上一篇谈到让公司老板和员工都养成重要事情形成文字存档的习惯，也就是为了让公司和员工都变得职业，什么是职业化，很多都体现在细节中。

细节随处都有，但很多小老板自己都不注意，秋叶这里列一些小问题，这些小问题做得到，可以大大提升公司的规范形象。

1、统一公司邮箱和电话，不要每个人用自己的邮箱，这个很多大点公司都不注意。统一公司名片上邮件地址，不允许带个人地址，另外请务必留当地主流电信公司（电信或联通）的座机号码，座机号码不是用来让别人找你的，现在都有手机，而是让别人相信你有固定办公地点的。

2、用相对好一点的纸印公司名片，哪里省不出这点钱？一包烟就可以让你整个团队的名片纸张上个档次。

3、给公司做一个合适的网站，网站不一定花费贵，而是内容和图片设计符合自己的业务定位。在公司网站最伤形象的还不是首页，虽然中国大部分网站都不是很美，但最让秋叶反感的是，内容页面错乱无章的排版，乱七八糟+错别字连篇，非常伤形象。

4、设计标准的传真表头，网上有模板，微软的OFFICESonline网站上也有模板，不费事，就是要记着这点，规范的模板还不容易漏关键信息。

5、为公司的重要文档建立统一的模板，特别是需要提供给用户的计划，备忘录，方案，采用统一的风格和排版，会给客户留下专业的印象，很多小公司的老板几乎没有排版的审美能力，一看他们的方案就知道是一个小团队的作品，根本卖不出价格的。

6、做一个好的公司介绍PPT，没有大楼，不等于没有精彩的PPT，可以谈你的业务，谈你的服务特色，产品特色，经营方向，这些都是可以讲故事出彩的内容，为什么不去下点工夫？这个不花钱，但要用脑筋，一个老板这个门面工夫都不肯动脑筋，估计公司也不成气候。

7、给员工配统一的服装，这会花钱，但效果不错的。不过这个最好老板坚持穿西服打领带做表率，员工就愿意接受工装，另外做工装尽量用好料子，否则样子好像还行，但仔细一看就掉价。在这社会，认衣服不认内涵的人是多了，不是少了。

8、假如没钱，就给员工配带照片的胸牌，这个立竿见影提升形象，工服也不能天天穿，那得做多少套才够换啊。

9、假如员工有点规模，给他们配统一的带公司LOGO的笔和本子，其实成本贵不了多少，假如购买的量大，和正常买价格是一样的。

10、坚持办公室搞4S管理，5S，6S的就不用了，毕竟太麻烦，其实就是要求办公室桌面下班前自己整理赶紧，员工养成物各其位的习惯，就非常好。

11、假如会议室有报纸夹和杂志，注意更新，有烟灰缸，注意倒干净，有上次会议的遗留物，应该在上次会议结束立即清洗。

12、不允许员工在办公桌上吃饭，脏是小事情，时间长了一定招老鼠。

其实正规专业看表面功夫就是看细节，一个公司总能把细节管理好，绝对不容易，说他规范不为过，小公司，总给人一看就是乱的感觉。