PPT做好以后，总有人说，为什么我的PPT文件就那么大呢？能不能压缩一下？

作为一个技术控，我觉得还是先测试一下，不同的情况下，一个PPT会有多大，如果你做出来的PPT跟我的测试差距很大的话，你就要考虑好好调整一下内容，并做好压缩了。

测试环境：

系统：win 7

软件：powerpoint 2010

材料：513字的文字和1张4.3M和1张4.7M的图片

新建一个空白的PPT，不包含任何页面 大小 29K

增加一页，插入2张4.3M的图片和500+的文字，没有做任何压缩，大小3443K。

powerpoint 2010在保存的时候对图片做了基本的压缩，而且用【插入】命令添加图片的时候，软件自动调整了图片的大小，使图片大小适应页面的大小。

接下来是一个很有意思的事情了，对这个页面进行复制9份，生成一个10页同样内容的PPT，这个时候文件的大小并没有变成10倍，而是 比原来的文件略大：3460K。

所以，当你有些页面有大量重复内容的时候，你应该使用复制而不是重新做一遍，这样可不仅仅是加快操作，还能有效减少文件的体积。

然后对PPT里的图片进行压缩，压缩为96DPI的分辨率，这个分辨率在屏幕上看一般没有问题，如果在投影上播放，可能会略显模糊，但要求不高的话，也差不多能满足了。压缩后文件大小是450K，如果压缩成120DPI的话，文件体积是894K。这样的大小基本上是我们经常会遇到的情况：2张全屏大小的图片加上500字左右的文字，经过最大的压缩，单张PPT的大小应该是450K左右。

那如果是插入的图片本身就比较小会是什么样的情况呢？我尝试把原来4.3M和4.7M的图片换成700多K和800多K的图片，没有压缩的时候，文件大小是1335M，压缩陈96DPI后，是437k，跟前面直接插入大图的PPT比较，文件大小差不多。

从这一点来看，影响PPT文件大小的主要原因还是图片，如果你在PPT里插入了大量的高精度图片，并且不经过压缩，PPT的文件体积会变得异常巨大。

接下来看看形状对PPT大小的影响

一个页面上放了25个矩形，文件体积是62K。如果给这些形状不同的形状效果，结果还是62K，效果设置好像对文件大小影响不大。

如果给这25个矩形都设置一些动画效果，发现文件体积变成了64K。貌似动画效果的文件体积的影响也不大啊。

再是关于图片背景的测试

用图片做背景有两种做法，

一种是直接弄张图片放在页面的底层，如果觉得每一页都这样做比较麻烦的话，可以在母版视图里面进行这个操作。

另一种做法是设置PPT的背景，选择填充图片。

分别用两种方法制作一个10页的PPT。哪一种会让PPT的体积更大呢？结果也让我有点吃惊，第一种方法，359K，第二种方法：981K。我猜可能是因为插入图片后，对图片进行了压缩，而用填充图片的方法，图片没办法进行压缩。所以用来做背景的填充图片，还是要选择体积稍微小一点的。

那给文字设置大量的艺术字效果会有什么影响？不试不知道，在不改变文字字号大小的情况下，做了字体效果后，文件的体积反而变小了。51变成了46和42.这是一个很奇怪的现象。难道以后所有的文字都应该加上一些简单的艺术字效果？而字号改大以后，发现文件体积明显变大。51K变成89K。

关于文字测试的结果很奇怪，原来以为增加了文字效果，文件体积会变大，结果是变小了，原来以为文字的字号大小应该对文件体积没有影响，结果字号改大以后，文件体积也跟着明显变大。

最后再看看播放切换对文件大小的影响，结果是增加切换效果后，原文件是359K，现在是360K。影响不算太大。

这是这次测试的结果。

总结一下：

1、一般单页PPT可能在450K左右，如果你的PPT算下来单页体积比这个更小，基本不用考虑压缩的问题了，那是你的页数太多。

2、图片对文件体积有很大的影响，请慎重选择图片的大小和精度。能够重复使用的图片，请用复制粘贴。

3、文字的大小和多少，对文件体积也有影响，所以要控制好文字的字号并做好留白。

4、文字的效果对文件体积没有影响，只会使文件体积变小。

5、形状效果对文件体积几乎没有影响，动画的影响也不大。

6、换页效果对文件体积影响也不大。

7、如果你要嵌入字体，嵌入声音、视频的话，差不多直接就是增加这些文件的体积吧。