作为负责业务推动的项目经理，必须要有标准化、体系化推动工作的能力，必须重视实践，必须掌握将实践中验证的内容规模化推广的能力。总部的项目经理必须是自己所负责的业务的专业人士，具备这个岗位所需要的各种知识与能力；

作为负责业务推动的项目经理，必须深刻掌握什么是岗位职责与工作重点，，可以简单来说，对于一项重要工作事项，如果你不规划、不推动，那么没有人会主动规划与推动，这件事就是这个岗位项目的工作重点。

对于重点工作，要主动规划，要投入主要时间与精力，确保工作的完成。要掌握“要事第一”的原则及时间矩阵在工作中的使用！

下面是时间矩阵的描述：

象限1：重要紧急的工作 ·危机处理 ·急迫需要解决的工作问题 ·有限期的任务，必须参加的会议   象限2的理想的时间分布：20－25%	象限2：重要不紧急的工作 ·计划与规划性的工作 ·与岗位职责相关的主动开展与推动的工作 ·主动建立与工作相关的人际关系 ·培训，授权，创新 象限2的理想的时间分布：65－80%
象限3：紧急不重要的工作 ·干扰，一些电话 ·一些价值不大会议 ·一些紧急事件 ·凑热闹的活动 象限2的理想的时间分布：15%	象限4：不要也不紧急的事 ·细琐的工作 ·浪费时间的闲聊 ·不关紧要的信件   象限2的理想的时间分布：1%，最好是0%

偏重不同象限的结果有什么不同呢？

象限1：重要紧急的工作 ·工作压力大 ·筋疲力尽 ·危机处理 ·忙于收拾残局	象限2：重要不紧急的工作 ·工作有远见 ·平衡 ·纪律 ·自制 ·少有危机
象限3：紧急不重要的工作 ·短视近利 ·危机处理 ·被视为巧言令色 ·轻视目标与计划 ·缺乏自制力，抱怨 ·人际关系浮泛，破裂	象限4：不要也不紧急的事 ·全无责任感 ·工作不保 ·依赖他人或社会机构维生

 

【参考案例1】：

查尔斯·史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事，我将支付给你任意的顾问费。”

李爱菲于是递了一张纸给他，并向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。

假如按这种方法你无法完成全部的重要工作，那么即使运用任何其它方法，你也同样无法完成它们，而且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用”。

数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒瓮后来之所以能够跃升为世界最大的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。