秋叶职场感悟之五十九— “针式个人知识管理系统”使用感受

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很感谢“针式个人知识管理系统”作者的信任,给我他开发的知识管理工具做一个测试应用。为了让大家看清楚他的系统主要功能,我这里COPY了一个界面。
先要说下这个系统的思路,它其实在资源管理器的基础上,增加了一个知识点的概念,在左侧相当于是知识点的目录,而知识点可以是一段文字,也可以是一个文档。
这些知识点再提供一个浏览次数和强化搜索的功能,而左边的分类目录增加一个提升一级的功能。
我使用了以后,说实话因为我原来是做PDM的,也就是产品数据管理的,是专门管理各种复杂格式的电子文档的系统,所以有资格评价下这个系统。
我首先申明,我尊重作者的劳动,也感谢他的信任,但我不得不从商业上指出,这个软件很难成功。
从商业模式上讲,这个产品是资源管理器的替代产品,那么之所以大家愿意替代资源管理器,是因为这个软件提供了大量资源管理器所不能提供的功能。那么我使用后感觉不到特别突出的亮点让我取代资源管理器。而且要增加安装和熟悉使用的成本。作者不晓得研究过类似的文档管理软件没有,如果研究过,你可能发现,你的对手还真不少,你能够拔尖,还真不容易。
另外这个软件是单机软件,这样的共享软件很难传播,因为时代变了,这样的小软件不能和网络,以及互动结合,是很难成功的。
从知识管理角度,这个软件对知识的管理还停留在文档和信息分类的层次,那么聚合,那么链接,那么目录等管理方式,这还仅仅是针对文档的管理方式,都还不够完整,即使是对个人知识管理,还存在很多遗憾。
而且我始终这种知识管理是个人的私藏,如果要是好用,而且想通过口碑推广开,最好支持通过互联网络,两个不同的用户可以通过软件进行知识库共享、下载和交换的功能。
信息只有流动才能变成知识,分享才能扩大你的使用圈子。
此外,我始终觉得这样的系统最大价值不是功能,对很多人,缺少的是如何有效组织资源管理器的目录能力,还有合理命名文档的习惯。
如果软件把一些好的分类也固化在系统中,也可以让很多人喜欢的。