会议交通保障应该引起高度重视，否则，会干扰会议的正常活动，甚至造成开不成会的严重后果。如果会议住地距会场较远，人数较多，必须有车辆接送与会代表，要与会人数尽可能组织足够的车辆，以保证会议的需要，此时就说到会议租车了。下面讲解一下会议租车所要注意的细节：
　　 1.租车前您应先了解想租的车型的性能，价格及租车所需证件。
　　 2.电话预订时需要您留下详细的相关信息，已备不时之需。
　　 3.预订最好提前1-2天，预订周末的车辆需要提前2-3天。
　　 4.用车天数应定最少天数，如不够用应提前在还车时间之前电话续租。
　　 5.提车时，需带全所有证件，大部分证件都要原件。
　　 6.签署合同前应仔细浏览合同的内容后再签字。
　　 7.发车和还车验车时应仔细查看，确认无误后再签署单据。
　　 8.驾驶车辆时注意安全行使。
　　 9.一旦发生事故，应尽快通知相关部门，一定要有交警的事故判定书或是安委会的证明，这两样是保险理赔所必须的证明。保险一定要在第一时间通知，最迟不能超过24小时。