秋叶职场感悟之二十六—元旦三天假,不如整理下自己的资料!
(2012-08-28 23:14:21)
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教育 |
每年放假就是我整理个人事务的时间了。2008年前后在看时间管理方面的书,人如果随时养成清理并不需要的资源的习惯,是时间管理书籍非常推荐的一种方法。
书里面提到统计人一生,每个人80%时间可能只用到你全部拥有的20%资料,而大多数人每年平均花费75小时找那些遗失的文件,平均每周90分钟或每天13分钟,多浪费!
2008年元旦正好活学活用,顺便和大家分享一下:
扔东西前的五个问题:
1、这件东西对你还有意义或感情吗?
2、这件东西最近三年你还有使用吗?
3、这件东西值得修复吗?
4、这件东西没有了,会有不良后果吗?
5、万一我需要它,很难再买到吗?
如果你的回答全是“不”,那么扔掉!
如果你的回答含“是”,那么请分类放好!
删邮件前的五个问题:
1、这份邮件你还需要吗?
2、这份邮件还有再利用价值吗?
3、这份邮件是否包含重要信息要存档?
4、这份邮件重写很难吗?
5、这份邮件没有了,会有不良后果吗?
如果你的回答全是“不”,那么删掉!顺便可能要检查下邮件地址是否已经保存。
如果你的回答含“是”,那么请把不同的文件放在不同的电子邮件夹中!
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