周日的时候在网上，突然QQ有人问好，一看晓得是自己的一个学生，自报家门是学生会副主席，说周二组织了一次演讲比赛的决赛，时间是六点半，希望我能作为嘉宾参加。这个自然是没有问题，虽然周二下课已经六点了，赶过去有点远，要自己打车，还无法吃晚饭，但能帮助学生一把也是应该的。

答应学生后学生很高兴，就先下了。然而就没了下文，一直到周二我去了学校，学生见到我，很高兴，连忙迎进去。

不过我很不客气的把这位学生会主席喊过来，说抽五分钟给你上上课。我说下学期要开个职场礼仪的课，看来很有必要，这次你邀请我来的过程就犯了不少错误。

具体的说：

1、你邀请我参加演讲比赛的决赛是正式活动，一般正式邀约的嘉宾你不应该用QQ这种非正式聊天手段作为邀请方式，应该登门邀请或者给请贴为妥。

学生解释说去办公室找过我，我不在，因此在网上找我，我笑道，那你上网应该这样说：张老师，我今天去办公室找过您，实在没找着，正好在网上看到您，先和您说下。这样就是一个铺垫，感觉就好很多了。

说完要求得到承诺后，还应该主动表示张老师，您看您什么时候在办公室方便，请贴我给您送过来。一般这个时候看嘉宾意见，确实是老师，说不必了，可以不送，不必拘礼，但是如果是外部专家嘉宾，不但要送，一是礼节，二是送了可以就来不来得到一个正式的确认。而且这样的邀约也让嘉宾觉得这个活动很受重视，参与意愿才强。

2、这个学生介绍了自己的身份，但没有介绍自己的名字，没有介绍自己的联系电话，也没有介绍举办地点，他想当然以为张老师知道他，就应该晓得了名字，其实不是，学生太多，我这个人不擅长记名字，所以其实不晓得。

因为不晓得名字所以事后想问点事情，例如演讲比赛在哪个位置，是否时间有变化都无从咨询。

这个属于交代事情没有层次，挂一漏万。所以邀约前最好把事情的开始时间，活动时长，活动地点，参加对象，需要准备的内容都交代清楚。

3、周日过后，一直到6点20分我来到现场都没有再接到任何电话。这实在不象是一个嘉宾的待遇。

我告诉他，一般得到肯定承诺后，提前一天或半天和嘉宾再确认，一是礼貌地提醒，二是万一嘉宾行程有变，你也可以有个预案，而且到了6点15分了嘉宾还没有出现，更要电话问一问，是堵车还是给忙忘了？很多时候人答应容易遗忘也容易，没个秘书提醒容易出错。

4、到了会场，没有任何人告诉我演讲比赛程序，也没有告诉我要上台发言，不过举持人第一句话就是邀请我发言，当然这个发言难不倒我，不过程序不对。

这个如果程序复杂，应该在邀约时就告诉嘉宾请你来做什么事情，嘉宾才有个判断，我答应得快完全是因为很清楚这一类事情组织过程，实际上比学生还清楚，所以不怕他们有遗漏交代。但从做事角度，这样去邀请人问题就很大，嘉宾来了不晓得活动如何组织，自己要做什么，一般根本就不会答应来的。

来了也要再以恭敬身份给嘉宾说明，有个准备适应的缓冲。

5、我到的时候大概六点多，最好问下是否吃过饭，以示关怀，正好我没吃饭，一直空着肚子听完，如果晓得此时，略做安排或做个道歉，我肯定是不会在学生面前表演吃饭的，但问候和没问候感觉就不同。

我讲完就好，也不是批评学生，不晓得很正常，不过我以后在一做错时就指出来印象深刻，过段时间就淡忘多了。

希望这个学生以后记得住这些经验，在大学，不是参与学生会工作多就长进，我看大部分小孩是从大流，没人指导学的东西不多，耽误学业的不少。