如果你要出差一段时间，最好在出差前设置一个自动回复邮件（Out of Office AutoReply），告诉别人你出差了，告诉别人怎么联系你。下面是我在工作中收到了一封别人自动回复邮件，可用来模仿写这样的邮件。

 I am away on block leave and will only be back in the office on [date]. 

I will have limited access to my emails.  For any emergencies, please contact [who]

Otherwise, please drop me an email or leave a message in my voicebox and I will come back to you as soon as possible.

Thank you and have a nice day!

1. block leave

我在google上竟然都没有找到针对它的解释。我想是休假的意思，而且是比较长（不是一天两天）的休假。用法应当是跟holiday一样，用 I am on block leave.

2. 怎么写邮件的自动回复

人家第一句话告诉你两个意思：一个是他休假去了，二是他回到办公室的时间。注意这个句子，前后两个主谓都是用的肯定句，英文句子内部形式保持一致。

[不在办公室我怎么找你啊，邮件你能看不？（工作中一般非重要事项不会打别人的手机）]

人家第二个句子就说，我上网的机会比较少，但紧急事件时你可以联系谁谁谁，比如秘书。

我上网的机会比较少。这个怎么说呢？I will have limited access to my email. 注意，我们习惯说的“上网”，他说的是email. 当然也可以说I will have limited access to Internet. 如果没有机会上网怎么说呢？I will have no access to my email.

如果你就干脆让人打你的手机，可以说： Please call my mobile [numbers]

[如果不是特紧急的事情，不需要给你秘书电话，怎么办呢？]

人家第三个句子就说，如果没有紧急的事情（用一个单词 otherwise 搞定），给我写邮件（drop me an email）吧，或者给手机(接收留言的是手机的语音信箱voicebox，可别写成了了leave a message in my mobile)留言，我会尽快回复（come back to you, 这个固定用法要记住）你的。

最后就来个礼貌的谢谢,大功告成!