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谁能举办糖酒会?——致何继红女士

(2007-03-24 09:01:20)

作为一个在糖酒行业工作近十二年的营销人,我在以往曾经多次参与过糖酒会——注意是参与而不仅是参加,包括正式会前三个月的预备会,也曾参与分配过糖酒会的展位和住房,所以对糖酒会的历史和现状了解的比较多。

我在前一篇手记中说了重庆不适合举办,那什么样的城市可以举办中国第一专业盛会——糖酒会?

首先,这个城市必须具备交通枢纽的区位优势,要让参会厂商进得来,出得去。糖酒会五十多年发展至今,参会人数基本上春季为68万人,秋季会基本为810万人。除了综合性展会广交会外,在专业和行业领域当之无愧的成为天下第一会。所以举办城市的首要条件就是必须具备在四天内疏散所有参会人员的能力。因为参会人员来时是在十天之内,体现还不明显,关键是返程集中在开幕前后的三四天内。这就要求举办城市最好处在铁路十字线上,能够快速疏散。

如果都像重庆一样,我们和我所认识的几十人都买不到返程的机票和火车票,还怎么吸引参会厂商?

其次,举办城市必须拥有十五万张以上床位的接待能力。糖酒会参会人员约十万,考虑到会议期间正常来该城市出差、旅游、探亲的人员,该城市招待所以上、五星级以下级别的接待场所床位合计最少要在十五万张以上,才不至于让参会客商找不到住处。

再次,举办城市的市区地形应当相对开阔平坦,起伏不大。道路交通基本设施和白天的通行能力除本地车辆外,还要满足新增的约5000部外地参会车辆之需。

最后,城市规划相对合理,有相对集中的宾馆接待场所,会展中心的位置最好处于机场高速和城市之间的城乡接合部,同时与火车站之间必须有宽敞的主干道相连接。在不堵车的情况下,无论机场还是火车站,到会展中心的车程应该在十五分钟以内。

还有,举办城市不能太偏远,最好集中在中部地区,这样全国各省区的参会厂商往返都不至于太远。就像今年秋季将在哈尔滨举办一样,福建、广东、广西、海南、云南、贵州等省区参会就太遥远了,无论如何也会大大降低这些省区的参会积极性。

这是我对糖酒会主办城市硬件设施的基本看法。从这几点出发分析前几届的03沈阳、04长春的秋季会,应该说都是不适合举办糖酒会的城市。

当然,我们知道,由于糖酒会的规模和影响力,现在越来越多的地方城市加入到了申办队伍中来,并且越来越多的开始通过上层关系取得主办权。有时候主办单位中国糖业酒类集团公司也很无奈,比如在东北地区举办是所谓的支持东北振兴,也为糖酒会蒙上了一定的政治色彩。

但作为天下第一会走到今天,我们更应该理性的看待和分析什么样的城市适合举办。按说北京、上海、广州都符合上述条件,但为什么始终没有召开过?北京是首都,为了维护首都的安全和秩序;上海需要更高层级的国际性会展;广州有广交会与之冲突,所以都办不成。

这些观点以往只是单纯的想想,从未整理成文。今天匆匆加以梳理,也算是致我的老领导、中糖公司总经济师兼全国糖酒会办公室主任何继红女士的一封半公开信吧。

糖酒会,一路走好!

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