去年底的时候华东地区最大的南京蝶巢婚庆管理事业机构刘总即开始联系我,马年的第一场婚庆将于初六在南京五A级国家景区紫金山庄新落成的宴会厅隆重上演,要请我届时一同前往配合设计参与。好友之邀必将全力以赴。
接着就开始了创作上的交流,并多次前往南京与刘总团队和新人见面,探讨相关的设计要求和事宜,一直顺利进行着,对方的要求在设计种基本可以完全满足,同时要求可以时尚和现代一些。
又在后面一个阶段中不断地往返着电子邮件和设计稿件,特别是彩色手绘稿件多的不计其数。接着就是开始加工所用的道具,有时间关系正值春节前夕,加工人员吃紧,最终在各路朋友的努力下顺利完成所有的道具和相关的用品等。
对方的要求依然是蛮高的,在国家号召节俭办事的时间段中,在民间来讲还是相当高端的,紫金山庄是华东地区唯一五A级景区的超高端酒店,日常能够涉足尚属不易了,若在此举行婚宴则更是地位的象征。
整个前期准备应该还是相当紧张的。一般在上海这样的婚礼需要一年的时间,讨论花艺的时间一般也要半年,还有上海的酒店越高级越早定一年前了。刘总和他们公司是华东地区运作实力最强劲的团队,手上拥有大批各种资源。南京目前的所有五星级都在于他们联络中,不久将推出合作,届时刘总的团队运作十家高端酒店的婚庆事宜。
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本场的婚礼花艺设计范围相当宽泛,显然在高端之列,罗列大致是;宴会大厅建筑门外廊道,入厅迎宾景,进宴会厅步道两侧和立柱,宴会接待及副厅、过道、顶端、墙面、主宴会厅外墙和部分顶部。然后是主宴会天的内部,巨大的高级别龙门架构件搭建各式灯管设备约100件,大型高空华丽纱幔,大号T台,路引,仪式台,舞台。
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早上5点就起来将所有的准备工作检查一遍,天尚未亮,下着雪,和多位花艺师一起等待新人的花车等8辆,时近一小时全部安装结束,然后再进行各个场所的花艺布置,照片展示区有3处,每一类型的布置都有一个小组负责,大约到初六下午5点全部完成。
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晚上刘夫人还专程前来陪同花艺师们一同晚宴,大家都很累,刘总特意安排大伙入住紫金山庄。次日经由刘总处得知婚宴方对我们的本次布置给予的肯定,据说新人的父亲专程到婚庆办公室致谢时激动的流泪。
总结下来本次的整体布置在外人似乎看不出什么,而实际上还有一些失误,由于本次的筹划工作相当吃紧,另外平常我在上海做婚礼时,无论婚礼规模有多大,一般都是3-4天提前操作了,原来说好让我年初一就到南京的,后来刘总因家事,让我初四过去,正真开始操作时初五和初六的早上和白天,我是有意见的,但是也没好意思说出来。30年来的经验一直是新娘捧花,花车,襟花及新房的花饰再多也都是最早完成的,事先实地观察过的设计我心里很有把握的,然而南京有不少装饰性的布置与上海有本质的区别,在确定设计稿件的时候多出不少花艺装饰,对于我很感雾里看花之状。因此在过程中出现了那种花是什么样的花器中用的没搞清,多了两盒安祖花,上百枝芍药花、约20支大花蕙兰(原以为是国产的,花也不大的那种,后来是全进口的结果花好大,只选取的只摘取部分)、还有不少各种叶子,这给刘总造成了一定的浪费和之前的采购经历,看得出来刘总是很不满意的,总的来讲这些责任在我,以往我在设计工作中最后一般仅多一两桶叶子和一点剩花,花艺布置上个别布置成员经验不足,新增加的不少装饰的布置,我实在很拿不准,剩下那么多的花我也是第一次,相信这次已经彻底让刘总失望了。
据说新娘在到达酒店后专门找到刘总说早上的新娘捧花做的很难看,甚至不如伴娘的花好看,晚宴中的花还不够时尚等(出现这样的情况,我感觉依然缺乏相互的构通有关,我表示接受同时我也自感蒙羞与难过),但是晚上的捧花却让她很满意。对于襟花也是做的男女有别的,匆忙中出现张冠李戴的情况。制作中也缺少一些(现在)必要的新材料别针,花胶。南京虽相隔上海一小时多的高铁路程,花艺设计制作的材料还是蛮缺乏的,丝带、包装纸、花胶、花托、装饰材料等都与上海相比落差一截。我有同刘总说了会准备一部分花艺设计材料必备用品及工具等,以免往后还要制作之用,估计(我)可能没有(南京)再用的机会了。
在设计和多年以来的布置中我几乎没有什么失误,特别是婚礼上面。不管怎样,本次的婚礼的各种设计都有我负者把关,出现了诸多的失误主要责任在我,对此我谨向南京蝶巢高端婚礼管理事业机构的全体员工和刘总及刘夫人表示深深的诚挚歉意,得罪之处敬请宽恕鉴谅。若有小小机会与我,将必以十倍的谨慎认真对之。
谢明
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