我猜很多人不知道视图里面的【颜色】、【灰度】、【黑白模式】是什么意思；也许更多人在进入视图选项卡的以后直奔母版视图，根本就没看到过还有这个选项。

不过今天又人在QQ上问到，怎么做才能在打印PPT文稿的时候把背景也打印出来呢？

好了，这个问题就跟上面讲到的事情有关系了。

我们一般在编辑，播放状态下都是彩色的（废话），但是打印的时候一般是黑白的，你习惯打彩色稿的就当我什么都没说。

那彩色稿变成黑白稿的时候，就一定能完全满足你的需求吗？

比如：这样的一张幻灯片，

打印出来可能就是这样的效果

背景没有了。

更糟糕的是，可能在彩色版里，看上去色彩分明的图表，色块，跑到黑白稿里变成了一片相同的颜色，这个时候你应该想到，可以在【视图】中的【灰度】或者【黑白模式】里先检查一下，有没有什么看不清的地方。

那现在发现了，有个地方看不清楚，怎么办？

这个视图状态可不是让你看看就算了，还有强大的编辑功能的。你可以在这里，给页面上几乎所有的对象重新定义灰度，包括背景、文字、形状的颜色，很遗憾，图表的颜色貌似改不了。怎么改？当你选中了一个对象，然后就可以在左上角的【自动】、【灰度】、【浅灰度】。。。里面重新选一种灰度来配色啦。调整好以后，再到打印模式看看，就变成这样了。

现在明白【灰度】【黑白模式】是干什么用的啦？简单一点说，就是让你在黑白模式下重新设计整个PPT的配色，以保证良好的打印效果。