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项目实施之启动大会怎么开?

(2012-09-21 09:23:54)
标签:

教育

分类: 04-秋叶玩职场

前一阵还收到一封邮件,因为发我搜狐邮箱,我没及时回复,这封邮件也提出一个好问题。   您好!   我是您《超越对手-软件项目经理的18种使用技能》的读者,现在就有关ERP项目实施的一些问题: 

  一、项目启动:  
1、在项目启动大会中,如何设计发言者发言顺序(例如有客户领导、项目经理,软件公司领导、项目经理)?

秋叶答:项目启动大会在甲方现场召开,这个总的原则是实施方按甲方意见来。具体顺序可以灵活安排,常见是甲方项目经理主持,先请乙方领导先讲,表个态,再请甲方领导后讲,鼓个劲,然后可以由双方项目经理安排具体工作;也可以把具体工作讲完领导再激励,效果更好。要记住启动大会的目标不是为了开会,而是成立能解决实际问题的工作小组和协调制度,这个好了,启动大会才能叫成功,否则就是过场。  

 2、最合适的大会主持人是谁?

秋叶答:甲方觉得谁合适就是谁,但一般不会是乙方来主持,也不会是领导来主持。  

二、调研和培训: 
  1、是先做业务调研,还是先做培训? 为什么?

秋叶答:当你想让甲方对系统有所认识,避免需求发散或提不出高质量的需求的时候,才需要在业务调研阶段做培训,如果不是这样的话,在业务调研阶段不应该做培训,因为很容易用自己的思路引导了甲方需求,导致真实的需求被掩盖,导致后期项目出现大量需求变更。  

 2、业务调研报告和项目实施解决方案有和区别? 是否合二为一? 为什么?

秋叶答:业务调研报告和解决方案当然不应该一样,业务调研报告是如实反映现状和问题的文档,而解决方案是针对现状和问题提出解决问题思路和办法的东西,包括具体的计划。两个文档可以合二为一,毕竟解决方案是建议在业务调研基础上的。

但个人以为不合二为一比较好,因为可以避免在操作上形成所谓解决方案=业务调研报告+产品功能手册的杂交物,在我心目中,这远远不是解决方案。   回复得晚了,不详尽的地方,也希望网友发挥自己的真知灼见,来弥补我的不足。

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