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现代社会生活节奏快,我们每个人通常承担着多重角色,人们整天觉午有很多事情做不完,因此感到压力很大。其实,造成这种结果往往是由于没有安排好时间。有效的时间管理需要注意的几个问题是:
- 为所要做的事情设定轻重缓急次序,通常可以按照重要性的高低和紧急性的高低将事情划分在四个象限中。人们往往会自然而然地做那些紧急但不重要的事情,但分配较多的时间做那些最重要的事情才是更加有效的时间管理方法。
我自己是在这四个象限中做好努力与挣扎的,从紧急但不重要、紧急重要向重要不紧急的象限逐渐过渡的过程,是一个人成长的过程,也是对工作与生活中更有价值事物发现的过程。
- 学会对自己说“不”,放弃一些次要的事情。压力的一个重要来源就是当面临请求时,发现自己很难说“不”,结果就是把自己置于千头万绪、疲于奔命的境地。
作为一个管理者,说“不”还意味着要学会授权,学会培养团队成员的能力,激发团队成员自主与创造性精神。做好你所负责工作中最重要、别人不可替代的部分,同时让每一个团队成员努力做好他负责的工作。要给予团队成员指导与帮助。要知道,如果你的团队成员没有成长起来,不愿意承担责任,那么你就永远会处于忙碌与压力中!
- 积极采取行动,改变拖延的习惯。拖延是造成压力的一个重要原因,很多时候,由于把今天该做的事情拖到明天,日积月累,每件事情都是到了最后一分钟才紧紧张张地赶完。
这方面我是有很多切肤之痛的。前段时间,准备《公司并购》的作业,我是一直到上课前的早上才完成,因为是小组作业,完成不好会影响小组中其他同学的成绩,所以压力很大。其实,如果能够提供安排好时间完成,那么就不会如此被动了!
- 创造一个有效率的工作环境可以更有效率地利用时间。例如,物品放置得有序可以节省找东西的时间,及时地扔掉一些无用的东西。此外,学会利用一些提示时间计划的外部手段,例如即时贴、日历、提醒器等!
今年,事业部总部推行日工作管理,利用OA中的功能实现。这样,每个人会对自己一天的工作内容很清楚,同时我和大家就可以清楚地了解其他同事的工作情况与进展。这样,我就知道哪些同事的工作进展顺利,哪些同事的工作需要帮助!