工作型PPT修改案例分享(10)-别让PPT的文字密密麻麻

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很多企业的朋友做PPT似乎要表达的内容很多,千言万语,哎呀,可怜我的PPT,没有空间写啊,于是这样的PPT就出来了。
这样的PPT字够多了吧,可是话没有说完,于是又通过动画增加了一些内容,最后得到的PPT是这样的:
这个PPT是我的一个内训客户希望我改一改的,内容太多,我很难改好,只好挑一页做例子示范,其实企业和产品都非常好的,就是PPT构思方面有些欠缺。
好了,我现在具体一点说说这个PPT的问题:
1、展示的内容超出了PPT模板的编辑框,这是做PPT排版的大忌,不管内容怎样多,都不应该超出模板的编辑区,还应当适当留白,假如没办法放怎么办?请删除内容。
2、文字太多,颜色也多,造成视线失焦,不晓得是从上往下看,还是从左往右看,而且哪些是重点信息,不突出。
3、文字之间的逻辑线索不清晰,是强调产品线全,还是强调产品线技术好?又或者想告诉客户产品适合做什么?重点不清晰。
4、四个业务平台文字长短不一,也似乎不是递进关系,套在模板感觉很怪。
我尝试用PowerPoint2007版本带的SMART模板简单改造了下,因为不是很了解企业的业务,我按自己的理解改造了下,配色还需要完善,偷了下懒,大家姑且先对比看看。
修改要点:
1、标题提出这页PPT的主题,原来的标题没有引导观众思考的互动价值,顺便调整下字体,增加一些活跃度;
2、 把原来通过动画出现的四个框的内容提炼为产品线对企业的价值点,“更快,更安全,更灵活”,让客户一眼看到价值在哪里,不要让客户在密密麻麻的小字中去搜寻,PPT是提供观点的,不是提供没提炼的素材的。
3、将四大业务提炼成为四字一组,建立并列关系,用黑底白字反显强调,让客户一眼就明白是帮助哪些业务“更快,更安全,更灵活”。
4、提炼产品线在不同业务中的具体作用,使文字长短对齐统一,这就需要提炼的功夫,我以为这不是PPT要强调的重点信息,所以颜色和文字弱化处理,不抢关键信息眼球。
5、业务支撑点就更加弱化,这个企业客户比我们供应商更了解,可以不强调。
6、我觉得核心技术是要强调的卖点,所以应该把原来红色小字给予颜色和字体强调,表示所有的业务都是建立在核心技术之上的。现在从上往下看逻辑线就是:
产品线能达到什么效果?–》在哪些业务面?–》具体是什么?–》支撑哪些业务?–》为什么能做到?
7、排版控制在编辑区内。
好了,修改完毕,希望对大家有所启发,这个PPT修改体现的是逻辑和文字提炼的能力,你看文字长短一致了,排版也好做了。
大部分PPT做得不好,很重要的原因不是缺乏模板,而是往好的模板里塞了太多没用价值的信息,这样不是做PPT,有一个说法叫:“Word搬家”,这样可不行。