会议租车,其烦琐是一般人无法想象的.多变是会议租车最大的特点,可以说组织和管理会议租车的工作,是一项专门的技能.他需要大量的经验积累,这里广大同行聊聊,交流一下经验和体会.

    会议租车前需要做以下几点准备:

    1:获取尽量多和详细的参加会议人员的资料.

    2:接送飞机的时候,需要精心的计算时间,特别要考虑到天气和当地的交通原因

    3:当会议到达一定规模时,要准备备份车辆在机场等候.以免接机时有误.

    4:及时和会议组织者沟通.

    一个好的会议租车管理,完全要把所以的意外事件考虑进去,同时他需要一个强有力的团队支持.由于会议参加人数巨大,变化瞬息万变.每个与会人员都有不同的用车要求.一定要事先设计好应对的预按,以免耽误会议质量.

     会议租车进行时需要做以下几点准备:

     1:除去用户要求的车辆外,在会场外尽量准备更多的备份车辆.应付变化!

     2:专车专用,会议车辆不可以挪做他用.贪图小利!

     3:及使保持和各个车辆司机的沟通.

     4:准备一份会议所用车辆司机的详细资料交与会议组织方的管理人员.

     5:要求公司的司机一定要服从会议组织方的管理.如有疑义也要等完成任务后再向公司提出,由公司出面交涉.不得当场提出任何质疑!

    没有精心的准备,没有专业的设计,没有丰富的管理经验.那将毁掉一个会议,将使整个会议变成一片混乱.贪图便宜是会议组织方的大忌,便宜当然就无法保障质量.如遇价格过低的情况出现,请租车公司一定考虑是否可以应对低价运转.如果没有把握,最好的办法就是放弃这项合同,免得给自己和会议方招惹没必要的麻烦!切记做一些费力不讨好的事情!

    以上是我们康川公司十年来会议租车的经验之谈,不见得完全正确,我们只是希望和大家分享.

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性别:男

爱好:疯跑和看书

家乡:北京宣武区

教育:北京联合大学旅游学院 

骄傲:我们的团队象机器一样运转,团结,合作战无不胜!

从事旅游工作十八年，先后在北京多家旅行社工作。有着丰富的旅游从业经验。国家级导游。创办租赁公司十年，参加过百次以上大型会议演出活动的车辆调动和管理工作。