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圆桌面试-实习生选择的最佳方式(原创)

(2009-03-05 12:46:46)
标签:

杂谈

分类: 事业

圆桌面试是将情景面试、案例测试、压力面试等面试方法结合的一种面试形式,适用于一些有多人应聘的基础岗位,如新员工面试,尤其适合实习生面试。

以院校实习生的圆桌面试说明作法如下:

  • 通过在有针对的大㴷校内的海报与BBS发布实习岗位与人员要求,同时提出需要应聘人员提前了解的背景知识,如网站等;
  • 通过筛选应聘人员简历,确认参加圆桌面试人员。简历到面试的比例约为2:1或3:1
  • 第一轮面试的人员数量是确定录取的实习生数量的5-8倍,如需要一名实习生,至少需要10人参加面试。最好是来自多个院校,避免多人都是来自一个院校与专业!
  • 圆桌面试前,准备面试题目,一般是紧密结合实习生未来需要从事的工作设计面试案例内容,如是电话营销,那么就按电话营销工作设计案例。案例一定要真实,实战。
  • 圆桌面试第一轮的日程是:
    • 致辞表示欢迎,简要介绍公司,业务与岗位。一般控制在5分钟;
    • 学生自我介绍。每人1-2分钟
    • 主持人案例背景介绍。5分钟
    • 面试学生准备。5分钟
    • 发言。注意,让学生自主发言。
    • 面试中注意,主持人不要太多打断与解释,让面试学生处于相对发挥状态!
    • 面试结束前,布置作业,就当天圆桌面试案例与沟通的情况,要求学生在一周内提交一个报告。
    • 面试结束后,参加面试人企业方人员对所有被面试人打分,得出排名!
  • 面试一周内,收到学生的案例报告,对案例报告结合现场面试打分,确定第二轮圆桌面试人选,比例是圆桌面试第一轮的人员30-50%,最终岗位所需要人数的3倍。通知第二轮圆桌面试时间
  • 第二轮圆桌面试的日程是:
    • 介绍自己的案例报告,可以采取电子展示形式。每人5分钟左右。
    • 接受主持人及其他被面试人的提问,并做现场解答。
    • 结束时,请被面试人表达意愿并补充其想补充说明的内容;
  • 结合第二轮面试,确定第一人选与备选人。进行一对一面试。
  • 结束:确认人选。进行PBC(个人绩效承诺)沟通。上岗;

这就是一个相对比较完整的圆桌面试,每个过程的设计都有不同的目标:

  • 简历阶段:
    • 看院校与专业背景
    • 看学生学习成绩
    • 看学生的社团能力
    • 看简历的行文与针对性
  • 第一轮面试:
    • 主要考察学生的学习能力(通过前期对公司背景的自我学习)
    • 考察学生的外在形象
    • 考察学生的表达能力
    • 考察学生的案例的适应性,也就是对岗位的适应性;
  • 案例报告阶段:
    • 考察学生的文案能力。结构化思维能力
    • 避免第一轮面试紧张或表达带来对被面试人的低分;
    • 增加被面试人对公司及所从事岗位的深入学习与了解,减少上岗适应周期;
  • 第二轮面试
    • 考察选中人员的专业呈现能力
    • 考察人员的现场反应能力
    • 考察人员的工作意愿。注意,意愿要与前期的表现密切结合,前面两阶段打分很低的人员,即使意愿很强,也不预考虑。
    • 选择能力与意愿结合程度很高的人员进行备选
  • 一对一面试
    • 体现对入选人员的重视
    • 进行个性化的背景了解
    • 进行岗位具体职责沟通
    • 进行工作环境与待遇交流

圆桌面试有一些注意事项:

  • 圆桌面试前一定要准备好与实习岗位紧密结合的案例;
  • 圆桌面试过程中要以被面试人为主,让他们多谈。一般经验是:圆桌面试中被面试人所占时间约占80%左右!
  • 圆桌面试各阶段的人员要到达一定量,尤其是第一轮,至少保证与岗位需要5倍的量!
  • 面试过程中要安排学生参观公司,将面试过程同时做成学生的企业现场体验与实习的过程;
  • 与其他面试方法相同的要求还有一些:
    • 面试人与主持人一定要重视圆桌面试,要尊重被面试人,确保所有参加圆桌面试的人员对公司有很好的印象,即使不能到公司工作,也会留下正面印象;
    • 面试人与主持人至少要在2人以人,3人比较理想,这样,对于面试结果避免出现个人喜好带来的偏差!主持人与面试人包括人力资源人员,用人单位负责人与骨干!
    • 两轮多人圆桌面试的过程氛围要轻松,以鼓励学生积极发言与表现;

有的经理可能会说:有必要这么完整和长的流程选择一个实习生或新员工吗?

答案是:

  • 相比不合适面试流程,导致不合适的人员进行公司,圆桌面试的所用的时间与精力是值得的!
  • 人的选择,是一个企业最重要的资产采购,要有最科学严谨的采购流程!
  • 找到了合适的人,经理的工作就会有人分担,相比经理天天要做很多的事,圆桌面试的时间与成本都是高回报的!
  • 对于参加面试的学生来说,能够参加一次完整的圆桌面试是宝贵的人生经历!
  • 专业的面试,是对一个专业的公司重视人才的最好宣传!

 

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