加格拉茨的比赛。

 

在组织合唱团的报名工作当中，我们已经发现很多合唱团提出的普遍问题。虽然通过多种联络方式将问题及时解答或通过我们在国内的工作人员反馈给大家，但是觉得有必要将这些问题集中起来，以便能给中国合唱团的报名组织有更大帮助。请大家仔细阅读。

 

1、有关报名和报名表

合唱团要详尽阅读报名指南，以便对比赛组织以及比赛的流程有清楚的了解。报名指南可以在基金会中文网站上下载。

合唱团在确认报名前后，如果需要组委会提供普通邀请函，可以联系中国事务部的任何成员，我们很愿意按照合唱团的要求及时出具。

报名表需要用英文填写（严格意义上讲多数是汉语拼音）。在中文网页上有中文的填表说明供下载。

在合唱团提交的报名表中，组委会有时候很难确定合唱团正确的中文通讯地址。所以务请合唱团通过电子邮件、传真或寄送录音材料时附上合唱团联系的中文地址和邮政编码。最好请附上联系人的移动电话号码和方便联系号码。

报名材料可以用电子邮件方式提供。提供电子邮件形式的报名材料时，需要注意用统一的主题名称并编号，尽量每个邮件大小不超过8MB。有团号的合唱团请在邮件主题中包含此编号。

合唱团提交报名表，也同时提交选择住宿等级。对于越提早报名的合唱团，选择住宿等级就会越有可能，获得等级保证并且会得到优选位置。来自中国的合唱团在今后的一段时间内仍然可以报名参加比赛。但是，报名时间越晚，合唱团自由选择住宿等级和住宿条件的可能性越来越小。

合唱团应尽快确定参加组别和参赛曲目。但是在二月底之前，合唱团可以更改填写在报名表中的组别和曲目。请注意：曲目更改以后，提供给组委会的曲谱也必须相应改动。

组委会要求提供的合唱团两年之内的录音带或CD，最好是当前的。这项要求对直接进入世界合唱比赛决赛的合唱团体尤为重要。

 

2、报名确认

组委会在收到合唱团提交的完整报名材料后，会给合唱团发出报名确认。报名合唱团也将同时获得团号，格式为G8-PRCXX。合唱团一旦获得这个团号后，请在以后的任何联系中标明团号，这对及时准确服务非常重要。

组委会也将为合唱团缴纳报名费出具收据。

组委会也会为材料不全、报名费未交的合唱团发出通知，告知需要补充的材料以及缴纳报名费等等。

报名组织工作目前正在进行当中，组委会处理报名的工作量非常大。因此会出现寄送报名确认不是非常及时的情况。

这里，我们请已经提交报名材料的合唱团，如果还没有收到组委会确认，或者对报名有疑问，请及时在基金会中文网站上填写提交联络表，或直接用电邮联系。

 

3、国内联络与艺术咨询

国际文化交流基金会在中国发展的新规划中设有亚洲中国事务部，目前在北京,厦门设有联络处，并委托广州的赖广益教授，周正松教授和上海的朱佩颖女士为合唱团提供艺术方面的咨询和指导。中国合唱协会副理事长、童声委员会主任孟大鹏先生担任国际合唱奥林匹克理事会中国理事，他以及担任过第四届世界合唱比赛（厦门）评委的中国合唱专家（名单可以在第四届世界合唱比赛资料中得到）都非常熟悉世界合唱比赛比赛体制和评分体系，他们都会乐意在合唱团的组别选取以及曲目选择当中为国内合唱团提供咨询和指导。

 

4、有关比赛期间的住宿

为了组织好这样一个大规模的比赛，并且为合唱团安排好服务工作，组委会要求比赛期间的住宿由组委会指定的旅行服务机构统一安排。这一点已经在报名指南中有说明。合唱团可以按照自己的情况选择预定不同等级的住宿标准。有关一揽子费用情况请参看中文网页上内的有关内容。

有合唱团提到，是否能通过自己联系的旅行社安排在比赛期间的住宿。对于这个问题，请合唱团考虑如下情形：旅行社在接到合唱团安排机票和旅游线路时，很容易被旅行社要求全程服务，全部安排。格拉茨虽然在奥地利算是大城市，但是它在组织这么大的一个活动时，其旅游住宿接待能力还是有很大压力的。可以这样说，比赛期间格拉茨包括格拉茨附件的宾馆酒店已绝大部分预定有主。合唱团通过自己联系的旅行社很难得到团队住宿安排的。如果安排到离格拉茨较远的地方，一方面要有额外的路途劳顿，更重要的是可能耽误比赛。

所以合唱团和旅行社联系行程安排时，要及时告知旅行社，他们可以负责的安排是国际机票，落地机场到格拉茨的运输，合唱团活动结束后在格拉茨负责接合唱团进行下一步的旅行活动直到返程。

 

5、比赛期间的行

合唱团一般来讲，会在比赛期间在格拉茨停留4夜5天时间。在此期间，合唱团主要的“行”包括机场到酒店、酒店到比赛以及活动地点、活动地点之间、以及结束后可能的从酒店到机场的运输。

很遗憾这些运输都没有免费服务。但是组委会联系当地交通运输机构以及交通管理部门，为参加合唱团提供便利。先说比赛期间酒店到比赛以及活动地点和活动地点之间的交通：格拉茨是个不大的城市，但是公共交通非常便利，包括从格拉茨机场到市中心都有公共交通联系。组委会正在接洽当地交通管理市政部门，希望会如愿为大家提供到有效期为7天，价格为6欧元的公交卡。此卡将在比赛期间乘坐公共交通工具提供完全解决。

合唱团也可以在组委会预定包括从维也纳、萨尔茨堡、格拉茨机场到格拉茨的大巴服务，还可以预定比赛期间的大巴运输服务。如需要得到有关价格信息，请合唱团联系我们，我们将随时提供。可以供参考价格为：比如从维也纳到格拉茨的55座大巴价格为880欧元，格拉茨机场到格拉茨为528欧元；格拉茨市内运输至少两小时，价格为168欧元，以后每一小时增加68欧元。座位数还有49和32的其它两种大巴，价格会稍少些。

 

4、有关比赛期间的“食”

最重要的信息先放在前面。在比赛期间，获得组织者会在比赛主场地安排膳食中心，提供份饭式的膳食供应。每餐价格7.5欧元。

早餐已包含在酒店费用中。这样午餐和晚餐除在膳食中心享用外，可以在比赛期间在格拉茨市内的麦当劳、中餐馆以及其它餐馆酒店自行安排。

 

5、有关合唱团欧洲旅行

国内外大多数合唱团到欧洲，都要利用这个机会在欧洲或其他地方旅游，一方面增加见识，另一方面也是获得提高和增加了解和交流的机会。参加本届世界合唱比赛，中国合唱团可以选择的国内直达欧洲的空港有北京、上海、广州和香港等，另外中国也有其它地方有航班飞往欧洲。合唱团另外的选择是从自己或自己附近的城市经停韩国、泰国或其它国家转飞欧洲。这样的选择出于两种考虑：第一可能机票便宜，时间省：第二可以在途经国家停留旅游（比如泰国可以办落地签证等）。

 

合唱团出国参加比赛，花费最大的是国际旅费，也是有最大可能得到节省的。节省国际旅费，主要途径是包机、获得团体优惠、选择经济路线或合适的航空公司等。实现节省的前提条件是合唱团要主动联系并尽早做好合唱团出行计划。多个合唱团同进同出也是节省国际旅费的一个便利条件。我们也在积极搜集合唱团国内联系情况，也在积极将这些服务信息反馈给合唱团，帮助他们获得最优价格最优服务的机会。

 

由于中国2008年8月举办奥运会，航空运力会受到很大压力。建议合唱团尽早联系，尽快确定行程并提前预定航空机票。

      

6、有关办理签证的邀请函和签证

合唱团在确定好参赛人员以及陪同人员（即赴格拉茨的全部人员）后，请将名单列表提交给组委会。名单为表格形式，表格中务必包含姓、名、性别、出生年月和护照号码等信息。对参加有年龄限制组别的合唱团，在名单中请加上年龄一栏。

 

由于在中国办理因公护照和因私护照签证渠道不同，如果一个合唱团有不同的护照种类，请在名单中说明，最好分类好，以便组委会为您按护照种类寄发两份邀请函。

 

合唱团需要获得的签证是奥地利大使馆或领事馆颁发的申根签证。

 

经过世界合唱比赛组委会和奥地利外交机构的积极磋商，奥地利外交机构已经承诺为参加世界合唱比赛活动的所有人员提供签证费豁免的优待。除组委会将为合唱团提供的正式签证邀请函外，我们将积极配合合唱团，在办理签证中能真正获得到这个实惠。对豁免签证费的理解是：合唱团需要办理和提供与以往相同要求的程序和材料，唯一不同的是奥地利签证签发机构会豁免签证费。

我们将不断跟踪和了解这方面的有关信息，并会及时公布有关办理须知和有用信息。

组委会不出具任何担保文件。组委会发给参加人员确认函，只表明被邀请人员已经预定好在格拉茨期间的酒店住宿并缴纳了订金或相应的全部费用。

合唱团获得的签证为申根签证，目前申根国家数目和情况请大家与旅行社联系或自己查阅获得。

 

7．其它

艺术问题：

·        关于27组民谣组和28组民谣自便组，在难度上27组稍大，这个组别主要针对那些以歌唱为主的民谣表演；28组更偏重于有舞蹈、乐器表演的民谣形式，可以是6-8个短的，也可以是1-2个长的。

·        规定曲目中外国的原创曲目，比如德文，不一定用德文演唱，可以用中文唱。

 

第五届世界合唱比赛也同时安排了节庆活动，欢迎舞蹈团、器乐团参加。这些报名团体除参加友好音乐会，大型综艺晚会以及特别安排的活动外（如电视展演），将有机会安排参加开、闭幕式庆典活动。有关报名、日程和费用情况我们将在最近发布。

 

 

 

未尽事宜，敬请期待！

 

 

国际文化交流基金会

   亚洲中国事务部

  2008年1月19日