PPT做得多并不意味着你水平高，就绝对数量而言，秋叶一年顶多做50个PPT，但是每个PPT我都有尝试学习高手新的手法，新的构思，新的细节，每做完一个PPT发布后我都有检讨一下我的得失成败之处，唯有这样我的PPT才能不断进步。工作的年限并不意味着经验，不断总结才能让你从实践中成长。

所以我今天分享一封博客读者投稿邮件，我非常赞赏这位读者的自我总结，我希望大家明白，文字和总结的质量不是最重要的，重要的是不断思考，不断磨砺自己的细节，坚持下来，你也可以成为高手。

其实我认真开始做PPT的时间是2009年2月份，到现在还不到3年而已，之前的水平只配三个字，惨不忍睹。

———————下面是读者来信，黑色加粗为秋叶回复————————

秋叶老师：

您好！我是广东外语外贸大学的大四学生。最近做了一个关于“股份有限公司”的课堂展示，有一些感想想跟老师分享，也作为一次总结。

#成功之处#

1.花了半天做文案提炼，真实感受了“结构为王”的意思

记得在以前的交流中，老师曾提出一个观点，大意是：Word文档无益于PPT的制作。确实，拿到上面附件的Word文档，如果直接搬到PPT上，就谈上有什么创造和设计了。只有经过删改和调整，才适合于PPT的结构和展示。

这次制作PPT，我花了半天时间修改和调整word文档，并尝试《乔布斯的魔力演讲》中所谓的“3”的魔力。整个PPT分成股份有限公司的特征、优点和缺点3部分；6个特征跟3个优点和3个缺点一一对应。我感觉这种结构简单而有力。

我支持你这样的努力，看得出你花费很大力气提炼了结构，文案在我看来还不够犀利，这是因为你还没有在公司干过，还无法用自己的话总结出公司感性的表达方式，也就是所谓引发共鸣的文案，但这不是问题，这是生活经验积累的问题。

2.参考《如何在一天半内写好一份报告？》，尝试在一天半内完成PPT

收到其他小组成员做好的Word文档后，开始准备和制作PPT。

前半天，修改和调整word文档，构思PPT的结构，在纸上画出每一张幻灯片的草图；

后一天，先是准备好草图上所需要的素材；然后一鼓作气地把草图上所有素材放到一张张幻灯片上；最后才是排版和美化。

以前喜欢一张一张幻灯片做好，这次一口气放好全部幻灯片素材，再集中排版和美化，我觉得是一次大胆而成功的尝试。其好处有二：一是速度快；二是见效快，从整体上放好所有素材，比一张一张做更有成就感，可以看到未来，更有勇气做完整个PPT。

我做PPT也是先构思完整，再考虑细节的，没有完整的构思，我不动笔，有了构思制作容易一气呵成，效率更高，而且可以全局把握风格。

3.使用powerpoint viewer播放PPT，不用担心版本问题

不清楚是几月的《PPT达人微博语录》，老师分享了曹将同学的《不再担心兼容问题——PowerPoint2010播放器！》。使用powerpoint viewer，避免了pptx另存为ppt所造成了种种麻烦。真好~

这让我觉得我的总结归纳还是有价值的。

#可以做得更好#

1.排版

在排版和美化上，每一张幻灯片我都要费神去想：怎样做才美观？想在排版上有所提升，我的想法有二：一是重新学习《版式设计原理》；二是模仿学习包翔老师的PPT。不知道老师有何建议？

我还发现一个问题：为什么这个PPT，字大会显得臃肿？是因为留白不够吗？

我赞同你高度模仿，而且不妨模仿后尝试不同的细节调整，对比效果，积累经验，经验这个玩意是多做多看多对比积累出来的。

2.图版率

我知道这个PPT做得并不美观，之所以有勇气投稿，是因为上面的3个成功之处确实让我兴奋不已。如果再修改，除了优化排版，我最想做的就是提高图版率，虽然比较费时间。

这个PPT不同的人修改结果可能不同，我顺手改一页。

我觉得颜色和文字对齐，留白，线条粗细考虑还不够周到，我简要修改一下，我修改后不知道能否解决图版率问题，我自己还不是很满意，其实没有必要记住那么多专业名词，我的原则是看着顺眼就好。

3.展示

像我们这种小组课堂展示，我认为需要经过3个阶段完成：word——PPT——展示。开始时我只专注于word文档的完成；后来看了70man，大部分精力放到PPT；完了这次作业，我认为要在展示上放更多的精力。

经过大学三年，在广外这所谓CPU的大学里，我发现我们班一个很不好的现象：台上做展示，台下做自己事。我做PPT比做展示的次数多得多，今后想把精力更多地放在“如何运用PPT做展示”，而不再是“如何更好地做PPT”。

展示和制作并非要截然分开，可以互相促进。