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如何写计划

(2012-08-21 11:46:34)
标签:

教育

分类: 04-秋叶玩职场
最近帮一亲戚小孩找到一份网络维护主管的工作,他有一年实际工作经验,具体业务都清楚,但要做主管,首先是要求他写一个工作计划。
 
工作计划出来我一看,这不是计划,是思路。
 
一页纸,按流水帐,写了自己想做的事情。
 
我说写计划记住5个词10个字:“目标,策略,行动,能力,验证”。
 
你写计划先想清楚你的工作目标是什么?你写了吗?没有,没有目标,领导怎么知道你做这么多专业性很强的工作是为什么呢?
 
然后这个目标你一定要想好,目标是要给领导汇报的,所以你一定要能清楚把握领导对这个岗位的期望,把你的工作要求分类列条,写出来。
 
有了目标,你要考虑的是完成策略。条条大路通罗马,但哪一条最好或者最适合当下,要斟酌。这个策略的理由也要说明白。
 
例如奥运体操团体,为了金牌,谁先出场?求稳还是求难度加分,在不同环境下有不同结果。这些是我们竞争的关键,有了目标, 实现思路一定要清楚,不同的策略会衍生出不同的行动方案。
 
然后才是行动,也就是把大目标分解成小任务,小任务细致分解到最后,就可以变成一系列具备基本能力的人都可以完成的工作,这就是所谓WBS任务分解。
 
但这种分解强调的是无遗漏无重复,而且每个任务之间的时间是并发还是串行,是多人还是单人参与,这些要素在分解过程中是逐步想清楚。一个人有没有真正的工作经验,就看这个分解的质量和合理性。
 
任务分解完了,要考虑怎样的人胜任此工作,这就是能力。找到适合的人安排他去做。
 
不仅如此,为了保证人能做好这个工作,每项工作你得考虑如何让自己或者让领导检查,这就是验证。你的成果是一个检查动作,还是一个书面成果,还是其它,都值得仔细考虑。
 
不能全部是感性的评估,一定要设计出一系列可以量化的指标。
 
到这一步,普通人所谓的计划的为什么要做,做什么,谁去做,什么时候做完,如何检查才是完整成型。
 
即便如此,也要多推敲,完美的计划并不存在,要想想自己计划中哪些事情想理想了,是否预留风险控制项,是资金还是人力还是周期还是项目边界等等。
 
此外还要考虑不高高估自己的能力,更不要忘了,一些阶段性工作必须有阶段性里程碑,而里程碑的设置又是一门学问来的啦。
 
 
                                                                           2008-8-14 7:38:19

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